{"id":4720,"date":"2026-08-26T05:02:32","date_gmt":"2026-08-26T05:02:32","guid":{"rendered":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/gestao-financeira-consultorio-simples-nacional\/"},"modified":"2026-08-26T05:02:32","modified_gmt":"2026-08-26T05:02:32","slug":"gestao-financeira-consultorio-simples-nacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/gestao-financeira-consultorio-simples-nacional\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o financeira de consult\u00f3rio m\u00e9dico: passo a passo"},"content":{"rendered":"<p><em>Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n<h2>Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Separar contas PF\/PJ desde o in\u00edcio<\/strong>: toda receita do consult\u00f3rio deve entrar na conta jur\u00eddica e o m\u00e9dico s\u00f3cio retira apenas via pr\u00f3-labore com INSS recolhido.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Categorizar receitas e despesas em tabelas claras<\/strong>: separar conv\u00eanio, particular, insumos, aluguel e impostos aumenta a visibilidade do fluxo de caixa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Projetar o fluxo de caixa em 30\/60\/90 dias<\/strong>: reservar de 5 a 10% da receita de conv\u00eanio para glosas e atualizar a proje\u00e7\u00e3o semanalmente reduz o risco de falta de caixa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Monitorar 7 KPIs essenciais<\/strong>: ticket m\u00e9dio, taxa de glosas, PMR, margem l\u00edquida, Fator R e outros indicadores devem ser revisados mensalmente para identificar tend\u00eancias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Contar com apoio especializado<\/strong>: a Agilize Contabilidade cuida das obriga\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis da sua ME ou EPP; <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\">fale com um especialista agora<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral<\/h2>\n<p>Re\u00fana primeiro os documentos e acessos que sustentam a gest\u00e3o financeira do consult\u00f3rio.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Extratos banc\u00e1rios da conta PJ dos \u00faltimos 12 meses<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Notas fiscais emitidas (NFS-e) e recibos de conv\u00eanio<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Folha de pr\u00f3-labore e comprovantes de INSS<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Relat\u00f3rio de glosas dos conv\u00eanios<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Contratos de aluguel de sala e equipamentos<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Acesso ao painel cont\u00e1bil e ao PGDAS-D<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>A gest\u00e3o financeira de um consult\u00f3rio m\u00e9dico se apoia em quatro pilares principais.<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p><strong>Separa\u00e7\u00e3o PF\/PJ<\/strong>: manter contas, cart\u00f5es e receitas completamente distintos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Categoriza\u00e7\u00e3o de receitas e despesas<\/strong>: ter visibilidade clara de onde vem e para onde vai o dinheiro.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Fluxo de caixa projetado<\/strong>: garantir previsibilidade de 30, 60 e 90 dias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Monitoramento de KPIs e DRE<\/strong>: tomar decis\u00f5es com base em dados, n\u00e3o em intui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>M\u00e9dicos que atuam como ME ou EPP t\u00eam escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil regular obrigat\u00f3ria por lei. A contabilidade \u00e9 exigida e contar com um especialista desde o in\u00edcio reduz o risco de erros fiscais caros.<\/p>\n<h2>Tutorial passo a passo<\/h2>\n<h3>Passo 1: separar contas PF\/PJ<\/h3>\n<p>Manter a separa\u00e7\u00e3o entre pessoa f\u00edsica e pessoa jur\u00eddica evita confus\u00e3o financeira e problemas fiscais. Toda receita do consult\u00f3rio, como conv\u00eanios, particulares e procedimentos, deve entrar exclusivamente na conta jur\u00eddica da empresa.<\/p>\n<p>O m\u00e9dico s\u00f3cio retira dinheiro da PJ por meio de pr\u00f3-labore, com INSS recolhido separadamente via GPS. Manter pr\u00f3-labore zero \u00e9 irregular e pode gerar autua\u00e7\u00e3o da Receita Federal.<\/p>\n<p>Checklist de separa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Conta corrente PJ exclusiva para o consult\u00f3rio<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cart\u00e3o de cr\u00e9dito PJ para despesas operacionais<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Pr\u00f3-labore fixo definido em contrato social<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nenhuma despesa pessoal paga pela conta da empresa<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Passo 2: categorizar receitas e despesas m\u00e9dicas<\/h3>\n<p>Organizar receitas e despesas em categorias facilita o controle do consult\u00f3rio e a leitura dos relat\u00f3rios.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766525890031-bf28d6f209a7.png\" alt=\"Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emiss\u00e3o, tudo integrado \u00e0 sua contabilidade.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p>A tabela abaixo organiza as principais categorias de receita e despesa de um consult\u00f3rio m\u00e9dico.