{"id":778,"date":"2026-02-12T05:06:42","date_gmt":"2026-02-12T05:06:42","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/contador-faz-na-pratica-empresas\/"},"modified":"2026-06-02T07:41:11","modified_gmt":"2026-06-02T07:41:11","slug":"contador-faz-na-pratica-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/contador-faz-na-pratica-empresas\/","title":{"rendered":"8 tarefas que um contador faz na pr\u00e1tica para ME e EPP"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>Entender as 8 fun\u00e7\u00f5es essenciais de um contador, como abertura de CNPJ e apura\u00e7\u00e3o de impostos, evita multas e libera tempo para o crescimento da ME e EPP no Simples Nacional.<\/li>\n
  2. <\/span>Em 2026, mudan\u00e7as como multas na DEFIS a partir do dia seguinte ao vencimento e obrigatoriedade de CBS\/IBS nas notas fiscais exigem adapta\u00e7\u00e3o imediata e conformidade rigorosa.<\/li>\n
  3. <\/span>O Fator R pode reduzir al\u00edquotas para empresas de servi\u00e7os com folha de pelo menos 28% da receita, o que exige planejamento tribut\u00e1rio constante para manter a carga tribut\u00e1ria sob controle.<\/li>\n
  4. <\/span>A gest\u00e3o de folha de pagamento e obriga\u00e7\u00f5es como eSocial \u00e9 cr\u00edtica para evitar autua\u00e7\u00f5es, principalmente com as novas regras de regulariza\u00e7\u00e3o no Simples Nacional.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas em um painel online, com planos a partir de R$ 259, para voc\u00ea contratar e focar no crescimento<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    As 8 fun\u00e7\u00f5es essenciais na rotina de um contador para ME e EPP<\/h2>\n

    Um contador cuida desde a abertura do CNPJ at\u00e9 a consultoria estrat\u00e9gica, passando por impostos, folha e relat\u00f3rios. Para equipes enxutas de ME e EPP, a Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas em um painel intuitivo, o que garante conformidade sem tirar o foco da opera\u00e7\u00e3o e das vendas.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o de um contador para uma empresa?<\/h2>\n

    1. Abertura e legaliza\u00e7\u00e3o da empresa<\/h3>\n

    O contador cuida de todo o processo de abertura de CNPJ, escolha do regime tribut\u00e1rio e defini\u00e7\u00e3o dos CNAEs corretos. Para ME e EPP, essa an\u00e1lise inclui verificar se a atividade pode ser MEI<\/a> ou se j\u00e1 exige enquadramento direto como microempresa.<\/p>\n

    Profiss\u00f5es intelectuais como engenharia, arquitetura, medicina e advocacia n\u00e3o podem ser MEI e precisam abrir ME diretamente. O contador avalia faturamento projetado, atividades e s\u00f3cios para escolher entre Simples Nacional ou Lucro Presumido, o que reduz o risco de reenquadramentos caros no futuro.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade oferece isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ no plano anual e cuida de toda a burocracia com \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos em processo 100% online.<\/p>\n

    2. Apura\u00e7\u00e3o de impostos e gera\u00e7\u00e3o de guias<\/h3>\n

    O contador calcula e gera mensalmente o DAS, com vencimento no dia 20. A apura\u00e7\u00e3o considera o faturamento, os anexos do Simples Nacional<\/a> e a aplica\u00e7\u00e3o do Fator R<\/a> quando a empresa se enquadra nessa regra.<\/p>\n

    Para empresas de servi\u00e7os, o Fator R pode reduzir a al\u00edquota quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% da receita bruta. Em 2026, com sublimite de R$ 3,6 milh\u00f5es para ICMS e ISS, o controle do faturamento se torna ainda mais importante para evitar desenquadramentos.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade automatiza o c\u00e1lculo do Fator R, gera o DAS automaticamente e envia lembretes de pagamento para reduzir atrasos e multas.<\/p>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    3. Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais acess\u00f3rias<\/h3>\n

    O contador entrega declara\u00e7\u00f5es como DEFIS, SPED Fiscal quando exigido pelos estados e DCTF para empresas com movimenta\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. A partir de 2026, a integra\u00e7\u00e3o fiscal entre Uni\u00e3o, estados e munic\u00edpios aumenta o cruzamento de dados e o rigor da fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Atrasos na DEFIS geram multas de 2% ao m\u00eas sobre os tributos informados, com m\u00ednimo de R$ 200. No SPED, as penalidades variam por estado e podem chegar a R$ 1.000 por m\u00eas de atraso.<\/p>\n

    A plataforma da Agilize Contabilidade centraliza essas obriga\u00e7\u00f5es com prazos e status em tempo real, o que reduz esquecimentos e custos com multas.<\/p>\n

