{"id":645,"date":"2026-02-04T05:05:03","date_gmt":"2026-02-04T05:05:03","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/o-que-contador-faz-mensalmente\/"},"modified":"2026-06-02T07:47:50","modified_gmt":"2026-06-02T07:47:50","slug":"o-que-contador-faz-mensalmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/o-que-contador-faz-mensalmente\/","title":{"rendered":"O que um contador faz mensalmente para empresas"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>O contador apura mensalmente o DAS considerando o Fator R. Esse c\u00e1lculo permite que empresas de servi\u00e7os migrem para o Anexo III com al\u00edquotas menores quando a folha representa 28% ou mais da receita.<\/li>\n
  2. <\/span>O contador processa a folha de pagamento, o pr\u00f3-labore e os eventos do eSocial. Esse trabalho garante conformidade trabalhista e reduz o risco de multas por atrasos ou erros.<\/li>\n
  3. <\/span>O contador executa a escritura\u00e7\u00e3o de notas fiscais, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e elabora balancetes mensais, mesmo no Simples Nacional. Essa rotina mant\u00e9m registros precisos e confi\u00e1veis.<\/li>\n
  4. <\/span>O contador transmite declara\u00e7\u00f5es como DCTF e SPED dentro dos prazos. Em 2026, a aten\u00e7\u00e3o aos prazos \u00e9 ainda mais importante por causa das multas de R$ 50 por atraso no PGDAS-D.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas com planos a partir de R$ 259, Fator R autom\u00e1tico e suporte dedicado. Contrate agora e simplifique sua contabilidade<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Resumo executivo: 10 atividades mensais essenciais do contador<\/h2>\n

    Um contador especializado em ME e EPP no Simples Nacional executa mensalmente atividades que mant\u00eam a empresa em dia com o fisco, com os funcion\u00e1rios e com a contabilidade.<\/p>\n

    1. Apura\u00e7\u00e3o do DAS com Fator R<\/a> autom\u00e1tico:<\/strong> calcula a guia mensal unificada considerando a receita bruta dos \u00faltimos 12 meses. Verifica se empresas de servi\u00e7os podem migrar do Anexo V para o Anexo III quando o Fator R \u00e9 igual ou superior a 28%.<\/p>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    2. Processamento da folha de pagamento e pr\u00f3-labore:<\/strong> calcula sal\u00e1rios, encargos, f\u00e9rias proporcionais, 13\u00ba sal\u00e1rio e pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios. Garante o cumprimento das regras trabalhistas.<\/p>\n

    3. Entrega de declara\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias, como DCTF e SPED:<\/strong> transmite declara\u00e7\u00f5es digitais dentro dos prazos para evitar multas autom\u00e1ticas.<\/p>\n

    4. Escritura\u00e7\u00e3o de notas fiscais:<\/strong> registra todas as NF-e emitidas e recebidas. Essa base alimenta o c\u00e1lculo correto de impostos e reduz diverg\u00eancias em fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    \"Consulte
    Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    5. Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria:<\/strong> compara movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com lan\u00e7amentos cont\u00e1beis. Identifica diferen\u00e7as e corrige registros.<\/p>\n

    \"Gest\u00e3o
    Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    6. Elabora\u00e7\u00e3o de balancetes e relat\u00f3rios gerenciais:<\/strong> produz demonstrativos mensais que mostram a situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial da empresa.<\/p>\n

    7. Gest\u00e3o de RH e eSocial:<\/strong> envia eventos trabalhistas digitais e mant\u00e9m registros de admiss\u00f5es, demiss\u00f5es e altera\u00e7\u00f5es contratuais.<\/p>\n

    8. Consultoria tribut\u00e1ria mensal:<\/strong> analisa opera\u00e7\u00f5es da empresa e sugere ajustes tribut\u00e1rios dentro da legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    9. Previs\u00e3o de impostos:<\/strong> projeta tributos futuros com base no faturamento e no planejamento da empresa.<\/p>\n

    10. Suporte dedicado:<\/strong> oferece orienta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para decis\u00f5es do dia a dia empresarial.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas na plataforma de contabilidade online e oferece planos a partir de R$ 259 mensais, com o Fator R<\/a> calculado automaticamente.<\/p>\n

    Rotinas detalhadas por categoria<\/h2>\n

    Rotinas fiscais mensais<\/h3>\n

    Na \u00e1rea fiscal, o contador apura mensalmente o DAS e aplica os anexos do Simples Nacional<\/a> corretos para cada atividade.<\/p>\n

    Para empresas de servi\u00e7os, o c\u00e1lculo do Fator R \u00e9 essencial, pois quando o \u00edndice \u00e9 igual ou superior a 28%, a empresa pode tributar pelo Anexo III com al\u00edquotas menores<\/a>.<\/p>\n

