{"id":664,"date":"2026-02-05T05:05:16","date_gmt":"2026-02-05T05:05:16","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/cumprir-obrigacoes-contabeis-pequena-empresa\/"},"modified":"2026-06-02T07:33:48","modified_gmt":"2026-06-02T07:33:48","slug":"cumprir-obrigacoes-contabeis-pequena-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/cumprir-obrigacoes-contabeis-pequena-empresa\/","title":{"rendered":"Como cumprir as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis da sua pequena empresa?"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>ME e EPP no Simples Nacional precisam de contador registrado no CRC para cumprir obriga\u00e7\u00f5es como DAS, PGDAS-D, DEFIS, ECF e eSocial, evitando multas acima de R$ 5.000.<\/li>\n
  2. <\/span>Ter Fator R igual ou maior que 28% permite migrar para o Anexo III e reduzir al\u00edquotas. O c\u00e1lculo \u00e9: (folha de sal\u00e1rios \/ receita bruta dos \u00faltimos 12 meses) \u00d7 100.<\/li>\n
  3. <\/span>Respeitar prazos em 2026 \u00e9 essencial: DAS e PGDAS-D at\u00e9 dia 20 de cada m\u00eas, DEFIS at\u00e9 31\/03 e ECF at\u00e9 31\/05. A Reforma Tribut\u00e1ria exige IBS e CBS nas notas fiscais.<\/li>\n
  4. <\/span>Manter CNPJ ativo, certificado digital v\u00e1lido e sistemas atualizados \u00e9 pr\u00e9-requisito para automatizar obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e SPED.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza todas as obriga\u00e7\u00f5es a partir de R$ 259 por m\u00eas, garantindo conformidade e controle de custos. Contrate agora e foque no crescimento do seu neg\u00f3cio<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral das obriga\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

    Manter os pr\u00e9-requisitos em dia evita bloqueios e multas. Sua empresa precisa ter CNPJ ativo, certificado digital v\u00e1lido e enquadramento correto no Simples Nacional. Diferentemente do MEI, que tem obriga\u00e7\u00f5es simplificadas, empresas ME e EPP s\u00e3o obrigadas por lei a ter contador para cumprir todas as exig\u00eancias fiscais e cont\u00e1beis.<\/p>\n

    O fluxo de obriga\u00e7\u00f5es envolve apura\u00e7\u00f5es mensais, declara\u00e7\u00f5es anuais e rotinas acess\u00f3rias. As apura\u00e7\u00f5es mensais incluem DAS e PGDAS-D. As declara\u00e7\u00f5es anuais incluem DEFIS e ECF. As obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias incluem eSocial, DCTF e m\u00f3dulos do SPED. A Agilize Contabilidade<\/a> assume essas rotinas e libera tempo para voc\u00ea cuidar da opera\u00e7\u00e3o e da estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Checklist inicial para 2026:<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>Verificar pend\u00eancias no Portal do Simples Nacional<\/li>\n
    2. <\/span>Atualizar certificado digital com validade m\u00ednima de 6 meses<\/li>\n
    3. <\/span>Contratar contador registrado no CRC<\/li>\n
    4. <\/span>Configurar sistemas para emiss\u00e3o de notas com IBS e CBS da Reforma Tribut\u00e1ria<\/li>\n<\/ol>\n

      Ter contador no Simples Nacional \u00e9 uma exig\u00eancia legal para ME e EPP. A Agilize Contabilidade oferece solu\u00e7\u00f5es completas que automatizam o processo cont\u00e1bil e fiscal, com foco em cumprimento de prazos e redu\u00e7\u00e3o de riscos.<\/p>\n

      Fale rapidamente com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n

      Tutorial passo a passo por obriga\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

      Passo 1: apura\u00e7\u00e3o mensal de DAS e Fator R<\/h3>\n

      Calcular o DAS todo m\u00eas mant\u00e9m os tributos em dia. O DAS, Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional, deve ser calculado mensalmente com base na receita bruta acumulada dos \u00faltimos 12 meses. Para empresas de servi\u00e7os, o Fator R<\/a> define o anexo e a al\u00edquota efetiva. Quando o Fator R \u00e9 igual ou superior a 28%, a empresa pode migrar do Anexo V para o Anexo III e pagar menos tributos.<\/p>\n