    4. Gest\u00e3o de folha de pagamento e RH<\/h3>\n

    Para ME e EPP com funcion\u00e1rios, o contador calcula sal\u00e1rios, encargos, f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio e rescis\u00f5es. Tamb\u00e9m envia eventos ao eSocial, gera GFIP quando aplic\u00e1vel e emite guias previdenci\u00e1rias, mantendo a empresa regular perante o INSS.<\/p>\n

    Erros na folha podem gerar autua\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias. Em 2026, pend\u00eancias como d\u00e9bitos de INSS impedem o enquadramento no Simples Nacional, conforme as novas regras de regulariza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

    Os planos da Agilize Contabilidade incluem painel de RH com c\u00e1lculos autom\u00e1ticos e envios em dia, com limites de pessoas por plano: at\u00e9 3 no Basic, 5 no Unique e 10 no Unique Plus.<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
    \n

    Rotina<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Frequ\u00eancia<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Prazo 2026<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Agilize Contabilidade<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DAS<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Dia 20<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Autom\u00e1tico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DEFIS<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Anual<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    31\/03<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Painel<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Folha<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Dia 7<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    RH integrado<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    eSocial<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Conforme evento<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    At\u00e9 dia 15<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Autom\u00e1tico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    5. Emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/h3>\n

    O contador configura o sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais, importa notas de fornecedores e confere se todas trazem as informa\u00e7\u00f5es fiscais corretas. A partir de 2026, torna-se obrigat\u00f3rio destacar CBS de 0,9% e IBS de 0,1% nas notas fiscais<\/a>, inclusive para empresas do Simples Nacional.<\/p>\n

    No com\u00e9rcio, o volume de notas costuma ser alto e exige automa\u00e7\u00e3o para evitar falhas. Em servi\u00e7os, o volume \u00e9 menor, mas a precis\u00e3o nos c\u00f3digos de atividade e nas reten\u00e7\u00f5es se torna decisiva para evitar problemas fiscais.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade oferece emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o ilimitada de notas fiscais nos planos de com\u00e9rcio, com configura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica alinhada \u00e0s regras de 2026.<\/p>\n

    \"Consulte
    Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    6. Planejamento tribut\u00e1rio e redu\u00e7\u00e3o de carga fiscal<\/h3>\n

    O contador avalia se o Simples Nacional continua vantajoso ou se a migra\u00e7\u00e3o para o Lucro Presumido passa a fazer mais sentido. Tamb\u00e9m aplica o Fator R<\/a> quando ele gera economia para empresas de servi\u00e7os com folha mais alta.<\/p>\n

    Com a Reforma Tribut\u00e1ria, entre 2026 e 2028 haver\u00e1 teste de IBS e CBS com al\u00edquotas reduzidas, o que exige simula\u00e7\u00f5es frequentes para manter a competitividade e evitar surpresas na carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

    Os especialistas da Agilize Contabilidade fazem an\u00e1lises trimestrais de regime tribut\u00e1rio e aplicam o Fator R de forma autom\u00e1tica quando ele \u00e9 vantajoso.<\/p>\n

    Converse com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> para reduzir a carga tribut\u00e1ria da sua empresa com seguran\u00e7a.<\/p>\n

    7. Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais<\/h3>\n

    O contador produz DRE, balan\u00e7o patrimonial e relat\u00f3rios de fluxo de caixa que mostram a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio. Esses documentos apoiam decis\u00f5es, pedidos de cr\u00e9dito e presta\u00e7\u00e3o de contas a s\u00f3cios e investidores.<\/p>\n

    Para ME e EPP, relat\u00f3rios mensais simplificados apresentam rentabilidade, margem de contribui\u00e7\u00e3o e evolu\u00e7\u00e3o patrimonial de forma objetiva. Bancos costumam exigir demonstra\u00e7\u00f5es atualizadas para liberar empr\u00e9stimos e limites de cr\u00e9dito.<\/p>\n

    A plataforma da Agilize Contabilidade gera relat\u00f3rios autom\u00e1ticos com linguagem acess\u00edvel, o que facilita a leitura mesmo para quem n\u00e3o \u00e9 da \u00e1rea cont\u00e1bil.<\/p>\n

    \"Gest\u00e3o
    Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    8. Consultoria estrat\u00e9gica e conformidade<\/h3>\n

    O contador orienta sobre investimentos, contrata\u00e7\u00f5es, expans\u00e3o e mudan\u00e7as societ\u00e1rias. Tamb\u00e9m acompanha altera\u00e7\u00f5es na legisla\u00e7\u00e3o, como as mudan\u00e7as do Simples Nacional em 2026<\/a>, e ajusta a rotina da empresa a essas regras.<\/p>\n

    A consultoria inclui an\u00e1lise de viabilidade de novos neg\u00f3cios, orienta\u00e7\u00e3o sobre distribui\u00e7\u00e3o de lucros e planejamento sucess\u00f3rio. Para empresas em crescimento, o contador projeta cen\u00e1rios de faturamento e seus impactos tribut\u00e1rios.<\/p>\n

