{"id":820,"date":"2026-02-13T05:06:13","date_gmt":"2026-02-13T05:06:13","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/obrigacoes-contabeis-abertura-empresa-brasil\/"},"modified":"2026-06-02T07:06:18","modified_gmt":"2026-06-02T07:06:18","slug":"obrigacoes-contabeis-abertura-empresa-brasil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/obrigacoes-contabeis-abertura-empresa-brasil\/","title":{"rendered":"Obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para abrir empresa: guia completo"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>MEs e EPPs s\u00e3o fortemente recomendadas a ter um contador vinculado para abertura de CNPJ e cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es. A escolha correta do regime tribut\u00e1rio, com Simples Nacional geralmente mais vantajoso para ME e EPP, e do CNAE \u00e9 essencial para evitar multas e pagar apenas o necess\u00e1rio em tributos.<\/li>\n
  2. <\/span>Empresas rec\u00e9m-abertas no Simples Nacional precisam pagar o DAS mensalmente e entregar a DEFIS at\u00e9 31 de mar\u00e7o do ano seguinte.<\/li>\n
  3. <\/span>Em 2026, empresas devem se preparar para incluir CBS e IBS nas notas fiscais por conta da reforma tribut\u00e1ria, com per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o sem multas iniciais para empresas do Simples Nacional.<\/li>\n
  4. <\/span>Contar com a Agilize Contabilidade ajuda a evitar erros comuns, como atrasos em declara\u00e7\u00f5es, porque a plataforma automatiza as rotinas fiscais e cont\u00e1beis. Fale com um especialista agora<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis na abertura de empresa<\/h2>\n

    Em 2026, embora a Receita Federal n\u00e3o exija formalmente a assinatura de um contador para emiss\u00e3o de CNPJ, \u00e9 altamente recomend\u00e1vel que ME e EPP contem com um contador desde o in\u00edcio, para garantir conformidade com obriga\u00e7\u00f5es fiscais e evitar erros no Simples Nacional.<\/p>\n

    As obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis na abertura de empresa se dividem em obriga\u00e7\u00f5es iniciais e cont\u00ednuas. As obriga\u00e7\u00f5es iniciais incluem obten\u00e7\u00e3o do CNPJ via RedeSim, escolha do CNAE adequado, defini\u00e7\u00e3o do regime tribut\u00e1rio, registro na Junta Comercial e licen\u00e7as municipais. As obriga\u00e7\u00f5es cont\u00ednuas envolvem declara\u00e7\u00f5es como DCTF, SPED e DEFIS.<\/p>\n

    Empresas tamb\u00e9m devem se preparar para incluir CBS e IBS nas notas fiscais como demonstrativo. Para empresas do Simples Nacional, essa exig\u00eancia passa a valer a partir de 2027, com per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    \"Consulte
    Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    A Agilize Contabilidade automatiza essas obriga\u00e7\u00f5es na plataforma de contabilidade online e mant\u00e9m a empresa em conformidade desde o primeiro dia de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Obriga\u00e7\u00f5es fiscais na abertura de empresa<\/h2>\n

    O processo de abertura de empresa exige uma sequ\u00eancia de etapas para evitar problemas futuros. Veja o checklist essencial.<\/p>\n

    1. Escolha do regime tribut\u00e1rio e do CNAE<\/h3>\n

    A defini\u00e7\u00e3o do regime tribut\u00e1rio precisa acontecer logo no in\u00edcio. A empresa pode ser enquadrada no Simples Nacional, no Lucro Presumido ou no Lucro Real. Para ME e EPP, o Simples Nacional costuma oferecer condi\u00e7\u00f5es mais vantajosas.<\/p>\n

    O CNAE, Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas<\/a>, deve refletir com precis\u00e3o as atividades principais da empresa. Um CNAE inadequado pode gerar tributa\u00e7\u00e3o maior ou restri\u00e7\u00f5es de enquadramento.<\/p>\n

    2. Documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/h3>\n

    A prepara\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o agiliza a abertura. A empresa precisa reunir documentos pessoais dos s\u00f3cios, comprovante de endere\u00e7o da sede, contrato social e demais documentos exigidos pelos \u00f3rg\u00e3os de registro e fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    3. Registro na Junta Comercial e na Prefeitura<\/h3>\n

    O registro na Junta Comercial formaliza a exist\u00eancia da empresa. Depois disso, a empresa precisa obter as licen\u00e7as municipais necess\u00e1rias para a atividade, como alvar\u00e1 de funcionamento e eventuais autoriza\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade assume essa responsabilidade desde o in\u00edcio. O time cuida do registro no CNPJ, na Junta Comercial e na Prefeitura, o que reduz a burocracia e libera tempo para o empreendedor focar na estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n

    Declara\u00e7\u00f5es para empresa rec\u00e9m-aberta<\/h2>\n

    Empresas rec\u00e9m-abertas no Simples Nacional t\u00eam um conjunto espec\u00edfico de obriga\u00e7\u00f5es no primeiro ano de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n
    \n

    Declara\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Prazo em 2026<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Obrigat\u00f3ria para<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Periodicidade<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DAS<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Todo dia 20<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Simples Nacional<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DEFIS<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    31 de mar\u00e7o de 2027<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Simples Nacional<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Anual<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DCTF<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Dia 15 do m\u00eas seguinte<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Todas as empresas<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Para ME e EPP no Simples Nacional em 2026, a principal obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria no primeiro ano \u00e9 a entrega da DEFIS at\u00e9 31 de mar\u00e7o do ano seguinte, al\u00e9m do pagamento mensal do DAS.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade envia essas declara\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica e dentro do prazo, o que reduz o risco de erros e de multas.<\/p>\n

    Obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias do Simples Nacional<\/h2>\n

