{"id":1945,"date":"2026-03-31T05:01:29","date_gmt":"2026-03-31T05:01:29","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/como-funciona-simples-nacional-empresas\/"},"modified":"2026-06-02T07:46:26","modified_gmt":"2026-06-02T07:46:26","slug":"como-funciona-simples-nacional-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/como-funciona-simples-nacional-empresas\/","title":{"rendered":"Como funciona o Simples Nacional para pequenas empresas?"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>O Simples Nacional unifica 8 impostos em uma \u00fanica guia DAS para ME e EPP, o que reduz a burocracia fiscal.<\/li>\n
  2. <\/span>Os limites s\u00e3o R$ 360 mil para ME e R$ 4,8 milh\u00f5es para EPP. O excesso de faturamento gera desenquadramento e multas.<\/li>\n
  3. <\/span>Os anexos definem al\u00edquotas progressivas por atividade, come\u00e7ando em 4% no com\u00e9rcio e 15,5% em servi\u00e7os intelectuais, o que exige classifica\u00e7\u00e3o correta do CNAE.<\/li>\n
  4. <\/span>Quando a rela\u00e7\u00e3o folha\/receita bruta \u00e9 superior a 28%, o Fator R para servi\u00e7os permite migrar do Anexo V para o III e reduzir a carga tribut\u00e1ria.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza c\u00e1lculos de DAS, Fator R e enquadramento no Simples Nacional. Veja como automatizar seus c\u00e1lculos<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    O que \u00e9 o Simples Nacional e quem pode aderir?<\/h2>\n

    O Simples Nacional \u00e9 um regime tribut\u00e1rio exclusivo para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Profissionais como desenvolvedores, psic\u00f3logos, m\u00e9dicos, advogados, engenheiros e arquitetos n\u00e3o podem ser MEI<\/a> devido \u00e0 natureza intelectual de suas atividades, por isso o Simples Nacional costuma ser a op\u00e7\u00e3o mais adequada.<\/p>\n

    As principais veda\u00e7\u00f5es incluem:<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>Bancos comerciais e de investimento<\/li>\n
    2. <\/span>Empresas de factoring<\/li>\n
    3. <\/span>Cooperativas de cr\u00e9dito<\/li>\n
    4. <\/span>Empresas com capital estrangeiro<\/li>\n
    5. <\/span>Atividades de importa\u00e7\u00e3o de combust\u00edveis<\/li>\n<\/ol>\n

      Para ME e EPP, ter contador \u00e9 obrigat\u00f3rio por lei, diferentemente do MEI. A Agilize Contabilidade cuida da burocracia cont\u00e1bil de forma automatizada e libera tempo para voc\u00ea focar no crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

      \"Veja
      Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Limites de faturamento e sublimites em 2026<\/h2>\n

      Os limites de faturamento anual em 2026 variam conforme o porte da empresa, e existe um sublimite espec\u00edfico para ICMS e ISS que afeta todas as categorias:<\/p>\n

      \n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
      \n

      Categoria<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Limite anual<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Sublimite ICMS\/ISS<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      Microempresa (ME)<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      R$ 360.000<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      R$ 3,6 milh\u00f5es<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      Empresa de pequeno porte (EPP)<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      R$ 4,8 milh\u00f5es<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      R$ 3,6 milh\u00f5es<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

      <\/p>\n

      O sublimite de R$ 3,6 milh\u00f5es para ICMS e ISS vale tanto para ME quanto para EPP e cria uma restri\u00e7\u00e3o adicional al\u00e9m do limite geral de faturamento.<\/p>\n

      O desenquadramento ocorre quando h\u00e1 excesso de faturamento. Projetos aprovados pela C\u00e2mara dos Deputados preveem aumentos significativos nos limites, mas ainda aguardam san\u00e7\u00e3o presidencial. Ultrapassar os limites pode resultar em:<\/p>\n

        \n
      1. <\/span>Migra\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica para Lucro Presumido, o que faz a empresa perder o regime simplificado.<\/li>\n
      2. <\/span>Rec\u00e1lculo retroativo de impostos pela Receita Federal com base nas al\u00edquotas do Lucro Presumido, como consequ\u00eancia dessa migra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
      3. <\/span>Cobran\u00e7a de multas e juros sobre a diferen\u00e7a de impostos desde o momento do desenquadramento.<\/li>\n<\/ol>\n

