{"id":2089,"date":"2026-04-10T17:39:26","date_gmt":"2026-04-10T17:39:26","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/emitir-nota-fiscal-simples-nacional\/"},"modified":"2026-06-02T07:26:36","modified_gmt":"2026-06-02T07:26:36","slug":"emitir-nota-fiscal-simples-nacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/emitir-nota-fiscal-simples-nacional\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal no Simples Nacional: guia para 2026"},"content":{"rendered":"<p><em>Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n<h2>Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>A emiss\u00e3o de NFS-e por meio do Emissor Nacional est\u00e1 em processo de padroniza\u00e7\u00e3o, podendo variar conforme o munic\u00edpio e o cronograma de ades\u00e3o.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Os pr\u00e9-requisitos essenciais incluem CNPJ ativo, certificado digital e-CNPJ A1, cadastro no emissor e conta gov.br n\u00edvel prata ou ouro para login seguro.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>O processo envolve 10 passos principais, desde o login e o preenchimento de dados do tomador at\u00e9 a sele\u00e7\u00e3o correta de c\u00f3digos de servi\u00e7o e possivelmente NBS, inser\u00e7\u00e3o de valores e transmiss\u00e3o da nota.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Erros podem gerar rejei\u00e7\u00e3o da nota ou necessidade de cancelamento\/corre\u00e7\u00e3o, e podem resultar em penalidades em casos previstos na legisla\u00e7\u00e3o municipal.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Automatizar a emiss\u00e3o de NFS-e e toda a contabilidade com a <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">Agilize Contabilidade<\/a> reduz erros e libera tempo para o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral para emitir NFS-e no Simples Nacional<\/h2>\n<p>Emitir NFS-e no Emissor Nacional exige alguns itens b\u00e1sicos j\u00e1 organizados.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>CNPJ ativo e enquadrado no Simples Nacional<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Certificado digital e-CNPJ A1 ou conta gov.br (n\u00edvel prata ou ouro)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cadastro no Emissor Nacional de NFS-e<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Dados completos do tomador do servi\u00e7o, como CPF ou CNPJ<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O processo de emiss\u00e3o envolve 10 passos principais: acesso ao portal, login com certificado digital ou gov.br, configura\u00e7\u00e3o do perfil inicial, emiss\u00e3o direta da NFS-e ou, quando aplic\u00e1vel, uso de RPS conforme exig\u00eancia do munic\u00edpio, preenchimento dos dados do prestador e do tomador, defini\u00e7\u00e3o de local e c\u00f3digos do servi\u00e7o, poss\u00edvel configura\u00e7\u00e3o de NBS e descri\u00e7\u00e3o, inser\u00e7\u00e3o de valores e tributa\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e transmiss\u00e3o da nota.<\/p>\n<p>ME e EPP t\u00eam obrigatoriedade legal de manter contabilidade regular, com enquadramento correto nos <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"http:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/anexos-do-simples-nacional\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">anexos do Simples Nacional<\/a>. A <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">Agilize Contabilidade<\/a> assume essa rotina fiscal de forma cont\u00ednua, cuida dos enquadramentos e das obriga\u00e7\u00f5es mensais e permite que voc\u00ea concentre sua energia na gest\u00e3o e na expans\u00e3o da empresa.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766524037565-4c7ac450a179.png\" alt=\"Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finan\u00e7as, notas fiscais, impostos e pend\u00eancias da sua empresa em tempo real.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<h2>Passo a passo para emitir NFS-e no Simples Nacional 2026<\/h2>\n<h3>1. Acesse o portal oficial<\/h3>\n<p>Geralmente, digite no navegador <a target=\"_blank\" rel=\"noindex nofollow\" href=\"https:\/\/www.nfse.gov.br\/EmissorNacional\/\">www.nfse.gov.br\/EmissorNacional<\/a> ou pesquise por &#8220;Emissor Nacional NFS-e&#8221; no Google. Confirme sempre que o acesso ocorre apenas pelo site oficial do governo.<\/p>\n<h3>2. Fa\u00e7a login no sistema<\/h3>\n<p>Escolha a forma de acesso adequada: certificado digital e-CNPJ A1 ou conta gov.br n\u00edvel prata ou ouro. Para o primeiro acesso sem certificado, clique em &#8220;Fazer Primeiro Acesso&#8221;, informe CPF ou CNPJ, data de nascimento ou constitui\u00e7\u00e3o da empresa e valide com n\u00famero do recibo da DIRPF ou t\u00edtulo de eleitor.