{"id":727,"date":"2026-02-08T05:05:00","date_gmt":"2026-02-08T05:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/como-mudar-anexo-simples-nacional\/"},"modified":"2026-06-02T07:35:19","modified_gmt":"2026-06-02T07:35:19","slug":"como-mudar-anexo-simples-nacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/como-mudar-anexo-simples-nacional\/","title":{"rendered":"Como mudar de anexo no Simples Nacional: passo a passo"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>Empresas no Anexo V podem migrar para o Anexo III quando o Fator R \u00e9 maior ou igual a 28%. Essa mudan\u00e7a reduz a al\u00edquota de 15,5% para 6% e pode gerar economia de at\u00e9 R$ 6 mil por ano.<\/li>\n
  2. <\/span>O c\u00e1lculo do Fator R usa a divis\u00e3o da folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses pela receita bruta total do mesmo per\u00edodo. Esse c\u00e1lculo exige dados corretos e atualizados no PGDAS-D.<\/li>\n
  3. <\/span>A segrega\u00e7\u00e3o correta de receitas por CNAE e atividade no PGDAS-D garante a aplica\u00e7\u00e3o do anexo adequado e evita erros de tributa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
  4. <\/span>Erros no c\u00e1lculo do Fator R ou na classifica\u00e7\u00e3o de CNAEs podem gerar multas de at\u00e9 20% do valor devido. A valida\u00e7\u00e3o profissional reduz esse risco.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza o c\u00e1lculo do Fator R e a mudan\u00e7a de anexo, o que reduz riscos de erro. Contrate agora e reduza seus impostos com seguran\u00e7a<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    O que s\u00e3o anexos do Simples Nacional e como saber o seu<\/h2>\n

    Os anexos do Simples Nacional<\/a> definem as al\u00edquotas de impostos que a empresa paga mensalmente por meio do DAS. Cada anexo corresponde a grupos de atividades e segue regras espec\u00edficas de tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
    \n

    Anexo<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Al\u00edquota inicial<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Fator R necess\u00e1rio<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Exemplos de atividades<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Anexo III<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    6%<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u2265 28%<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Instala\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, servi\u00e7os gerais<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Anexo V<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    15,5%<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    < 28%<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Servi\u00e7os com baixa folha de pagamento<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    <\/p>\n

    Para verificar o anexo atual da empresa, acesse o Portal do Simples Nacional<\/a> e consulte o extrato do DAS ou o PGDAS-D. Empresas de servi\u00e7os com Fator R abaixo de 28% geralmente ficam no Anexo V. Para ME e EPP, a Agilize Contabilidade garante o enquadramento correto e assume a burocracia cont\u00e1bil.<\/p>\n

    A diferen\u00e7a entre os anexos impacta diretamente o caixa. O Anexo V come\u00e7a com 15,5% de tributa\u00e7\u00e3o, enquanto o Anexo III inicia em 6%. Para uma empresa que fatura R$ 50 mil por m\u00eas, a migra\u00e7\u00e3o para o Anexo III pode gerar economia de R$ 4.750 mensais quando o Fator R permite a mudan\u00e7a.<\/p>\n

    Pr\u00e9-requisitos para mudar de anexo<\/h2>\n

    A mudan\u00e7a de anexo exige organiza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via de documentos e acessos.<\/p>\n

    Antes de iniciar o processo, tenha em m\u00e3os:<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>Acesso ao Gov.br com certificado digital ou conta validada<\/li>\n
    2. <\/span>Dados completos da folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses<\/li>\n
    3. <\/span>Receita bruta total dos \u00faltimos 12 meses<\/li>\n
    4. <\/span>Conhecimento das regras atualizadas para 2026<\/li>\n<\/ol>\n

      Erros na segrega\u00e7\u00e3o de receitas ou no c\u00e1lculo do Fator R podem gerar multas de 2% ao m\u00eas<\/a>, limitadas a 20% do valor devido. O acompanhamento de um contador especializado ou a automa\u00e7\u00e3o com a Agilize Contabilidade reduz esse risco.<\/p>\n

      Tutorial passo a passo para mudar de anexo<\/h2>\n

      Passo 1: acessar o PGDAS-D<\/h3>\n

      O primeiro passo \u00e9 acessar o ambiente correto para apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      Entre no Portal do Simples Nacional<\/a> com o certificado digital ou conta Gov.br. Em seguida, selecione “PGDAS-D” e escolha o CNPJ e o per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o, que costuma ser o m\u00eas atual.<\/p>\n

