{"id":4071,"date":"2026-07-06T05:20:15","date_gmt":"2026-07-06T05:20:15","guid":{"rendered":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/emitir-nota-fiscal-pj-ti\/"},"modified":"2026-07-06T05:20:15","modified_gmt":"2026-07-06T05:20:15","slug":"emitir-nota-fiscal-pj-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/emitir-nota-fiscal-pj-ti\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal para PJ em TI em 2026: passo a passo"},"content":{"rendered":"<p><em>Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n<h2>Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>ME e EPP no Simples Nacional devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional a partir de setembro de 2026.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\u00c9 obrigat\u00f3rio ter CNAE compat\u00edvel com a atividade de TI, inscri\u00e7\u00e3o municipal e certificado digital E-CNPJ A1.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Incluir a declara\u00e7\u00e3o de optante pelo Simples Nacional na nota evita reten\u00e7\u00f5es indevidas de PIS, COFINS e CSLL.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Erros como CNAE incorreto ou emiss\u00e3o fora do Emissor Nacional podem gerar multas de at\u00e9 100% do tributo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para emitir notas fiscais sem complica\u00e7\u00f5es e manter sua empresa regular, <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">conte com o suporte especializado da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral<\/h2>\n<p>Para emitir a primeira NFS-e, a empresa precisa ter alguns itens organizados.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>CNPJ ativo<\/strong> como ME ou EPP no Simples Nacional<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Inscri\u00e7\u00e3o municipal<\/strong>, que \u00e9 o cadastro na prefeitura do munic\u00edpio sede da empresa<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>CNAE correto<\/strong> compat\u00edvel com a atividade de TI exercida<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Certificado digital E-CNPJ A1<\/strong>, exigido para acesso ao Emissor Nacional<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Acesso ao portal nfse.gov.br<\/strong> ou a um ERP integrado via API SEFIN Nacional<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O fluxo de emiss\u00e3o segue quatro etapas principais: confirmar enquadramento e CNAE, obter inscri\u00e7\u00e3o municipal e certificado digital, acessar o emissor, preencher e transmitir a nota.<\/p>\n<p>ME e EPP t\u00eam contador obrigat\u00f3rio por exig\u00eancia da legisla\u00e7\u00e3o empresarial, que determina escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil regular. A Agilize Contabilidade cuida da apura\u00e7\u00e3o de impostos, das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e de outras rotinas cont\u00e1beis para que voc\u00ea foque no crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e organize a parte fiscal da sua PJ de TI<\/a>.<\/p>\n<p>Com os pr\u00e9-requisitos em ordem, voc\u00ea est\u00e1 pronto para emitir sua primeira NFS-e. O tutorial a seguir detalha cada etapa do processo.<\/p>\n<h2>Tutorial passo a passo<\/h2>\n<h3>Passo 1: confirmar que n\u00e3o pode ser MEI e enquadrar corretamente no Simples Nacional<\/h3>\n<p>Atividades de TI como desenvolvimento de software, consultoria e programa\u00e7\u00e3o n\u00e3o constam na lista de CNAEs permitidos para MEI. Por isso, profissionais de TI que atuam como PJ devem estar enquadrados como ME ou EPP. Antes de avan\u00e7ar, verifique se sua atividade <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/abrir-sua-empresa\/quem-pode-ser-microempreendedor-individual\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">pode ser MEI<\/a>.<\/p>\n<p>No Simples Nacional, atividades de TI geralmente se enquadram no <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"http:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/anexos-do-simples-nacional\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Anexo V<\/a>, que abrange servi\u00e7os de natureza intelectual como programa\u00e7\u00e3o, ou no Anexo III quando o <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/fator-r\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Fator R<\/a> \u00e9 atingido. Isso ocorre quando a folha de pagamento representa 28% ou mais da receita bruta dos \u00faltimos 12 meses. O CNAE determina diretamente qual anexo se aplica e qual al\u00edquota incide sobre o faturamento.