      O c\u00e1lculo do Fator R segue uma f\u00f3rmula simples. Fator R = (folha de sal\u00e1rios dos \u00faltimos 12 meses \u00f7 receita bruta dos \u00faltimos 12 meses) \u00d7 100. Exemplo pr\u00e1tico: uma empresa com receita de R$ 420.000 e folha de R$ 126.000 tem Fator R de 30%. Nesse cen\u00e1rio, a empresa se enquadra no Anexo III e passa a ter al\u00edquotas menores.<\/p>\n

      Evitar erros no c\u00e1lculo do Fator R reduz riscos de autua\u00e7\u00e3o. Erros comuns incluem n\u00e3o considerar pr\u00f3-labore na folha de pagamento ou usar per\u00edodos incorretos de receita e folha. Multas por atraso no pagamento do DAS podem chegar a 20% do valor devido, al\u00e9m de juros.<\/p>\n

      Passo 2: obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias PGDAS-D e DEFIS<\/h3>\n

      Preencher o PGDAS-D corretamente garante o c\u00e1lculo certo do DAS. O PGDAS-D, Programa Gerador do DAS Declarat\u00f3rio, deve ser transmitido mensalmente at\u00e9 o dia 20 do m\u00eas seguinte, com as receitas informadas por anexos do Simples Nacional<\/a>. A DEFIS, Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais, \u00e9 anual e tem prazo at\u00e9 31 de mar\u00e7o de 2026.<\/p>\n

      Rotina mensal recomendada:<\/p>\n

        \n
      1. <\/span>Apurar receitas por CNAE e por anexo do Simples<\/li>\n
      2. <\/span>Calcular e recolher o DAS at\u00e9 o dia 20<\/li>\n
      3. <\/span>Transmitir o PGDAS-D dentro do prazo<\/li>\n
      4. <\/span>Manter notas fiscais, recibos e relat\u00f3rios organizados<\/li>\n<\/ol>\n

        Passo 3: SPED anual com ECD e ECF<\/h3>\n

        Entregar ECD e ECF corretamente evita multas elevadas. A ECF, Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Fiscal, tem prazo at\u00e9 31 de maio de 2026. A ECD, Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital, tamb\u00e9m deve ser entregue at\u00e9 31 de maio para empresas obrigadas. A fiscaliza\u00e7\u00e3o dessas obriga\u00e7\u00f5es foi intensificada<\/a>, com multas que podem ultrapassar R$ 5.000 por atraso.<\/p>\n

        Definir se a empresa precisa entregar ECD \u00e9 um passo importante. Empresas do Simples Nacional com receita superior a R$ 3,6 milh\u00f5es ou que possuem participa\u00e7\u00e3o em outras empresas s\u00e3o obrigadas \u00e0 ECD. A ECF \u00e9 obrigat\u00f3ria para empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado. A Agilize Contabilidade avalia o enquadramento e cuida das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis aplic\u00e1veis \u00e0 sua ME ou EPP.<\/p>\n

        Passo 4: eSocial e DCTF<\/h3>\n

        Organizar rotinas de folha e tributos federais reduz riscos trabalhistas e fiscais. O eSocial integra informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e fiscais, com transmiss\u00e3o de eventos conforme cronograma espec\u00edfico de admiss\u00f5es, desligamentos e folhas. A DCTF, Declara\u00e7\u00e3o de D\u00e9bitos e Cr\u00e9ditos Tribut\u00e1rios Federais, \u00e9 mensal para empresas com movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

        \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
        \n

        Obriga\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Periodicidade<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Prazo 2026<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Multa por atraso<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        DAS<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Mensal<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Dia 20<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        20% mais juros<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        PGDAS-D<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Mensal<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Dia 20<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        R$ 20 por m\u00eas<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        DEFIS<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Anual<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        31\/03\/2026<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        De R$ 500 a R$ 1.500<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        ECF<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Anual<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        31\/05\/2026<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        A partir de R$ 5.000<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