<\/p>\n<table style=\"min-width: 100px\">\n<colgroup>\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\"><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Categoria<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Exemplos<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>% t\u00edpica do faturamento<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Observa\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Receita conv\u00eanio<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Repasses de planos de sa\u00fade<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Sujeita a glosas, registrar valor bruto e glosa separados<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Receita particular<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Consultas, procedimentos pagos pelo paciente<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Ticket m\u00e9dio mais alto, menor prazo de recebimento<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Custo profissional<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Pr\u00f3-labore, sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios, encargos<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Incluir INSS patronal e FGTS<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Aluguel de sala<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Consult\u00f3rio, sala de procedimentos<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Fazer rateio por horas \u00fateis se o espa\u00e7o for compartilhado<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Insumos e materiais<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Materiais m\u00e9dico-hospitalares, medicamentos, EPI<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Controlar estoque m\u00ednimo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Equipamentos<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Leasing, manuten\u00e7\u00e3o, deprecia\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Depreciar conforme vida \u00fatil fiscal<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Servi\u00e7os de terceiros<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Limpeza, seguran\u00e7a, TI, sistema de gest\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Exigir nota fiscal de todos os fornecedores<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Taxas de cart\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Maquininha, link de pagamento<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Vari\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Negociar taxa efetiva com a operadora<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Impostos (DAS)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Simples Nacional (Anexo III ou V)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>6\u201315,5% (faixa 1)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Depende do Fator R, ver Passo 6<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Passo 3: montar o fluxo de caixa projetado 30\/60\/90 dias<\/h3>\n<p>Montar um fluxo de caixa projetado evita surpresas e ajuda a planejar decis\u00f5es com anteced\u00eancia. Em consult\u00f3rios m\u00e9dicos, o principal desafio \u00e9 o prazo de repasse dos conv\u00eanios, geralmente 30 dias ap\u00f3s a produ\u00e7\u00e3o, somado \u00e0 imprevisibilidade das glosas.<\/p>\n<p>Use a estrutura abaixo como base da proje\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Entradas previstas<\/strong>: repasses de conv\u00eanio com data estimada, recebimentos de particulares e procedimentos agendados.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sa\u00eddas fixas<\/strong>: aluguel, pr\u00f3-labore, folha de funcion\u00e1rios, DAS e servi\u00e7os recorrentes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sa\u00eddas vari\u00e1veis<\/strong>: insumos, manuten\u00e7\u00e3o e equipamentos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reserva de glosas<\/strong>: provisionar entre 5 e 10% da receita de conv\u00eanio como margem de seguran\u00e7a.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Atualize a proje\u00e7\u00e3o toda semana e use os resultados para avaliar a sa\u00fade do consult\u00f3rio. Um caixa positivo nos tr\u00eas horizontes de 30, 60 e 90 dias indica boa condi\u00e7\u00e3o financeira. Caixa negativo em qualquer horizonte exige a\u00e7\u00e3o imediata, como renegociar prazos, antecipar receb\u00edveis ou revisar despesas.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766525389020-b054dcfefb53.jpg\" alt=\"Gest\u00e3o financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas banc\u00e1rias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma \u00fanica plataforma.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\"><strong>Precisa de ajuda para estruturar seu fluxo de caixa? Fale com um especialista da Agilize Contabilidade.<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Passo 4: calcular os 7 KPIs do consult\u00f3rio<\/h3>\n<p>Monitorar indicadores financeiros permite enxergar tend\u00eancias antes que virem problemas. A tabela abaixo lista os sete indicadores essenciais para acompanhar a sa\u00fade financeira do consult\u00f3rio.