        Anexos do Simples Nacional e al\u00edquotas progressivas<\/h2>\n

        Os anexos do Simples Nacional<\/a> classificam as atividades em cinco categorias com al\u00edquotas iniciais diferentes, e essa classifica\u00e7\u00e3o define diretamente quanto a empresa paga de impostos:<\/p>\n

        \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n
        \n

        Anexo<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Atividade<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Al\u00edquota inicial<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Caracter\u00edsticas (exemplos)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        I<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Com\u00e9rcio<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        4%<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Revenda de mercadorias<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        II<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Ind\u00fastria<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        4,5%<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Produ\u00e7\u00e3o industrial<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        III<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Servi\u00e7os gerais<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        6%<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        IV<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Servi\u00e7os espec\u00edficos<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        4,5%<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Com contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria patronal adicional<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        \n

        V<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Servi\u00e7os intelectuais<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        15,5%<\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Advocacia, programa\u00e7\u00e3o, consultoria<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

        <\/p>\n

        A diferen\u00e7a entre o Anexo I, com 4%, e o Anexo V, com 15,5%, mostra que uma empresa de servi\u00e7os intelectuais pode pagar quase quatro vezes mais impostos do que um com\u00e9rcio com o mesmo faturamento. A classifica\u00e7\u00e3o correta do CNAE \u00e9 essencial para enquadrar a empresa no anexo adequado, e a Agilize Contabilidade garante esse enquadramento.<\/p>\n

        Como calcular o DAS e o Fator R no Simples Nacional<\/h2>\n

        O c\u00e1lculo do DAS segue uma sequ\u00eancia simples, mas depende da receita acumulada e do anexo correto.<\/p>\n

        O c\u00e1lculo do DAS segue esta f\u00f3rmula b\u00e1sica:<\/p>\n

          \n
        1. <\/span>Some a receita bruta dos \u00faltimos 12 meses, pois esse total define a faixa de tributa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/li>\n
        2. <\/span>Com esse valor em m\u00e3os, identifique a faixa de faturamento correspondente na tabela do anexo, j\u00e1 que cada faixa tem al\u00edquota e parcela a deduzir espec\u00edficas.<\/li>\n
        3. <\/span>Aplique a f\u00f3rmula: (Receita bruta \u00d7 al\u00edquota) menos parcela a deduzir igual a DAS, em que a parcela a deduzir ajusta a progressividade do sistema.<\/li>\n<\/ol>\n

          Para servi\u00e7os dos Anexos III e V, o Fator R<\/a> \u00e9 calculado ao dividir a folha de pagamento pela receita bruta. Quando o Fator R \u00e9 superior a 28%, a empresa passa para o Anexo III e reduz a carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

          A reforma tribut\u00e1ria introduz CBS e IBS em 2026, mas o Simples Nacional mant\u00e9m tratamento diferenciado para ME e EPP. <\/p>\n

          Esses c\u00e1lculos mostram por que a lei exige contador para ME e EPP, j\u00e1 que o Fator R e as faixas progressivas tornam o regime dif\u00edcil de gerenciar manualmente. <\/p>\n

          \"Controle
          Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

          Vantagens, desvantagens e quanto custa o Simples Nacional por m\u00eas?<\/h2>\n

          Principais vantagens:<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. <\/span>Pagamento unificado<\/strong>, em vez de gerenciar 8 guias separadas de impostos, a empresa paga tudo em uma \u00fanica DAS mensal.<\/li>\n
          2. <\/span>Al\u00edquotas progressivas menores<\/strong> para faixas de faturamento mais baixas, o que favorece neg\u00f3cios em in\u00edcio de opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
          3. <\/span>Menos obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/strong>, com rotina fiscal mais simples em compara\u00e7\u00e3o a outros regimes.<\/li>\n<\/ol>\n

            Principais desvantagens:<\/strong><\/p>\n

              \n
            1. <\/span>Al\u00edquotas fixas<\/strong>, com pouca possibilidade de deduzir despesas operacionais.<\/li>\n
            2. <\/span>Veda\u00e7\u00f5es para certas atividades<\/strong>, como bancos, factoring e cooperativas de cr\u00e9dito.<\/li>\n
            3. <\/span>Limita\u00e7\u00f5es de faturamento<\/strong>, que podem exigir migra\u00e7\u00e3o de regime quando a empresa cresce.<\/li>\n<\/ol>\n

