{"id":1987,"date":"2026-04-03T05:09:47","date_gmt":"2026-04-03T05:09:47","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/como-trocar-contador-contabilidade-online\/"},"modified":"2026-06-02T07:12:40","modified_gmt":"2026-06-02T07:12:40","slug":"como-trocar-contador-contabilidade-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/como-trocar-contador-contabilidade-online\/","title":{"rendered":"Como trocar de contador tradicional para contabilidade online"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>A contabilidade online reduz a burocracia com automa\u00e7\u00e3o e painel intuitivo, o que permite acompanhar a situa\u00e7\u00e3o fiscal da empresa com clareza.<\/li>\n
  2. <\/span>O processo de troca ocorre em 3 passos, com an\u00e1lise inicial, envio de documentos e migra\u00e7\u00e3o completa, o que reduz o risco de multas ou perda de dados.<\/li>\n
  3. <\/span>Os documentos essenciais incluem contrato social, declara\u00e7\u00f5es fiscais, balancetes, comprovantes de impostos e extratos banc\u00e1rios dos \u00faltimos 12 meses.<\/li>\n
  4. <\/span>A Agilize Contabilidade oferece planos modulares para ME e EPP no Simples Nacional, com suporte dedicado, selo RA1000 e multibenef\u00edcios.<\/li>\n
  5. <\/span>Para iniciar uma migra\u00e7\u00e3o segura e liberar tempo para o crescimento do neg\u00f3cio, entre em contato com a Agilize Contabilidade<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Por que trocar para contabilidade online com a Agilize Contabilidade?<\/h2>\n

    A contabilidade online traz ganhos pr\u00e1ticos no dia a dia. A automa\u00e7\u00e3o de rotinas e o painel intuitivo reduzem tarefas manuais e oferecem vis\u00e3o clara da situa\u00e7\u00e3o fiscal da empresa.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    A Agilize Contabilidade disponibiliza um especialista dedicado no plano Unique, multibenef\u00edcios por meio do Wellhub e Starbem e mant\u00e9m o selo RA1000 no Reclame Aqui, que reconhece empresas com alto n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o no atendimento.<\/p>\n

    Com atendimento das 8h \u00e0s 18h, e at\u00e9 21h nos planos Unique, a Agilize Contabilidade oferece suporte completo para ME e EPP, cuidando da rotina cont\u00e1bil e fiscal para que o empreendedor concentre energia na gest\u00e3o e expans\u00e3o da empresa.<\/p>\n

    Fale com um especialista sobre os planos dispon\u00edveis<\/a>.<\/p>\n

    Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral<\/h2>\n

    Antes de iniciar o processo de troca, \u00e9 essencial reunir a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria. Cada documento cumpre um papel espec\u00edfico na an\u00e1lise e na migra\u00e7\u00e3o segura da contabilidade, como mostrado a seguir.<\/p>\n

    \n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
    \n

    Documento<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Finalidade<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Contrato atual com contador<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Verifica\u00e7\u00e3o de prazos e condi\u00e7\u00f5es<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Certificado digital da empresa<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Acesso aos sistemas da Receita Federal<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Relat\u00f3rio de pend\u00eancias fiscais<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    An\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o atual<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Extratos banc\u00e1rios recentes<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    <\/p>\n

    A Agilize Contabilidade estruturou o processo em 3 etapas principais, detalhadas a seguir: an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es, envio de documenta\u00e7\u00f5es e finaliza\u00e7\u00e3o da migra\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m vale verificar se existem pend\u00eancias relacionadas aos anexos do Simples Nacional<\/a> antes de iniciar a migra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Passo a passo para trocar de contador pela Agilize Contabilidade<\/h2>\n

    Passo 1: an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

    O primeiro passo para trocar de contador \u00e9 enviar as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas da empresa para an\u00e1lise. A equipe de especialistas da Agilize Contabilidade avalia a documenta\u00e7\u00e3o e, em at\u00e9 24 horas, apresenta um relat\u00f3rio com a situa\u00e7\u00e3o fiscal atual do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Nessa etapa, a equipe identifica poss\u00edveis irregularidades e pend\u00eancias. Essa an\u00e1lise inicial reduz o risco de problemas fiscais durante a transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Passo 2: envio de documenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

    Ap\u00f3s a an\u00e1lise inicial, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 enviar toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para que a Agilize Contabilidade assuma oficialmente a contabilidade da empresa. Os documentos para trocar de contador incluem:<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>Contrato social atualizado<\/strong><\/li>\n
    2. <\/span>\u00daltimas declara\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong><\/li>\n
    3. <\/span>Balancetes e demonstrativos cont\u00e1beis<\/strong><\/li>\n
    4. <\/span>Comprovantes de pagamento de impostos<\/strong><\/li>\n
    5. <\/span>Extratos banc\u00e1rios dos \u00faltimos 12 meses<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Nessa fase, ainda n\u00e3o \u00e9 o momento de notificar a Receita Federal sobre a mudan\u00e7a. A altera\u00e7\u00e3o do contador na Receita Federal ocorre pelo sistema Redesim, somente ap\u00f3s a conclus\u00e3o de todos os procedimentos internos.<\/p>\n

      Tire suas d\u00favidas sobre o processo de migra\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

      Passo 3: tudo pronto<\/h3>\n

      Na etapa final, a Agilize Contabilidade passa a responder integralmente pela contabilidade da empresa. Todos os dados s\u00e3o migrados com seguran\u00e7a, o que preserva o hist\u00f3rico de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