        \"Controle
        Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

        Ajustar as notas fiscais \u00e0 Reforma Tribut\u00e1ria evita problemas futuros. Notas fiscais devem destacar IBS e CBS a partir de janeiro de 2026<\/a>. No painel da Agilize Contabilidade, esse processo \u00e9 automatizado, com foco em cumprimento de prazos e c\u00e1lculos consistentes.<\/p>\n

        Como a Agilize Contabilidade simplifica tudo<\/h2>\n

        Escolher o plano adequado garante suporte alinhado ao porte da empresa. A Agilize Contabilidade oferece planos estruturados para diferentes necessidades. O plano Basic, por R$ 259 por m\u00eas, inclui contabilidade completa, certificado digital, painel cont\u00e1bil, RH para at\u00e9 3 pessoas e c\u00e1lculo autom\u00e1tico do Fator R. O plano Unique, por R$ 450 por m\u00eas, adiciona especialista dedicado, importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais em qualquer munic\u00edpio, declara\u00e7\u00e3o de IRPF dos s\u00f3cios sem custo adicional e atendimento at\u00e9 21h.<\/p>\n

        Para empresas de com\u00e9rcio, os planos incluem recursos espec\u00edficos. O Basic Com\u00e9rcio, por R$ 359 por m\u00eas, e o Unique Com\u00e9rcio, por R$ 550 por m\u00eas, oferecem emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o ilimitadas de notas fiscais e concilia\u00e7\u00e3o financeira avan\u00e7ada, al\u00e9m das rotinas cont\u00e1beis obrigat\u00f3rias.<\/p>\n

        \"Consulte
        Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

        Os diferenciais da Agilize Contabilidade aumentam a seguran\u00e7a operacional. Entre os principais pontos est\u00e3o:<\/p>\n

          \n
        1. <\/span>Fator R autom\u00e1tico<\/strong>, com c\u00e1lculo mensal e revis\u00e3o de enquadramento<\/li>\n
        2. <\/span>Painel financeiro integrado<\/strong>, com conex\u00e3o banc\u00e1ria<\/li>\n
        3. <\/span>Agilize Pay<\/strong> para gera\u00e7\u00e3o de links de pagamento<\/li>\n
        4. <\/span>Suporte multicanal<\/strong> das 8h \u00e0s 18h<\/li>\n
        5. <\/span>Reputa\u00e7\u00e3o RA1000<\/strong> no Reclame Aqui<\/li>\n<\/ol>\n
          \"Gest\u00e3o
          Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

          Casos reais mostram o impacto na pr\u00e1tica. Clientes como Casa Blue Bistr\u00f4, Aldeia Health Club e Essence Branding relatam economia em impostos gra\u00e7as aos c\u00e1lculos precisos da Agilize Contabilidade. A empresa mant\u00e9m valores fixos baseados em funcionalidades, o que facilita o planejamento financeiro.<\/p>\n

          Automatize suas obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis agora e fale com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n

          Dicas avan\u00e7adas e mudan\u00e7as para 2026<\/h2>\n

          Planejar a adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 Reforma Tribut\u00e1ria reduz retrabalho nos pr\u00f3ximos anos. A Reforma Tribut\u00e1ria introduz o IVA dual, com IBS e CBS, seguindo um cronograma definido. O per\u00edodo de 2026 a 2028 ser\u00e1 de testes. O per\u00edodo de 2029 a 2032 ser\u00e1 de transi\u00e7\u00e3o gradual. A partir de 2033, a implementa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 completa. Sistemas de notas fiscais precisam ser ajustados para destacar os novos tributos.<\/p>\n

          As mudan\u00e7as tamb\u00e9m aumentam o n\u00edvel de controle do fisco. Haver\u00e1 maior rigidez na fiscaliza\u00e7\u00e3o, com an\u00e1lise de limites de faturamento por CPF e CNPJ e integra\u00e7\u00e3o entre fiscos federal, estadual e municipal. A migra\u00e7\u00e3o de MEI para ME \u00e9 gratuita na Agilize Contabilidade mediante assinatura do plano anual, com isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ.<\/p>\n