<\/p>\n<h3>Passo 2: obter inscri\u00e7\u00e3o municipal e certificado digital<\/h3>\n<p>A inscri\u00e7\u00e3o municipal \u00e9 o cadastro da empresa junto \u00e0 prefeitura do munic\u00edpio onde est\u00e1 sediada. Sem essa inscri\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel emitir NFS-e. O processo varia por cidade, mas geralmente exige contrato social, comprovante de endere\u00e7o e documentos dos s\u00f3cios.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da inscri\u00e7\u00e3o municipal, voc\u00ea precisar\u00e1 do certificado digital E-CNPJ A1 para autentica\u00e7\u00e3o no Emissor Nacional da NFS-e. Esse certificado pode ser obtido junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ICP-Brasil. Clientes da Agilize Contabilidade t\u00eam o certificado digital inclu\u00eddo nos planos.<\/p>\n<h3>Passo 3: acessar o portal da prefeitura ou o Emissor Nacional da NFS-e<\/h3>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/gov.br\/nfse\/pt-br\/noticias\/nfs-e-e-simples-nacional-obrigatoriedade-de-emissao-atraves-do-emissor-nacional\">A partir de 1\u00ba de setembro de 2026, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, acess\u00edvel em nfse.gov.br ou via ERP integrado pela API SEFIN Nacional<\/a>. Portais municipais, como o de S\u00e3o Paulo, permanecem dispon\u00edveis apenas para consulta de notas anteriores e emiss\u00f5es retroativas.<\/p>\n<p>Para emitir, acesse nfse.gov.br com o certificado digital E-CNPJ A1 e localize a op\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o de nova NFS-e. Em sistemas de gest\u00e3o, verifique se o ERP j\u00e1 est\u00e1 integrado ao Emissor Nacional para evitar digita\u00e7\u00e3o manual repetida.<\/p>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Precisa de ajuda para configurar o acesso ao Emissor Nacional? Fale com um especialista da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n<h3>Passo 4: preencher os dados da nota, do tomador \u00e0 tributa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O preenchimento correto dos campos garante a tributa\u00e7\u00e3o adequada e reduz o risco de rejei\u00e7\u00e3o da nota.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Dados do tomador:<\/strong> CNPJ ou CPF, raz\u00e3o social e endere\u00e7o completo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o:<\/strong> detalhe a atividade prestada, por exemplo, desenvolvimento de sistema, consultoria em TI ou suporte t\u00e9cnico<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Valor bruto<\/strong> do servi\u00e7o<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>C\u00f3digo de servi\u00e7o municipal<\/strong> compat\u00edvel com o CNAE da empresa<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Regime tribut\u00e1rio:<\/strong> Simples Nacional<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Declara\u00e7\u00e3o de optante pelo Simples Nacional<\/strong> para evitar reten\u00e7\u00f5es indevidas de PIS, COFINS e CSLL<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>\u26a0\ufe0f Alerta de reten\u00e7\u00f5es:<\/strong> optantes pelo Simples Nacional s\u00e3o <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/desenvolvecursos.com\/blog\/guia-completo-de-retencoes-de-impostos-na-prestacao-de-servicos\">expressamente isentos de reten\u00e7\u00e3o de PIS, COFINS e CSLL (PCC) quando fornecem declara\u00e7\u00e3o de enquadramento no regime<\/a>. Sem essa declara\u00e7\u00e3o, o tomador pode reter indevidamente. Inclua sempre a informa\u00e7\u00e3o no campo de observa\u00e7\u00f5es da nota.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>O ISS varia entre 2% e 5% conforme o munic\u00edpio. A reten\u00e7\u00e3o do ISS na fonte depende da legisla\u00e7\u00e3o municipal do tomador. Antes de emitir, verifique se o munic\u00edpio do tomador exige reten\u00e7\u00e3o e qual c\u00f3digo de servi\u00e7o deve ser usado.<\/p>\n<h3>Passo 5: emitir, conferir e enviar a NFS-e<\/h3>\n<p>A confer\u00eancia final evita corre\u00e7\u00f5es e retrabalho com o cliente.<\/p>\n<p>Antes de transmitir, confira CNPJ do tomador, valor, descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e c\u00f3digo de servi\u00e7o. Ap\u00f3s a transmiss\u00e3o, o sistema gera o DANFSE, que \u00e9 o Documento Auxiliar da NFS-e. Em seguida, envie o arquivo XML e o PDF ao tomador do servi\u00e7o.