      Passo 2: segregar receitas por CNAE e atividade<\/h3>\n

      A segrega\u00e7\u00e3o correta de receitas garante a aplica\u00e7\u00e3o do anexo adequado.<\/p>\n

      No PGDAS-D, segregue as receitas por atividade e anexo correspondente. N\u00e3o misture receitas de anexos diferentes, pois esse erro leva \u00e0 tributa\u00e7\u00e3o incorreta. Nos servi\u00e7os, identifique quais receitas permanecem no Anexo V e quais podem migrar para o Anexo III.<\/p>\n

      \"Consulte
      Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Passo 3: calcular o Fator R<\/h3>\n

      O c\u00e1lculo correto do Fator R define se a empresa pode tributar pelo Anexo III.<\/p>\n

      O Fator R<\/a> usa a f\u00f3rmula: folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses dividida pela receita bruta total dos \u00faltimos 12 meses. Quando o resultado \u00e9 igual ou superior a 28%, as receitas de servi\u00e7os podem ser tributadas pelo Anexo III em vez do Anexo V.<\/p>\n

      Exemplo pr\u00e1tico: folha de R$ 168.000 dividida por receita de R$ 600.000 resulta em 28%. Nesse cen\u00e1rio, a empresa se qualifica para o Anexo III.<\/p>\n

      \"Gest\u00e3o
      Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Passo 4: confirmar o anexo no DAS<\/h3>\n

      A confer\u00eancia do DAS mostra se o sistema aplicou o anexo correto.<\/p>\n

      Depois de inserir os dados no PGDAS-D, o sistema aplica automaticamente o Anexo III para as receitas que atendem ao Fator R maior ou igual a 28%. Revise os c\u00e1lculos e as al\u00edquotas antes de confirmar a apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      \"Controle
      Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Passo 5: validar o CNAE com contador<\/h3>\n

      A escolha correta de CNAE evita enquadramentos indevidos.<\/p>\n

      Confirme se os CNAEs do CNPJ representam de forma fiel as atividades exercidas. O CNAE define o anexo e influencia diretamente a tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      Passo 6: emitir as guias<\/h3>\n

      A emiss\u00e3o correta do DAS encerra o processo mensal de apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      Finalize a apura\u00e7\u00e3o e emita o DAS com os valores conferidos. Guarde os comprovantes e relat\u00f3rios para eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade automatiza todo esse processo<\/a>, permite migra\u00e7\u00e3o gratuita e calcula o Fator R automaticamente todos os meses.<\/p>\n

      \"Veja
      Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Como saber se deu certo e principais riscos<\/h2>\n

      A confer\u00eancia do extrato do DAS confirma se a mudan\u00e7a de anexo funcionou.<\/p>\n

      Para validar a mudan\u00e7a, consulte o extrato do DAS emitido e verifique se as al\u00edquotas correspondem ao Anexo III, com 6% inicial, em vez do Anexo V, com 15,5% inicial. Se o anexo permanecer o mesmo, revise o c\u00e1lculo do Fator R e verifique se existem pend\u00eancias cadastrais.<\/p>\n

      Os principais riscos envolvem c\u00e1lculo incorreto do Fator R, segrega\u00e7\u00e3o inadequada de receitas e erros na classifica\u00e7\u00e3o de CNAEs. Esses problemas podem gerar autua\u00e7\u00f5es fiscais e multas. A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com automa\u00e7\u00e3o e acompanhamento especializado.<\/p>\n

      Dicas avan\u00e7adas e motivos para escolher a Agilize Contabilidade<\/h2>\n

      Uma revis\u00e3o estrat\u00e9gica de CNAEs e da folha de pagamento pode reduzir a carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

      Para melhorar ainda mais a tributa\u00e7\u00e3o, avalie a estrutura de CNAEs e a composi\u00e7\u00e3o da folha de pagamento. Em alguns casos, ajustes de CNAE permitem enquadramento em anexos mais vantajosos, sempre dentro das regras legais.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade oferece o Fator R autom\u00e1tico<\/a> em todos os planos, o que ajuda a manter a empresa sempre na menor al\u00edquota poss\u00edvel dentro da lei. No plano Basic, por R$ 259 por m\u00eas, a empresa conta com contabilidade online completa e Fator R autom\u00e1tico. No plano Unique, por R$ 450 por m\u00eas, o cliente ainda conta com um especialista dedicado que conhece o neg\u00f3cio em detalhes.<\/p>\n