    As principais obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias do Simples Nacional s\u00e3o o pagamento mensal do DAS e a entrega anual da DEFIS. O DAS re\u00fane v\u00e1rios impostos em uma \u00fanica guia e simplifica a rotina tribut\u00e1ria.<\/p>\n

    Para empresas enquadradas nos anexos do Simples Nacional<\/a>, o c\u00e1lculo correto do Fator R<\/a> \u00e9 decisivo para definir a al\u00edquota, principalmente para prestadores de servi\u00e7os.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade calcula o Fator R automaticamente na plataforma e ajuda a empresa a pagar sempre a menor al\u00edquota poss\u00edvel dentro da lei. Para empresas do Simples Nacional, a reforma tribut\u00e1ria de 2026 mant\u00e9m as regras atuais e preserva a simplicidade do regime.<\/p>\n

    Erros comuns e multas<\/h2>\n

    Alguns erros se repetem na abertura e nos primeiros meses de opera\u00e7\u00e3o das empresas.<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>N\u00e3o vincular um contador desde o in\u00edcio<\/li>\n
    2. <\/span>Escolher um CNAE incompat\u00edvel com a atividade real<\/li>\n
    3. <\/span>Atrasar a entrega da DEFIS ou de outras declara\u00e7\u00f5es<\/li>\n
    4. <\/span>N\u00e3o atualizar sistemas para as exig\u00eancias da reforma tribut\u00e1ria<\/li>\n<\/ol>\n

      As multas podem chegar a 0,5% da receita bruta em alguns casos. Em 2026, as multas por falta de registro de CBS e IBS nas notas fiscais ficam suspensas no per\u00edodo inicial de adapta\u00e7\u00e3o, desde que a empresa demonstre boa-f\u00e9 na adequa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      A Aldeia Health Club, rede baiana de academias e cliente da Agilize Contabilidade, ilustra o impacto de uma rotina organizada. O propriet\u00e1rio Fabio relata que a Agilize Contabilidade ajuda a manter as obriga\u00e7\u00f5es em dia mesmo com uma equipe interna enxuta, gra\u00e7as aos lembretes autom\u00e1ticos e ao suporte especializado.<\/p>\n

      Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e reduza o risco de multas desnecess\u00e1rias.<\/p>\n

      Boas pr\u00e1ticas para manter obriga\u00e7\u00f5es em dia<\/h2>\n

      Manter as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis em dia exige organiza\u00e7\u00e3o e apoio especializado. A escolha de uma contabilidade online com transpar\u00eancia e plataforma integrada facilita esse controle.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade oferece abertura de empresa em todos os estados brasileiros e planos com valores fixos, independentemente do faturamento. Essa estrutura traz previsibilidade de custos e atendimento nacional.<\/p>\n

      Alguns crit\u00e9rios ajudam na escolha do parceiro cont\u00e1bil: transpar\u00eancia na plataforma, atendimento humanizado e hist\u00f3rico de bons resultados. A Agilize Contabilidade tem selo RA1000 no Reclame Aqui, o que refor\u00e7a a qualidade do suporte ao cliente.<\/p>\n

      Perguntas frequentes<\/h2>\n

      Quanto custa cumprir as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis?<\/h3>\n

      O custo depende do regime tribut\u00e1rio e do porte da empresa. A Agilize Contabilidade oferece planos com condi\u00e7\u00f5es exclusivas, que incluem todas as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ no plano anual. Vale consultar os planos dispon\u00edveis e escolher o que se encaixa melhor no perfil do neg\u00f3cio.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade \u00e9 segura?<\/h3>\n

      Sim. A Agilize Contabilidade \u00e9 a primeira contabilidade online do Brasil, com mais de 13 anos de atua\u00e7\u00e3o, mais de 50 mil empreendedores atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui, que indica alto n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o no atendimento.<\/p>\n

      Quais s\u00e3o as primeiras declara\u00e7\u00f5es em 2026?<\/h3>\n

      Para empresas do Simples Nacional, as primeiras obriga\u00e7\u00f5es s\u00e3o o pagamento mensal do DAS, sempre no dia 20, e a adapta\u00e7\u00e3o para destacar CBS e IBS nas notas fiscais a partir de 2027. A DEFIS precisa ser entregue at\u00e9 mar\u00e7o do ano seguinte ao ano-calend\u00e1rio.<\/p>\n

      Haver\u00e1 multas por CBS e IBS em 2026?<\/h3>\n

      N\u00e3o. O per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o da reforma tribut\u00e1ria prev\u00ea dispensa de multas nos primeiros meses de 2026 para empresas que se ajustam aos novos campos de CBS e IBS nas notas fiscais e demonstram boa-f\u00e9 na adequa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      A abertura de empresa no Brasil em 2026 exige planejamento e aten\u00e7\u00e3o \u00e0s novas obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, como as mudan\u00e7as da reforma tribut\u00e1ria. Com orienta\u00e7\u00e3o clara e apoio especializado, o empreendedor consegue focar no crescimento do neg\u00f3cio e manter as obriga\u00e7\u00f5es em dia.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade completa da empresa, incluindo abertura de CNPJ com isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios no plano anual, migra\u00e7\u00e3o de MEI para ME e troca de contador de forma simples e segura. A plataforma transparente e o time de especialistas mant\u00eam a empresa em conformidade e liberam tempo para o empreendedor cuidar do que mais importa: fazer o neg\u00f3cio crescer. <\/p>\n

      Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e simplifique a jornada empreendedora desde o primeiro dia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Conhe\u00e7a as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis essenciais para abrir empresa em 2026. Contador obrigat\u00f3rio e mais. Agilize Contabilidade simplifica!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":813,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/820","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=820"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/820\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2824,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/820\/revisions\/2824"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=820"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=820"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=820"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}