              O custo mensal varia conforme o faturamento e o anexo em que a empresa se enquadra. A Agilize Contabilidade calcula esses valores de forma precisa para que voc\u00ea pague apenas o necess\u00e1rio.<\/p>\n

              \"Gest\u00e3o
              Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

              Como aderir ao Simples Nacional?<\/h2>\n

              A ades\u00e3o ao Simples Nacional \u00e9 feita no Portal do Simples Nacional at\u00e9 31 de janeiro de cada ano. O processo inclui etapas que se conectam entre si.<\/p>\n

              O processo inclui:<\/p>\n

                \n
              1. <\/span>Verifica\u00e7\u00e3o da elegibilidade da empresa, para confirmar que a atividade n\u00e3o est\u00e1 entre as veda\u00e7\u00f5es e que os limites de faturamento s\u00e3o respeitados.<\/li>\n
              2. <\/span>An\u00e1lise das atividades e defini\u00e7\u00e3o dos CNAEs corretos, j\u00e1 que essa escolha determina o anexo e a al\u00edquota aplic\u00e1vel.<\/li>\n
              3. <\/span>Solicita\u00e7\u00e3o de ades\u00e3o online no Portal do Simples Nacional, com base nas informa\u00e7\u00f5es validadas nas etapas anteriores.<\/li>\n
              4. <\/span>Aguardar o deferimento da Receita Federal, que valida os dados e confirma a op\u00e7\u00e3o pelo regime.<\/li>\n<\/ol>\n

                Como migrar de MEI para ME dentro do Simples Nacional?<\/h2>\n

                Para migra\u00e7\u00e3o de MEI para ME, a Agilize Contabilidade oferece isen\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios na abertura mediante plano anual. O time da Agilize Contabilidade assume a burocracia cont\u00e1bil e permite que voc\u00ea foque na estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio. Migre de MEI para ME sem burocracia<\/a>, a equipe da Agilize Contabilidade cuida de todo o processo.<\/p>\n

                Perguntas frequentes sobre o Simples Nacional<\/h2>\n

                Quais s\u00e3o as principais desvantagens do Simples Nacional?<\/h3>\n

                As principais limita\u00e7\u00f5es incluem a impossibilidade de deduzir despesas operacionais de forma ampla, as veda\u00e7\u00f5es para certas atividades como bancos e factoring e as restri\u00e7\u00f5es de faturamento. Para muitas empresas, a simplifica\u00e7\u00e3o do regime compensa essas limita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

                Quem pode aderir ao Simples Nacional?<\/h3>\n

                Microempresas com faturamento at\u00e9 R$ 360.000 por ano e empresas de pequeno porte com faturamento at\u00e9 R$ 4,8 milh\u00f5es por ano podem aderir ao regime, desde que n\u00e3o exer\u00e7am atividades vedadas como bancos, cooperativas de cr\u00e9dito e empresas com participa\u00e7\u00e3o estrangeira.<\/p>\n

                Como calcular corretamente o DAS?<\/h3>\n

                O c\u00e1lculo considera a receita bruta acumulada dos \u00faltimos 12 meses, aplica a al\u00edquota correspondente \u00e0 faixa de faturamento e subtrai a parcela a deduzir. Para servi\u00e7os, o Fator R pode alterar o anexo aplic\u00e1vel e, por consequ\u00eancia, a al\u00edquota.<\/p>\n

                O que \u00e9 o Fator R e como funciona?<\/h3>\n

                O Fator R \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre folha de pagamento e receita bruta, aplic\u00e1vel aos Anexos III e V. Quando o \u00edndice \u00e9 superior a 28%, a empresa \u00e9 enquadrada no Anexo III com al\u00edquotas menores. O c\u00e1lculo \u00e9 feito a cada per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

                O Simples Nacional continua sendo uma op\u00e7\u00e3o vantajosa para muitas ME e EPP em 2026, mesmo com as mudan\u00e7as da reforma tribut\u00e1ria. Com a Agilize Contabilidade, voc\u00ea tem todo o processo automatizado, incluindo o c\u00e1lculo do Fator R. Automatize sua contabilidade hoje<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Entenda como o Simples Nacional unifica 8 impostos em uma guia DAS. Veja limites, anexos e al\u00edquotas. Conte com a Agilize Contabilidade<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":1936,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1945","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1945","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1945"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1945\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3342,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1945\/revisions\/3342"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1936"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1945"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1945"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1945"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}