<\/p>\n<table style=\"min-width: 100px\">\n<colgroup>\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\"><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>KPI<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>F\u00f3rmula<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Meta de refer\u00eancia<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Fonte<\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Ticket m\u00e9dio<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Receita total \u00f7 n\u00famero de atendimentos<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Acompanhar tend\u00eancia mensal<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Lucid Vitals<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Taxa de glosas<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Valor glosado \u00f7 valor faturado ao conv\u00eanio \u00d7 100<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Manter em n\u00edveis baixos<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Lucid Vitals<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Taxa de recebimento l\u00edquido<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Valor recebido \u00f7 valor faturado \u00d7 100<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>95\u201399%<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Lucid Vitals<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Prazo m\u00e9dio de recebimento (PMR)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Contas a receber \u00f7 receita di\u00e1ria m\u00e9dia<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Acompanhar tend\u00eancia mensal<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Medtec<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Margem l\u00edquida<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Lucro l\u00edquido \u00f7 receita total \u00d7 100<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Acompanhar tend\u00eancia mensal<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Dinheiro da Minha Empresa<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u00cdndice de overhead<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Total de despesas operacionais \u00f7 receita total \u00d7 100<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Acompanhar tend\u00eancia mensal<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Medtec<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Fator R<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Folha 12 meses \u00f7 receita bruta 12 meses \u00d7 100<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2265 28% para Anexo III<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Dekalk<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Revise esses indicadores mensalmente e foque na dire\u00e7\u00e3o das curvas. Uma queda consistente no ticket m\u00e9dio ou aumento na taxa de glosas indica problema estrutural, n\u00e3o apenas um m\u00eas at\u00edpico.<\/p>\n<h3>Passo 5: elaborar o DRE mensal<\/h3>\n<p>Elaborar o DRE mensal mostra se o consult\u00f3rio est\u00e1 gerando lucro ou preju\u00edzo e qual \u00e9 a margem real. Veja um exemplo pr\u00e1tico para um consult\u00f3rio com mix de conv\u00eanio e particular.<\/p>\n<table style=\"min-width: 100px\">\n<colgroup>\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\">\n<col style=\"min-width: 25px\"><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Linha do DRE<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Conv\u00eanio (R$)<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Particular (R$)<\/p>\n<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Total (R$)<\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Receita bruta<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>12.000<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>8.000<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>20.000<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Glosas e devolu\u00e7\u00f5es<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(800)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(800)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>Receita l\u00edquida<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>11.200<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>8.000<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>19.200<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Impostos (DAS Anexo III)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(1.152)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Custo profissional (pr\u00f3-labore + encargos)<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(6.000)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Aluguel de sala<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(2.200)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Insumos e materiais<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(1.600)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(\u2013) Servi\u00e7os de terceiros e overhead<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>(1.800)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p><strong>Resultado l\u00edquido<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p>\u2013<\/p>\n<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">\n<p><strong>6.448<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Nesse exemplo, a margem l\u00edquida \u00e9 de aproximadamente 33,6%. O DAS foi calculado sobre a receita bruta de R$ 20.000 com al\u00edquota efetiva de 6% no Anexo III, faixa 1, viabilizada por um Fator R adequado.<\/p>\n<h3>Passo 6: planejar tributos com Fator R e Reforma Tribut\u00e1ria 2027<\/h3>\n<p>Planejar tributos com base no Fator R reduz a carga mensal do DAS e evita surpresas. M\u00e9dicos ME ou EPP no Simples Nacional se enquadram nos <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"http:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/anexos-do-simples-nacional\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\">anexos do Simples Nacional<\/a> III ou V, conforme o <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/fator-r\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\">Fator R<\/a>.