    O contador verifica mensalmente se a receita bruta dos \u00faltimos 12 meses, o RBT12, permanece dentro dos limites de R$ 360 mil para ME e R$ 4,8 milh\u00f5es para EPP. As novas regras de 2026 criam multa imediata de R$ 50 por atraso no PGDAS-D<\/a>, o que torna o controle de prazos ainda mais cr\u00edtico.<\/p>\n

    A escritura\u00e7\u00e3o de todas as notas fiscais emitidas e recebidas mant\u00e9m a base de c\u00e1lculo correta e reduz diverg\u00eancias em fiscaliza\u00e7\u00f5es. O contador tamb\u00e9m prepara e transmite declara\u00e7\u00f5es como DCTF e SPED ECD dentro dos prazos legais.<\/p>\n

    Rotinas trabalhistas mensais<\/h3>\n

    Na \u00e1rea trabalhista, o contador processa mensalmente a folha de pagamento. Essa folha inclui sal\u00e1rios, pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios, f\u00e9rias proporcionais, 13\u00ba sal\u00e1rio proporcional e encargos como INSS, FGTS e contribui\u00e7\u00f5es sindicais.<\/p>\n

    O envio de eventos do eSocial \u00e9 obrigat\u00f3rio e inclui admiss\u00f5es, altera\u00e7\u00f5es contratuais, afastamentos e desligamentos. Falhas na gest\u00e3o de CAT, admiss\u00f5es e desligamentos geram multas trabalhistas e fiscais. Por isso, o controle precisa ser rigoroso.<\/p>\n

    Para empresas com funcion\u00e1rios, o contador tamb\u00e9m gerencia benef\u00edcios como vale-transporte e vale-refei\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, mant\u00e9m atualizados os registros trabalhistas obrigat\u00f3rios, como o livro de registro de empregados.<\/p>\n

    Rotinas cont\u00e1beis mensais<\/h3>\n

    Na \u00e1rea cont\u00e1bil, o contador executa mensalmente a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil completa. Mesmo no Simples Nacional, a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 obrigat\u00f3ria para ME e EPP<\/a>, apesar da cren\u00e7a comum de dispensa.<\/p>\n

    A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria ocorre todos os meses e cruza extratos banc\u00e1rios com lan\u00e7amentos cont\u00e1beis para identificar diverg\u00eancias. O contador elabora balancetes mensais e demonstrativos que mostram a situa\u00e7\u00e3o patrimonial e financeira real da empresa.<\/p>\n

    A organiza\u00e7\u00e3o e a guarda de documentos fiscais e cont\u00e1beis seguem prazos legais. Essa pr\u00e1tica garante rastreabilidade em fiscaliza\u00e7\u00f5es e auditorias.<\/p>\n

    Como a Agilize Contabilidade organiza essas rotinas<\/h2>\n

    A Agilize Contabilidade organiza essas rotinas mensais com tecnologia e equipe especializada. A empresa cuida da contabilidade para que o empreendedor concentre energia na gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Os planos oferecem previsibilidade de custos: Basic a partir de R$ 259 para servi\u00e7os, com RH para at\u00e9 3 pessoas, Unique por R$ 450 com especialista dedicado e RH para at\u00e9 5 pessoas, e Basic Com\u00e9rcio por R$ 359 com emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

    A empresa oferece mensalidades fixas com isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ no plano anual e condi\u00e7\u00f5es exclusivas. A plataforma de contabilidade online automatiza o c\u00e1lculo do Fator R<\/a>, importa notas fiscais automaticamente e oferece concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria integrada.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade j\u00e1 atendeu mais de 30 mil clientes em 13 anos de mercado e possui selo RA1000 no Reclame Aqui. O atendimento funciona das 8h \u00e0s 18h por chat, e-mail e WhatsApp, com especialistas dedicados no plano Unique que conhecem o hist\u00f3rico da empresa.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    A Agilize Contabilidade tamb\u00e9m oferece funcionalidades como Agilize Pay para links de pagamento, Fator R autom\u00e1tico, previs\u00e3o de impostos e multibenef\u00edcios que incluem Wellhub e Starbem. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e automatize essas rotinas.<\/p>\n

    Armadilhas comuns e checklist mensal<\/h2>\n

    Os erros mais comuns que geram multas para ME e EPP incluem ignorar o Fator R<\/a>, o que mant\u00e9m empresas com menos de 28% de folha no Anexo V com al\u00edquotas maiores, atrasar entregas do SPED e do eSocial e n\u00e3o manter escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil completa mesmo no Simples Nacional<\/a>.<\/p>\n