<\/p>\n<h3>3. Configure seu perfil inicial<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s o login, acesse o menu &#8220;Configura\u00e7\u00f5es&#8221; e defina email de contato, telefone e configura\u00e7\u00f5es padr\u00e3o de tributa\u00e7\u00e3o. Ao salvar essas informa\u00e7\u00f5es agora, o sistema passa a preencher automaticamente esses campos nas pr\u00f3ximas emiss\u00f5es, o que reduz o tempo gasto em cada nova nota fiscal.<\/p>\n<h3>4. Inicie nova emiss\u00e3o<\/h3>\n<p>Clique em &#8220;Emitir NFS-e&#8221; ou &#8220;Nova NFS-e&#8221; no painel principal. Selecione &#8220;Emiss\u00e3o Completa&#8221; para visualizar todos os campos necess\u00e1rios e evitar omiss\u00f5es de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>5. Preencha data e dados do prestador<\/h3>\n<p>Informe a data de compet\u00eancia, que corresponde ao momento em que o servi\u00e7o foi prestado. Confirme &#8220;Sim&#8221; para emitir como prestador de servi\u00e7o. O sistema preenche automaticamente os dados da sua empresa. Selecione &#8220;Simples Nacional&#8221; como regime de apura\u00e7\u00e3o dos tributos federais e municipais.<\/p>\n<h3>6. Informe dados do tomador<\/h3>\n<p>Digite o CPF ou CNPJ do cliente no campo &#8220;Tomador do Servi\u00e7o&#8221;. O sistema busca os dados cadastrais de forma autom\u00e1tica. Para clientes no Brasil, selecione &#8220;Brasil&#8221; e, se poss\u00edvel, preencha telefone e email para facilitar o envio da nota. Se voc\u00ea n\u00e3o tiver os dados do tomador, selecione &#8220;Tomador n\u00e3o informado&#8221; apenas quando a legisla\u00e7\u00e3o permitir.<\/p>\n<h3>7. Defina local e c\u00f3digos do servi\u00e7o<\/h3>\n<p>Informe o munic\u00edpio onde o servi\u00e7o foi prestado. Em seguida, escolha o c\u00f3digo complementar municipal espec\u00edfico do servi\u00e7o prestado, seguindo a tabela do seu munic\u00edpio.<\/p>\n<h3>8. Configure NBS e descri\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Se necess\u00e1rio, selecione o item da NBS, Nomenclatura Brasileira de Servi\u00e7os, usando palavras-chave relacionadas ao servi\u00e7o. Preencha uma descri\u00e7\u00e3o objetiva e detalhada do servi\u00e7o prestado no campo obrigat\u00f3rio &#8220;Descri\u00e7\u00e3o do Servi\u00e7o&#8221; para reduzir riscos de questionamentos fiscais.<\/p>\n<h3>9. Insira valores e tributa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Digite o valor total do servi\u00e7o prestado. Para empresas do Simples Nacional, a tributa\u00e7\u00e3o \u00e9 calculada de forma unificada no DAS, e os campos podem variar conforme o sistema emissor. <\/p>\n<p>Configure a reten\u00e7\u00e3o de ISS como &#8220;N\u00e3o&#8221; quando n\u00e3o houver reten\u00e7\u00e3o pelo tomador e ajuste para &#8220;Sim&#8221; apenas quando o contrato ou a legisla\u00e7\u00e3o exigirem.<\/p>\n<h3>10. Finalize e transmita<\/h3>\n<p>Revise todos os dados preenchidos no resumo da nota. Clique em &#8220;Emitir Nota Fiscal&#8221; para gerar a NFS-e. Ap\u00f3s a transmiss\u00e3o bem-sucedida, fa\u00e7a o download dos arquivos XML, que s\u00e3o obrigat\u00f3rios para escritura\u00e7\u00e3o, e do PDF, DANFE, para envio ao cliente e arquivamento interno.<\/p>\n<h3>Dicas e erros comuns<\/h3>\n<p>Os erros mais frequentes envolvem uso de c\u00f3digos errados, dados incompletos do tomador e descri\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica do servi\u00e7o. Verifique sempre se o c\u00f3digo est\u00e1 ativo para o seu munic\u00edpio e se a descri\u00e7\u00e3o reflete com clareza o que foi executado.<\/p>\n<p>A Agilize Contabilidade automatiza a emiss\u00e3o e a importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais nos planos de contabilidade online, de acordo com o volume e com as necessidades da empresa. A equipe t\u00e9cnica confere os c\u00f3digos utilizados e reduz o risco de rejei\u00e7\u00f5es fiscais e autua\u00e7\u00f5es por erro de enquadramento.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766525890031-bf28d6f209a7.png\" alt=\"Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emiss\u00e3o, tudo integrado \u00e0 sua contabilidade.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<h2>Como saber se deu certo e erros comuns na emiss\u00e3o<\/h2>\n<p>Ap\u00f3s a transmiss\u00e3o, confirme se a nota aparece com status &#8220;Transmitida&#8221; na lista de notas emitidas. O sistema libera os arquivos XML e PDF para download imediato quando a emiss\u00e3o ocorre sem falhas.<\/p>\n<p>Alguns erros comuns s\u00e3o certificado digital inv\u00e1lido ou vencido, dados incompletos do tomador e al\u00edquota de ISS incorreta. Para corrigir, valide a data do certificado, complete todos os campos obrigat\u00f3rios, confirme os c\u00f3digos com a prefeitura local, use numera\u00e7\u00e3o sequencial \u00fanica e consulte a legisla\u00e7\u00e3o municipal sobre ISS antes de definir a al\u00edquota.<\/p>\n<p>A Agilize Contabilidade reduz essas falhas com automa\u00e7\u00e3o de confer\u00eancia e acompanhamento de especialistas dedicados, o que aumenta a chance de a nota ser emitida corretamente j\u00e1 na primeira tentativa.