      A equipe assume os tr\u00e2mites burocr\u00e1ticos, incluindo a comunica\u00e7\u00e3o oficial com os \u00f3rg\u00e3os competentes. O cliente recebe acesso ao painel online para acompanhar em tempo real as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, a previs\u00e3o de impostos e as principais rotinas cont\u00e1beis.<\/p>\n

      \"Gest\u00e3o
      Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Esse processo estruturado de migra\u00e7\u00e3o reduz o risco de perda de dados hist\u00f3ricos e de falhas no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n

      Como saber se a troca deu certo e pr\u00f3ximos passos<\/h2>\n

      Com a migra\u00e7\u00e3o conclu\u00edda, o passo seguinte \u00e9 conferir se tudo est\u00e1 configurado corretamente. Para confirmar que a troca foi realizada com sucesso, verifique se o CNPJ est\u00e1 regular no portal da Receita Federal, se o acesso ao painel da Agilize Contabilidade est\u00e1 ativo e se todas as obriga\u00e7\u00f5es aparecem em dia.<\/p>\n

      Outro sinal importante de que a migra\u00e7\u00e3o ocorreu de forma adequada \u00e9 a disponibilidade da previs\u00e3o de impostos na plataforma, recurso que indica que os dados foram integrados corretamente ao sistema.<\/p>\n

      Ap\u00f3s a migra\u00e7\u00e3o, o cliente pode avaliar os planos Basic e Unique para empresas de servi\u00e7os ou com\u00e9rcio e aproveitar os multibenef\u00edcios inclusos. O painel permite monitorar as movimenta\u00e7\u00f5es e manter controle constante da situa\u00e7\u00e3o fiscal da empresa.<\/p>\n

      Dicas avan\u00e7adas<\/h2>\n

      Empresas de servi\u00e7os e de com\u00e9rcio t\u00eam necessidades diferentes. Neg\u00f3cios de com\u00e9rcio no plano Basic Com\u00e9rcio contam com emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o ilimitadas de notas fiscais. Empresas de servi\u00e7os no plano Unique Plus t\u00eam gest\u00e3o de RH para at\u00e9 10 pessoas.<\/p>\n

      \"Consulte
      Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Para 2026, as al\u00edquotas do Simples Nacional mant\u00eam a estrutura atual. O Anexo I, voltado para com\u00e9rcio, come\u00e7a com 4% at\u00e9 R$ 180 mil anuais. O Anexo III, para servi\u00e7os gerais, inicia em 6% na primeira faixa. O Anexo V, para servi\u00e7os intelectuais, tem al\u00edquota inicial de 15,5%.<\/p>\n

      Perguntas frequentes<\/h2>\n

      Qualquer empresa pode trocar de contador para a Agilize Contabilidade?<\/h3>\n

      A Agilize Contabilidade atende microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) nos regimes Simples Nacional e Lucro Presumido. A legisla\u00e7\u00e3o exige contador para ME e EPP. A empresa n\u00e3o atende MEIs.<\/p>\n

      Quais documentos s\u00e3o necess\u00e1rios para trocar de contador?<\/h3>\n

      Os principais documentos incluem contrato social atualizado, \u00faltimas declara\u00e7\u00f5es fiscais, balancetes, comprovantes de pagamento de impostos, extratos banc\u00e1rios dos \u00faltimos 12 meses e certificado digital da empresa. A equipe da Agilize Contabilidade orienta sobre documentos adicionais conforme o perfil de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n

      Quanto cobra um contador online?<\/h3>\n

      Os valores da contabilidade online variam conforme o porte da empresa e os servi\u00e7os contratados. A Agilize Contabilidade oferece planos modulares, que permitem pagar apenas pelo que a empresa utiliza, com isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura de CNPJ para contratos anuais.<\/p>\n

      A troca de contador pode gerar multas?<\/h3>\n

      Quando o processo segue os procedimentos corretos, a troca de contador n\u00e3o gera multas. A Agilize Contabilidade cuida dos prazos e das exig\u00eancias legais, o que mant\u00e9m a continuidade das obriga\u00e7\u00f5es fiscais. A estrutura em 3 etapas reduz o risco de irregularidades durante a transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      A contabilidade online \u00e9 segura?<\/h3>\n

      A contabilidade online da Agilize Contabilidade utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui e mais de 13 anos de atua\u00e7\u00e3o, com mais de 50 mil empreendedores atendidos.<\/p>\n

      Converse com um especialista e veja qual plano faz mais sentido para sua empresa<\/a>.<\/p>\n

      Conclus\u00e3o<\/h2>\n

      Trocar de contador para contabilidade online se torna um processo simples e seguro quando existe uma metodologia clara. A Agilize Contabilidade oferece suporte em 3 passos, o que garante organiza\u00e7\u00e3o fiscal e acompanhamento pr\u00f3ximo da rotina cont\u00e1bil, como mostrado ao longo deste guia.<\/p>\n

      Inicie sua migra\u00e7\u00e3o com a equipe da Agilize Contabilidade<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Passo a passo para migrar para contabilidade online com seguran\u00e7a. A Agilize Contabilidade facilita todo o processo. Saiba como!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":1981,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1987","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1987","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1987"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1987\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2911,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1987\/revisions\/2911"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1981"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1987"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1987"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1987"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}