    Um checklist mensal essencial inclui:<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>DAS:<\/strong> verificar vencimento at\u00e9 o dia 20 e emitir a guia.<\/li>\n
    2. <\/span>eSocial:<\/strong> transmitir eventos at\u00e9 o dia 15, conforme o cronograma.<\/li>\n
    3. <\/span>Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria:<\/strong> conciliar extratos banc\u00e1rios com o sistema cont\u00e1bil.<\/li>\n
    4. <\/span>Notas fiscais:<\/strong> escriturar todas as notas emitidas e recebidas.<\/li>\n
    5. <\/span>Folha de pagamento:<\/strong> calcular sal\u00e1rios, pr\u00f3-labore e encargos.<\/li>\n
    6. <\/span>Fator R:<\/strong> verificar mensalmente o \u00edndice para avaliar o anexo mais vantajoso.<\/li>\n
    7. <\/span>Declara\u00e7\u00f5es:<\/strong> preparar DCTF e SPED conforme o calend\u00e1rio.<\/li>\n
    8. <\/span>Enquadramento:<\/strong> revisar se a empresa est\u00e1 nos anexos corretos.<\/li>\n
    9. <\/span>Documenta\u00e7\u00e3o:<\/strong> organizar documentos para guarda legal.<\/li>\n
    10. <\/span>Legisla\u00e7\u00e3o:<\/strong> acompanhar mudan\u00e7as regulat\u00f3rias que impactam o neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ol>\n

      A Agilize Contabilidade reduz essas armadilhas com automa\u00e7\u00e3o e controle de prazos integrado \u00e0 plataforma. Notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas e especialistas monitoram continuamente as obriga\u00e7\u00f5es de cada cliente.<\/p>\n

      Perguntas frequentes<\/h2>\n

      O que um contador faz mensalmente para ME e EPP?<\/h3>\n

      Um contador executa mensalmente 10 atividades principais: apura\u00e7\u00e3o do DAS com Fator R, processamento de folha e pr\u00f3-labore, entrega de declara\u00e7\u00f5es como DCTF e SPED, escritura\u00e7\u00e3o de notas fiscais, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, elabora\u00e7\u00e3o de balancetes, gest\u00e3o de RH e eSocial, consultoria tribut\u00e1ria, previs\u00e3o de impostos e suporte dedicado. Essas rotinas mant\u00eam a empresa em conformidade fiscal, trabalhista e cont\u00e1bil e ajudam a reduzir a carga tribut\u00e1ria dentro da lei.<\/p>\n

      Qual \u00e9 a rotina cont\u00e1bil mensal para ME no Simples Nacional?<\/h3>\n

      A rotina mensal inclui apura\u00e7\u00e3o do DAS considerando a receita bruta dos \u00faltimos 12 meses, verifica\u00e7\u00e3o do Fator R para empresas de servi\u00e7os, j\u00e1 que \u00edndice igual ou superior a 28% permite uso do Anexo III com al\u00edquotas menores, escritura\u00e7\u00e3o de todas as notas fiscais, processamento da folha de pagamento, envio de eventos do eSocial, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, elabora\u00e7\u00e3o de balancetes e transmiss\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias. Com as mudan\u00e7as de 2026, o controle de prazos ficou mais rigoroso por causa das multas imediatas por atraso.<\/p>\n

      Preciso enviar documentos para o contador todo m\u00eas?<\/h3>\n

      Sim, o envio mensal de documentos mant\u00e9m a contabilidade atualizada. A empresa deve enviar notas fiscais emitidas e recebidas, extratos banc\u00e1rios, comprovantes de pagamentos, folhas de ponto dos funcion\u00e1rios, documentos de admiss\u00f5es ou demiss\u00f5es e comprovantes de despesas dedut\u00edveis.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade simplifica esse processo com importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de notas fiscais e integra\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, o que reduz de forma relevante a documenta\u00e7\u00e3o manual necess\u00e1ria.<\/p>\n

      Quanto custa um contador mensal para ME?<\/h3>\n

      Os custos variam conforme o n\u00edvel de servi\u00e7o contratado. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 mensais no plano Basic para servi\u00e7os, R$ 450 no plano Unique com especialista dedicado e R$ 359 no plano Basic Com\u00e9rcio.<\/p>\n

      Os planos incluem isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ no plano anual, certificado digital, Fator R autom\u00e1tico e suporte especializado.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade \u00e9 segura e confi\u00e1vel?<\/h3>\n

      Sim, a Agilize Contabilidade possui selo RA1000 no Reclame Aqui, que representa o n\u00edvel m\u00e1ximo de excel\u00eancia em atendimento. A empresa \u00e9 a primeira contabilidade online do Brasil, tem mais de 13 anos de mercado e j\u00e1 atendeu mais de 30 mil clientes.<\/p>\n

      A plataforma utiliza tecnologia com criptografia, segue normas do CRC e conta com contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade. O painel de controle permite acompanhar todas as atividades em tempo real.<\/p>\n

      Compreender o que um contador faz mensalmente ajuda a valorizar esse servi\u00e7o e a escolher o parceiro certo para a ME ou EPP. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e transforme a burocracia cont\u00e1bil em um processo simples e organizado para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Veja as rotinas mensais do contador: DAS, folha, escritura\u00e7\u00e3o e declara\u00e7\u00f5es. Agilize Contabilidade automatiza tudo por R$ 259!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":642,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-645","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/645","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=645"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/645\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3367,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/645\/revisions\/3367"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/642"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=645"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=645"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=645"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}