<\/p>\n<figure style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.aigrowthmarketer.co\/1766525841212-e5b8f2be03db.png\" alt=\"Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pend\u00eancias fiscais e comprovantes de pagamento em um s\u00f3 lugar.\" style=\"max-height: 500px\" loading=\"lazy\"><figcaption><em>Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<h2>Dicas avan\u00e7adas e pr\u00f3ximos passos<\/h2>\n<p>Empresas de servi\u00e7os enquadradas nos anexos III e V devem acompanhar o c\u00e1lculo do <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-contabil-e-fiscal\/fator-r\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">Fator R<\/a>, que define o anexo correto e pode reduzir a carga tribut\u00e1ria no Simples Nacional. Empresas de com\u00e9rcio seguem regras espec\u00edficas dos anexos I e II, com outra l\u00f3gica de tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Manter a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria em dia facilita o controle de receitas e despesas e apoia o c\u00e1lculo correto de impostos e de pr\u00f3-labore. Organizar-se para obriga\u00e7\u00f5es mensais como DAS e declara\u00e7\u00f5es evita multas e juros. Para empreendedores que ultrapassaram o limite do MEI, a migra\u00e7\u00e3o para ME exige aten\u00e7\u00e3o a novos impostos e obriga\u00e7\u00f5es. A Agilize Contabilidade n\u00e3o atende MEIs e direciona o atendimento exclusivamente para ME e EPP.<\/p>\n<p>Aproveitar o suporte da <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">Agilize Contabilidade<\/a> permite automatizar a contabilidade completa, centralizar a emiss\u00e3o de notas e ter orienta\u00e7\u00e3o cont\u00ednua para sustentar o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>Perguntas frequentes sobre NFS-e no Simples Nacional<\/h2>\n<h3>Simples Nacional deve emitir nota fiscal?<\/h3>\n<p>Sim. Empresas ME e EPP no Simples Nacional devem emitir NFS-e para todos os servi\u00e7os prestados, exceto quando a legisla\u00e7\u00e3o municipal dispensar a emiss\u00e3o para tomadores pessoa f\u00edsica em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. A partir de 2026, a emiss\u00e3o ocorre exclusivamente pelo Emissor Nacional.<\/p>\n<h3>Preciso de contador para emitir NF no Simples Nacional?<\/h3>\n<p>Sim. A lei exige que ME e EPP mantenham contabilidade regular. A Agilize Contabilidade cuida da rotina cont\u00e1bil em formato de contabilidade online, com emiss\u00e3o autom\u00e1tica de notas fiscais, c\u00e1lculo de impostos e cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, para que voc\u00ea possa direcionar seu tempo para gest\u00e3o, vendas e planejamento.<\/p>\n<h3>Como emitir NF gr\u00e1tis no Emissor Nacional?<\/h3>\n<p>O Emissor Nacional \u00e9 gratuito para todas as empresas brasileiras. Basta ter certificado digital e-CNPJ A1 ou conta gov.br para acessar o sistema. N\u00e3o existe cobran\u00e7a pela emiss\u00e3o de notas fiscais na plataforma oficial do governo.<\/p>\n<h3>Qual o primeiro passo para emitir nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/h3>\n<p>O primeiro passo \u00e9 garantir que a empresa esteja regularmente enquadrada no Simples Nacional e obter um certificado digital e-CNPJ A1. Em seguida, fa\u00e7a o cadastro no Emissor Nacional usando a conta gov.br ou o pr\u00f3prio certificado digital.<\/p>\n<h3>Qual a diferen\u00e7a entre MEI e ME para emiss\u00e3o de NFS-e?<\/h3>\n<p>MEI segue regras simplificadas e <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/abrir-sua-empresa\/quem-pode-ser-microempreendedor-individual\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">pode ser MEI<\/a> apenas em atividades espec\u00edficas. ME tem obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis completas e pode exercer qualquer atividade permitida pela legisla\u00e7\u00e3o. A Agilize Contabilidade atende ME e EPP e assume a contabilidade para que o empres\u00e1rio tenha mais previsibilidade e organiza\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n<p>A emiss\u00e3o correta de NFS-e no Simples Nacional exige aten\u00e7\u00e3o a c\u00f3digos, prazos e regras municipais para evitar erros custosos. Seguir este passo a passo ajuda a manter a empresa em conformidade fiscal em 2026. Contar com a <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/agilize.com.br\/contato\/?utm_campaign=Como+emitir+nota+fiscal+no+Simples+Nacional%3A+guia+2026\">Agilize Contabilidade<\/a> garante apoio especializado e automa\u00e7\u00e3o dos processos fiscais, o que libera tempo para focar em vendas, clientes e expans\u00e3o da empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Passo a passo para emitir NFS-e no Simples Nacional. Evite erros e multas com o guia da Agilize Contabilidade. 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