<\/p>\n<p>O Fator R \u00e9 calculado como:<\/p>\n<p><strong>Fator R = (folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses \u00f7 receita bruta dos \u00faltimos 12 meses) \u00d7 100<\/strong><\/p>\n<p>A folha inclui pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios, sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios CLT, INSS patronal, SAT, FGTS e contribui\u00e7\u00f5es sindicais. Se o Fator R for igual ou superior a 28%, a empresa \u00e9 tributada pelo Anexo III, com al\u00edquota inicial de 6%. Abaixo de 28%, a empresa cai no Anexo V, com al\u00edquota inicial de 15,5%.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766525841212-e5b8f2be03db.png\" alt=\"Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pend\u00eancias fiscais e comprovantes de pagamento em um s\u00f3 lugar.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p>Considere o exemplo pr\u00e1tico: um m\u00e9dico PJ com receita mensal de R$ 15.000 que define pr\u00f3-labore de R$ 4.200 atinge exatamente 28% de Fator R e paga DAS de R$ 900 por m\u00eas no Anexo III. No Anexo V, com pr\u00f3-labore m\u00ednimo, o valor seria de R$ 2.325 por m\u00eas, diferen\u00e7a de R$ 1.141 mensais. O Fator R muda m\u00eas a m\u00eas com as varia\u00e7\u00f5es de receita, ent\u00e3o o monitoramento precisa ser cont\u00ednuo.<\/p>\n<p>A <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-fiscal\/reforma-tributaria\/reforma-tributaria-no-simples-nacional\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\">Reforma Tribut\u00e1ria<\/a> tamb\u00e9m entra no planejamento. A partir de 2027, a CBS federal passa a ser cobrada em sua al\u00edquota plena, substituindo PIS e Cofins. Empresas no Simples Nacional ter\u00e3o tratamento diferenciado em rela\u00e7\u00e3o a CBS e IBS, mas o impacto no fluxo de caixa precisa ser acompanhado. O ISS municipal come\u00e7a a ser substitu\u00eddo pelo IBS de forma gradual entre 2029 e 2032, o que exige simula\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para cada consult\u00f3rio.<\/p>\n<h4>Dicas pr\u00e1ticas<\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p>Defina o pr\u00f3-labore com base na simula\u00e7\u00e3o do Fator R, n\u00e3o apenas no m\u00ednimo legal, para buscar o enquadramento no Anexo III com equil\u00edbrio entre INSS e economia de DAS.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Se o pr\u00f3-labore sozinho n\u00e3o atingir 28%, avalie a contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios CLT para compor a folha e alcan\u00e7ar o Fator R ideal com menor custo previdenci\u00e1rio pessoal.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Paralelamente ao planejamento tribut\u00e1rio, separe glosas por conv\u00eanio para identificar quais contratos s\u00e3o mais problem\u00e1ticos e ajustar a estrat\u00e9gia de atendimento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Erros comuns<\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p>Definir pr\u00f3-labore zero ou abaixo do sal\u00e1rio m\u00ednimo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>N\u00e3o monitorar o Fator R mensalmente e ser surpreendido com DAS maior<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Misturar receitas de conv\u00eanio e particular sem categoriza\u00e7\u00e3o separada<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ignorar o impacto das glosas no fluxo de caixa projetado<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\"><strong>Quer simular o impacto do Fator R no seu consult\u00f3rio? Converse com um especialista da Agilize Contabilidade.<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>Como saber se deu certo?<\/h2>\n<p>Verificar alguns sinais pr\u00e1ticos mostra se a gest\u00e3o financeira do consult\u00f3rio est\u00e1 funcionando.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Caixa positivo nos horizontes de 30, 60 e 90 dias<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>DAS pago em dia, sem multas, lembrando que a multa por atraso \u00e9 de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>DRE mensal sem surpresas, com resultado dentro da margem projetada<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Taxa de glosas controlada e acompanhada por conv\u00eanio<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Fator R monitorado e Anexo III mantido quando poss\u00edvel<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Contas PF e PJ completamente separadas<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O acompanhamento mensal via painel cont\u00e1bil permite identificar desvios antes que se tornem problemas. Um contador especializado gera os relat\u00f3rios cont\u00e1beis obrigat\u00f3rios e mant\u00e9m as obriga\u00e7\u00f5es fiscais em dia, o que libera o m\u00e9dico para focar no consult\u00f3rio.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766524037565-4c7ac450a179.png\" alt=\"Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finan\u00e7as, notas fiscais, impostos e pend\u00eancias da sua empresa em tempo real.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<h2>Dicas avan\u00e7adas e pr\u00f3ximos passos<\/h2>\n<p>Consult\u00f3rios com mais de um m\u00e9dico s\u00f3cio podem ter mais facilidade para atingir o Fator R de 28%. O c\u00e1lculo considera a folha total da empresa, ent\u00e3o a soma dos pr\u00f3-labores e sal\u00e1rios ajuda a compor o percentual, mesmo com pr\u00f3-labores individuais menores.