      No caso da Aldeia Health Club, cliente da Agilize Contabilidade, a automa\u00e7\u00e3o do Fator R e o acompanhamento especializado liberaram tempo para foco na gest\u00e3o estrat\u00e9gica, enquanto a contabilidade seguiu de forma est\u00e1vel e previs\u00edvel. A compara\u00e7\u00e3o entre os planos com mensalidades fixas e concorrentes que cobram por faturamento mostra maior previsibilidade de custo.<\/p>\n

      Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e automatize a mudan\u00e7a de anexo ainda hoje.<\/p>\n

      FAQ<\/h2>\n

      Posso mudar de anexo todo m\u00eas?<\/h3>\n

      A apura\u00e7\u00e3o do Fator R ocorre m\u00eas a m\u00eas e pode alterar o anexo periodicamente. Quando o Fator R do m\u00eas fica maior ou igual a 28%, a tributa\u00e7\u00e3o ocorre pelo Anexo III. Quando o Fator R do m\u00eas fica abaixo de 28%, a tributa\u00e7\u00e3o volta para o Anexo V. Por isso, manter uma folha de pagamento consistente \u00e9 essencial.<\/p>\n

      O Fator R pode ser aplicado retroativamente?<\/h3>\n

      O Fator R vale apenas para o m\u00eas de apura\u00e7\u00e3o. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel retificar DAS anteriores apenas para aplicar o Anexo III de forma retroativa. O c\u00e1lculo correto desde o primeiro m\u00eas evita perda de economia tribut\u00e1ria.<\/p>\n

      Preciso de contador para fazer a mudan\u00e7a de anexo?<\/h3>\n

      A legisla\u00e7\u00e3o permite que o pr\u00f3prio empres\u00e1rio fa\u00e7a o procedimento, mas o risco de erro \u00e9 alto. Falhas no c\u00e1lculo do Fator R ou na segrega\u00e7\u00e3o de receitas podem gerar multas relevantes. Um contador especializado ou a automa\u00e7\u00e3o da Agilize Contabilidade aumentam a precis\u00e3o e a conformidade.<\/p>\n

      Como saber se estou no Anexo III ou V?<\/h3>\n

      O extrato do DAS e o PGDAS-D no Portal do Simples Nacional mostram o anexo aplicado. A al\u00edquota inicial indica o anexo: 6% corresponde ao Anexo III e 15,5% corresponde ao Anexo V.<\/p>\n

      Qual a principal diferen\u00e7a entre Anexo III e V?<\/h3>\n

      A principal diferen\u00e7a est\u00e1 nas al\u00edquotas e no perfil de folha de pagamento. O Anexo III inicia com 6% e se aplica a servi\u00e7os com folha de pagamento mais robusta, com Fator R maior ou igual a 28%. O Anexo V inicia com 15,5% e se aplica a servi\u00e7os intelectuais com folha de pagamento menor, com Fator R abaixo de 28%.<\/p>\n

      Conclus\u00e3o<\/h2>\n

      A mudan\u00e7a do Anexo V para o Anexo III por meio do Fator R pode gerar economia relevante para a empresa. O uso do passo a passo e a manuten\u00e7\u00e3o de uma folha de pagamento adequada ajudam a alcan\u00e7ar a menor tributa\u00e7\u00e3o poss\u00edvel dentro do Simples Nacional. A Agilize Contabilidade atua como parceira nesse processo, com automa\u00e7\u00e3o completa e especialistas dedicados para cuidar da rotina cont\u00e1bil.<\/p>\n

      Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e concentre seus esfor\u00e7os no crescimento do neg\u00f3cio enquanto a equipe cuida da contabilidade online.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Aprenda como mudar de anexo no Simples Nacional e economize at\u00e9 R$ 6 mil por ano. Calcule o Fator R com a Agilize Contabilidade.<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":704,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-727","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=727"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3164,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727\/revisions\/3164"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/704"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=727"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=727"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=727"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}