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>\u26a0\ufe0f Erros comuns:<\/strong> CNAE incompat\u00edvel com o c\u00f3digo de servi\u00e7o municipal, aus\u00eancia da declara\u00e7\u00e3o de optante pelo Simples Nacional, descri\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica do servi\u00e7o e emiss\u00e3o pelo portal municipal ap\u00f3s setembro de 2026. Qualquer um desses erros pode gerar rejei\u00e7\u00e3o da nota ou reten\u00e7\u00f5es indevidas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Como saber se deu certo?<\/h2>\n<p>A emiss\u00e3o da NFS-e foi conclu\u00edda corretamente quando alguns sinais aparecem no sistema.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>O sistema confirma a transmiss\u00e3o sem mensagem de rejei\u00e7\u00e3o ou erro<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>O n\u00famero da nota e o DANFSE s\u00e3o gerados automaticamente<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Os impostos calculados refletem o regime do Simples Nacional, sem reten\u00e7\u00e3o de PCC quando a declara\u00e7\u00e3o foi inclu\u00edda<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 notifica\u00e7\u00e3o de multa ou auto de infra\u00e7\u00e3o nos meses seguintes<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O hist\u00f3rico de notas emitidas pode ser acompanhado no painel do nfse.gov.br. Informe mensalmente o faturamento ao contador para que a apura\u00e7\u00e3o do DAS seja feita com precis\u00e3o.<\/p>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Quer garantir que suas notas est\u00e3o sendo emitidas corretamente? Conte com o suporte da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n<h2>Dicas avan\u00e7adas e pr\u00f3ximos passos<\/h2>\n<p><strong>Varia\u00e7\u00f5es por munic\u00edpio:<\/strong> mesmo com o Emissor Nacional obrigat\u00f3rio para ME e EPP a partir de setembro de 2026, o c\u00f3digo de servi\u00e7o municipal e a al\u00edquota de ISS continuam variando. Confirme com seu contador qual c\u00f3digo usar para cada tipo de servi\u00e7o prestado.<\/p>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o com sistemas:<\/strong> empresas com volume alto de notas podem integrar seu ERP ao Emissor Nacional via API SEFIN Nacional. Essa integra\u00e7\u00e3o automatiza a emiss\u00e3o, reduz erros manuais e facilita o controle do faturamento.<\/p>\n<p><strong>Reforma Tribut\u00e1ria 2026:<\/strong> a <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-fiscal\/reforma-tributaria\/reforma-tributaria-no-simples-nacional\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Reforma Tribut\u00e1ria<\/a> trouxe mudan\u00e7as relevantes para prestadores de servi\u00e7o. <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/reformatributaria.com\/opiniao\/impactos-no-setor-de-servicos-2026-2027\">A Lei Complementar n\u00ba 227\/2026 refor\u00e7ou penalidades para emiss\u00e3o incorreta ou cancelamento indevido de documentos fiscais<\/a>, incluindo multa de 100% do tributo de refer\u00eancia por deixar de emitir nota obrigat\u00f3ria. Empresas no Simples Nacional t\u00eam tratamento diferenciado nessa transi\u00e7\u00e3o, mas continuam sujeitas \u00e0s novas regras. Al\u00e9m disso, <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/desenvolvecursos.com\/blog\/guia-completo-de-retencoes-de-impostos-na-prestacao-de-servicos\">com a extin\u00e7\u00e3o de PIS e COFINS ap\u00f3s 31 de dezembro de 2026, as reten\u00e7\u00f5es federais sobre servi\u00e7os ser\u00e3o alteradas a partir de 2027<\/a>. Mantenha seu contador atualizado sobre essas mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>Para aprofundar o entendimento sobre tributa\u00e7\u00e3o, leia sobre os <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"http:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/anexos-do-simples-nacional\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">anexos do Simples Nacional<\/a> e sobre o <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/fator-r\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Fator R<\/a> e como ele pode impactar a al\u00edquota da sua empresa.<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Sou PJ de TI. Como fa\u00e7o para emitir nota fiscal?<\/h3>\n<p>Como ME ou EPP no Simples Nacional, voc\u00ea emite a NFS-e pelo Emissor Nacional em nfse.gov.br, usando certificado digital E-CNPJ A1. \u00c9 necess\u00e1rio ter inscri\u00e7\u00e3o municipal ativa e CNAE compat\u00edvel com a atividade de TI. A partir de setembro de 2026, o uso do Emissor Nacional passa a ser obrigat\u00f3rio para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional.<\/p>\n<h3>Como emitir nota fiscal de venda de software?<\/h3>\n<p>A venda ou licenciamento de software \u00e9 tratada como presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o para fins fiscais municipais. A NFS-e deve ser emitida com o c\u00f3digo de servi\u00e7o municipal correspondente \u00e0 atividade de desenvolvimento ou licenciamento de software. O CNAE da empresa precisa refletir essa atividade. A al\u00edquota de ISS varia entre 2% e 5% conforme o munic\u00edpio do tomador. Consulte seu contador para confirmar o c\u00f3digo correto e evitar reten\u00e7\u00f5es indevidas.<\/p>\n<h3>Qual CNAE usar para empresa de TI no Simples Nacional?<\/h3>\n<p>O CNAE deve refletir a atividade principal da empresa, como desenvolvimento de sistemas, consultoria em TI ou suporte t\u00e9cnico. A escolha do CNAE impacta diretamente qual anexo do Simples Nacional se aplica, Anexo III ou V, e se o Fator R ser\u00e1 calculado. Um CNAE incorreto pode gerar tributa\u00e7\u00e3o errada, rejei\u00e7\u00e3o de notas e perda de benef\u00edcios fiscais. Essa defini\u00e7\u00e3o deve ser feita com o apoio de um contador.<\/p>\n<h3>Empresa de TI no Simples Nacional sofre reten\u00e7\u00e3o de impostos na nota fiscal?<\/h3>\n<p>Optantes pelo Simples Nacional s\u00e3o isentos de reten\u00e7\u00e3o de PIS, COFINS e CSLL, o chamado PCC, desde que incluam declara\u00e7\u00e3o de enquadramento no regime na nota fiscal ou em documento separado. O ISS pode ser retido na fonte pelo tomador, dependendo da legisla\u00e7\u00e3o do munic\u00edpio onde ele est\u00e1 localizado. A reten\u00e7\u00e3o de IRRF pode ocorrer em servi\u00e7os espec\u00edficos de TI quando o prestador n\u00e3o \u00e9 optante pelo Simples Nacional, o que refor\u00e7a a import\u00e2ncia de deixar o enquadramento claro em cada nota emitida.<\/p>\n<h3>O que acontece se eu emitir a nota fiscal errada ou deixar de emitir?<\/h3>\n<p>As penalidades por n\u00e3o emiss\u00e3o ou emiss\u00e3o incorreta foram refor\u00e7adas pela Reforma Tribut\u00e1ria. Emiss\u00e3o com dados incorretos, como CNAE incompat\u00edvel ou aus\u00eancia da declara\u00e7\u00e3o de optante pelo Simples Nacional, pode resultar em reten\u00e7\u00f5es indevidas, rejei\u00e7\u00e3o da nota pelo tomador e autua\u00e7\u00f5es fiscais. A regulariza\u00e7\u00e3o de infra\u00e7\u00f5es formais pode ser feita dentro do prazo previsto na legisla\u00e7\u00e3o, mas o ideal \u00e9 emitir corretamente desde o in\u00edcio, com o suporte de um contador.<\/p>\n<h2>Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Emitir NFS-e como PJ de TI no Simples Nacional segue um fluxo claro: confirmar o enquadramento como ME ou EPP, ter CNAE correto, obter inscri\u00e7\u00e3o municipal e certificado digital, acessar o Emissor Nacional em nfse.gov.br, preencher os dados com aten\u00e7\u00e3o \u00e0s reten\u00e7\u00f5es e transmitir a nota. Com a Resolu\u00e7\u00e3o CGSN n\u00ba 189\/2026, esse processo ficou mais padronizado e as penalidades por erros ficaram mais severas.<\/p>\n<p>Como vimos, a emiss\u00e3o correta de NFS-e exige conhecimento t\u00e9cnico e aten\u00e7\u00e3o a v\u00e1rios detalhes regulat\u00f3rios. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da sua empresa, incluindo apura\u00e7\u00e3o de impostos, obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e suporte na emiss\u00e3o de notas fiscais, para que voc\u00ea foque em fazer o seu neg\u00f3cio crescer.<\/p>\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+PJ+TI+em+2026%3A+passo+a+passo\">Simplifique toda a gest\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa com a Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como emitir NFS-e como PJ de TI no Simples Nacional. Agilize Contabilidade cuida de tudo para voc\u00ea emitir notas sem erros.<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":4070,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-4071","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4071","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4071"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4071\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4070"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4071"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4071"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4071"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}