    No plano Unique da Agilize Contabilidade, a empresa conta com um especialista dedicado para consultoria personalizada e atendimento estendido at\u00e9 21h.<\/p>\n

    Como a Agilize Contabilidade transforma essas fun\u00e7\u00f5es em crescimento real<\/h2>\n

    Os resultados de clientes mostram o impacto pr\u00e1tico de uma contabilidade bem estruturada. A Casa Blue Bistr\u00f4, restaurante aberto por Julia, arquiteta, e sua m\u00e3e, escolheu a Agilize Contabilidade pela experi\u00eancia com com\u00e9rcio e pela abertura 100% online. Julia destaca que o painel \u00e9 f\u00e1cil de usar e que a interface simples facilita o dia a dia.<\/p>\n

    A Aldeia Health Club, rede de academias de Crossfit, trocou de contador para ganhar efici\u00eancia. Fabio, propriet\u00e1rio, relata que a equipe \u00e9 enxuta e n\u00e3o consegue acompanhar todas as datas e obriga\u00e7\u00f5es, e que a Agilize Contabilidade passou a organizar esses prazos e rotinas.<\/p>\n

    Esses casos mostram que automatizar as 8 fun\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis libera tempo para estrat\u00e9gia e crescimento e gera retorno mensur\u00e1vel para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Perguntas frequentes sobre o que um contador faz na pr\u00e1tica para empresas<\/h2>\n

    \u00c9 preciso contador para ME e EPP?<\/strong><\/p>\n

    Sim. Diferente do MEI, microempresas e empresas de pequeno porte precisam de contador registrado no CRC para abertura, manuten\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais. A contabilidade \u00e9 exigida por lei para ME e EPP.<\/p>\n

    Quanto custa contabilidade para pequenas empresas?<\/strong><\/p>\n

    Na Agilize Contabilidade, o plano Basic para servi\u00e7os custa R$ 259 por m\u00eas e inclui contabilidade completa, certificado digital, painel online e suporte especializado. O plano Basic Com\u00e9rcio, por R$ 359 por m\u00eas, inclui emiss\u00e3o ilimitada de notas fiscais e mant\u00e9m a previsibilidade de custos.<\/p>\n

    Contabilidade online \u00e9 segura?<\/strong><\/p>\n

    Sim. A Agilize Contabilidade tem selo RA1000 no Reclame Aqui, n\u00edvel m\u00e1ximo de reputa\u00e7\u00e3o na plataforma. A empresa utiliza criptografia avan\u00e7ada e conta com contadores registrados no CRC, o que garante seguran\u00e7a t\u00e9cnica e jur\u00eddica. Saiba mais sobre contabilidade online confi\u00e1vel<\/a>.<\/p>\n

    O que muda no desenquadramento MEI?<\/strong><\/p>\n

    Profiss\u00f5es intelectuais e empresas que superam R$ 81 mil anuais precisam migrar para ME. Esse processo envolve escolha de regime tribut\u00e1rio, defini\u00e7\u00e3o de CNAEs e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. A Agilize Contabilidade conduz esse passo a passo mediante assinatura de um plano. Entenda o desenquadramento do MEI<\/a>.<\/p>\n

    Como escolher entre Simples Nacional e outros regimes?<\/strong><\/p>\n

    A escolha depende de faturamento, atividade e estrutura de custos. Para servi\u00e7os com folha alta, o Fator R no Simples pode ser vantajoso. Os especialistas da Agilize Contabilidade fazem an\u00e1lise personalizada para cada caso. Compare Simples Nacional e Lucro Presumido<\/a>.<\/p>\n

    Conte com a Agilize Contabilidade para cuidar da parte cont\u00e1bil e crescer<\/h2>\n

    As 8 fun\u00e7\u00f5es essenciais de um contador, da abertura \u00e0 consultoria estrat\u00e9gica, sustentam o crescimento de ME e EPP no Simples Nacional. A Agilize Contabilidade, primeira contabilidade online do Brasil e com mais de 30 mil clientes, automatiza essas rotinas e j\u00e1 est\u00e1 preparada para as mudan\u00e7as de 2026.<\/p>\n

    Com planos para diversas faixas de or\u00e7amento, abertura gratuita de CNPJ no plano anual, Fator R<\/a> autom\u00e1tico e especialista dedicado nos planos superiores, voc\u00ea mant\u00e9m o foco no crescimento enquanto a equipe da Agilize Contabilidade cuida da burocracia cont\u00e1bil.<\/p>\n

    Fale com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e organize a gest\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa hoje.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Descubra as 8 fun\u00e7\u00f5es essenciais de um contador para ME e EPP no Simples Nacional. Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas. Saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":773,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-778","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=778"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/778\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3252,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/778\/revisions\/3252"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/773"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}