<\/p>\n<p>A integra\u00e7\u00e3o com o eSocial \u00e9 obrigat\u00f3ria para empresas com funcion\u00e1rios CLT. As informa\u00e7\u00f5es de folha declaradas no eSocial s\u00e3o consolidadas na DCTFWeb, que gera o DARF previdenci\u00e1rio, recolhido at\u00e9 o dia 20 do m\u00eas seguinte \u00e0 compet\u00eancia.<\/p>\n<p>Com a Reforma Tribut\u00e1ria, a partir de 2027 as notas fiscais eletr\u00f4nicas devem destacar os valores de CBS e IBS. Acompanhar as regulamenta\u00e7\u00f5es com seu contador garante que o sistema de emiss\u00e3o de NFS-e do consult\u00f3rio esteja adequado ao novo layout.<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>M\u00e9dico pode ser MEI?<\/h3>\n<p>N\u00e3o. A atividade m\u00e9dica \u00e9 uma profiss\u00e3o regulamentada de cunho intelectual e n\u00e3o est\u00e1 entre as atividades permitidas para o CNPJ como MEI. O m\u00e9dico que deseja atuar como pessoa jur\u00eddica deve abrir uma ME ou EPP. A contabilidade \u00e9 obrigat\u00f3ria para ME e EPP.<\/p>\n<h3>O que \u00e9 Fator R e por que ele importa para o consult\u00f3rio m\u00e9dico?<\/h3>\n<p>O Fator R \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre a folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses e a receita bruta do mesmo per\u00edodo. Como explicado no Passo 6, esse indicador define se a empresa ser\u00e1 tributada pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples Nacional. O c\u00e1lculo muda todo m\u00eas com as varia\u00e7\u00f5es de receita e folha, ent\u00e3o o monitoramento cont\u00ednuo \u00e9 essencial para aproveitar oportunidades de economia no DAS.<\/p>\n<h3>Como calcular o ticket m\u00e9dio do consult\u00f3rio?<\/h3>\n<p>O ticket m\u00e9dio \u00e9 calculado dividindo a receita total do per\u00edodo pelo n\u00famero de atendimentos realizados no mesmo per\u00edodo. Para consult\u00f3rios com mix de conv\u00eanio e particular, \u00e9 recomend\u00e1vel calcular o ticket m\u00e9dio separadamente para cada modalidade, j\u00e1 que o ticket particular tende a ser mais alto e com menor prazo de recebimento. Acompanhe a tend\u00eancia m\u00eas a m\u00eas para identificar varia\u00e7\u00f5es e ajustar a estrat\u00e9gia de atendimento.<\/p>\n<h3>O que s\u00e3o glosas e como control\u00e1-las?<\/h3>\n<p>Glosas s\u00e3o recusas de pagamento por parte dos conv\u00eanios, geralmente por inconsist\u00eancias na documenta\u00e7\u00e3o, c\u00f3digos de procedimento incorretos ou falta de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via. Para controlar esse ponto, registre o valor faturado e o valor glosado separadamente por conv\u00eanio, calcule a taxa de glosas mensalmente com a f\u00f3rmula valor glosado \u00f7 valor faturado \u00d7 100 e provisione uma reserva no fluxo de caixa. Uma taxa de glosas elevada indica necessidade de revis\u00e3o dos processos de faturamento.<\/p>\n<h3>Qual o impacto da Reforma Tribut\u00e1ria 2027 para consult\u00f3rios m\u00e9dicos no Simples Nacional?<\/h3>\n<p>A partir de 2027, a CBS, contribui\u00e7\u00e3o federal sobre bens e servi\u00e7os, passa a ser cobrada em sua al\u00edquota plena, substituindo PIS e Cofins. Empresas no Simples Nacional ter\u00e3o tratamento diferenciado, mas o impacto no fluxo de caixa precisa ser avaliado caso a caso. O ISS municipal come\u00e7a a ser substitu\u00eddo pelo IBS de forma gradual entre 2029 e 2032. A recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 acompanhar as regulamenta\u00e7\u00f5es com um contador especializado e garantir que o sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais do consult\u00f3rio esteja atualizado para destacar CBS e IBS conforme exigido.<\/p>\n<h2>Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Aplicar seis passos pr\u00e1ticos, como separar contas PF e PJ, categorizar receitas e despesas, projetar o fluxo de caixa, monitorar KPIs, elaborar o DRE mensal e planejar tributos com Fator R, torna a gest\u00e3o financeira do consult\u00f3rio m\u00e9dico mais previs\u00edvel e estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>A Agilize Contabilidade cuida de todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis da sua ME ou EPP: apura\u00e7\u00e3o do DAS com Fator R autom\u00e1tico, escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, folha de pagamento, eSocial, DCTFWeb e concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, tudo em um painel online, com especialistas dispon\u00edveis das 8h \u00e0s 18h via chat, e-mail e WhatsApp. Voc\u00ea foca nos pacientes. A burocracia cont\u00e1bil fica com a Agilize Contabilidade.<\/p>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Gest%C3%A3o+financeira+de+consult%C3%B3rio+m%C3%A9dico%3A+passo+a+passo\"><strong>Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Separe PF\/PJ, controle KPIs e planeje tributos com Fator R. A Agilize Contabilidade ajuda seu consult\u00f3rio a crescer com seguran\u00e7a. Fale conosco!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":4719,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-4720","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4720","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4720"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4720\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4720"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4720"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4720"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}