          Perguntas frequentes<\/h2>\n

          \u00c9 obrigat\u00f3rio ter contador para empresas no Simples Nacional?<\/h3>\n

          Ter contador \u00e9 obrigat\u00f3rio para ME e EPP no Simples Nacional. A legisla\u00e7\u00e3o exige contador registrado no CRC para essas empresas. Apenas o MEI est\u00e1 dispensado dessa obrigatoriedade. A Agilize Contabilidade oferece solu\u00e7\u00f5es completas a partir do plano Basic, por R$ 259 mensais, com todos os servi\u00e7os cont\u00e1beis obrigat\u00f3rios inclu\u00eddos.<\/p>\n

          Qual \u00e9 o prazo para entrega da ECF em 2026?<\/h3>\n

          O prazo para entrega da ECF em 2026 termina em 31 de maio. O atraso gera multa m\u00ednima de R$ 5.000, o que torna o controle de prazos essencial. A Agilize Contabilidade automatiza a elabora\u00e7\u00e3o e a transmiss\u00e3o da ECF para evitar penalidades.<\/p>\n

          Como calcular o Fator R corretamente?<\/h3>\n

          Calcular o Fator R exige aten\u00e7\u00e3o \u00e0 base de dados usada. O Fator R \u00e9 calculado dividindo a folha de sal\u00e1rios dos \u00faltimos 12 meses pela receita bruta do mesmo per\u00edodo e multiplicando o resultado por 100. Se o \u00edndice for igual ou superior a 28%, empresas de servi\u00e7os podem migrar para o Anexo III e reduzir a carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

          Quais s\u00e3o as principais mudan\u00e7as da Reforma Tribut\u00e1ria para 2026?<\/h3>\n

          As notas fiscais passam a destacar IBS e CBS a partir de janeiro de 2026. O regime do Simples Nacional \u00e9 mantido, mas as empresas podem escolher recolher esses tributos dentro ou fora do DAS, conforme an\u00e1lise de viabilidade. Sistemas de gest\u00e3o e emiss\u00e3o de notas precisam ser atualizados para atender \u00e0s novas exig\u00eancias.<\/p>\n

          Quanto custa um contador para empresa no Simples Nacional?<\/h3>\n

          Na Agilize Contabilidade, os planos para empresas no Simples Nacional come\u00e7am em R$ 259 mensais no plano Basic. Esse plano inclui contabilidade completa, certificado digital e c\u00e1lculo autom\u00e1tico do Fator R. O valor costuma ser menor que o custo de uma \u00fanica multa por descumprimento de obriga\u00e7\u00f5es, o que gera bom equil\u00edbrio entre custo e benef\u00edcio.<\/p>\n

          Conclus\u00e3o<\/h2>\n

          Organizar as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis em 2026 protege o caixa da empresa e reduz riscos fiscais. Este checklist apresentou os principais passos para manter sua ME ou EPP em conformidade, desde o c\u00e1lculo do Fator R at\u00e9 a entrega de declara\u00e7\u00f5es anuais e o ajuste \u00e0 Reforma Tribut\u00e1ria.<\/p>\n

          Contar com a Agilize Contabilidade simplifica esse cen\u00e1rio. A empresa tem mais de 13 anos de experi\u00eancia e j\u00e1 atendeu mais de 30 mil clientes em todo o pa\u00eds. A plataforma integra obriga\u00e7\u00f5es em um painel transparente, enquanto especialistas dedicados buscam conformidade e economia que pode chegar a R$ 6.000 por ano, dependendo do perfil da empresa.<\/p>\n

          Reduza a burocracia da sua empresa e fale com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Descubra como cumprir todas as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis da sua pequena empresa: DAS, DEFIS, ECF e mais. Agilize Contabilidade automatiza!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":658,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-664","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/664","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=664"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/664\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3141,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/664\/revisions\/3141"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=664"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=664"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=664"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}