{"id":1914,"date":"2026-03-29T05:01:51","date_gmt":"2026-03-29T05:01:51","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/como-emitir-nfse-simples-nacional\/"},"modified":"2026-06-02T07:12:53","modified_gmt":"2026-06-02T07:12:53","slug":"como-emitir-nfse-simples-nacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/como-emitir-nfse-simples-nacional\/","title":{"rendered":"Como emitir NFS-e no Simples Nacional: passo a passo"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>O Portal Nacional da NFS-e vem sendo adotado progressivamente como padr\u00e3o, mas muitos munic\u00edpios ainda utilizam sistemas pr\u00f3prios.<\/li>\n
  2. <\/span>O acesso pode exigir conta gov.br e\/ou certificado digital, dependendo do perfil de acesso e das regras aplic\u00e1veis ao emissor.<\/li>\n
  3. <\/span>Erros como c\u00f3digo NBS incorreto, reten\u00e7\u00e3o de ISS mal configurada e al\u00edquota desatualizada geram rejei\u00e7\u00f5es e multas que podem ser evitadas.<\/li>\n
  4. <\/span>O processo tem 8 passos principais, do login \u00e0 emiss\u00e3o do DANFS-e, PDF e XML, com aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s reten\u00e7\u00f5es e aos dados do tomador.<\/li>\n
  5. <\/span>Automatizar a emiss\u00e3o de NFS-e com a Agilize Contabilidade<\/a> aumenta a seguran\u00e7a fiscal e libera tempo para o crescimento do neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ol>\n

    Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral<\/h2>\n

    Emitir NFS-e no Portal Nacional exige que a ME ou EPP cumpra alguns requisitos b\u00e1sicos antes do primeiro acesso.<\/p>\n

    Documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria:<\/strong> o acesso pode exigir conta gov.br e\/ou certificado digital, dependendo do perfil de acesso e das regras aplic\u00e1veis ao emissor. Como alguns desses dados variam conforme a atividade e o enquadramento tribut\u00e1rio, consulte sua contabilidade para validar tudo antes de come\u00e7ar.<\/p>\n

    Vis\u00e3o macro do processo:<\/strong> o fluxo padr\u00e3o envolve de 8 a 10 passos. Voc\u00ea faz login no portal, configura o perfil, preenche dados do prestador e do tomador, escolhe o c\u00f3digo de tributa\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, define valores, ajusta a al\u00edquota do Simples Nacional e conclui a emiss\u00e3o.<\/p>\n

    Lembre-se: a contabilidade \u00e9 obrigat\u00f3ria para ME e EPP, e erros na emiss\u00e3o podem gerar multas relevantes. Fale com um especialista da Agilize Contabilidade para validar sua documenta\u00e7\u00e3o e configura\u00e7\u00f5es iniciais<\/a> antes de emitir.<\/p>\n

    Com os pr\u00e9-requisitos em m\u00e3os, voc\u00ea pode seguir o passo a passo pr\u00e1tico de emiss\u00e3o no Portal Nacional.<\/p>\n

    Tutorial passo a passo<\/h2>\n

    Passo 1: acessar o Portal Nacional NFS-e<\/h3>\n

    Acesse nfse.gov.br\/EmissorNacional<\/a>. Para ME e EPP, o acesso pode ser feito com certificado digital ou por credenciais vinculadas ao gov.br, conforme as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no portal. No primeiro acesso, clique em “Fazer primeiro acesso” e complete o cadastro com CNPJ, CPF do respons\u00e1vel legal, data de nascimento e confirma\u00e7\u00e3o enviada por e-mail.<\/p>\n

    Passo 2: configurar perfil e al\u00edquota<\/h3>\n

    No menu de configura\u00e7\u00f5es, representado pelo \u00edcone de engrenagem, informe e-mail e telefone de contato. No campo “Valor aproximado dos tributos”, selecione “Informar al\u00edquota do Simples Nacional” e insira a al\u00edquota vigente do m\u00eas. Em empresas com faturamento vari\u00e1vel, esse percentual muda com frequ\u00eancia; por isso, conte com a Agilize Contabilidade para definir a al\u00edquota correta a cada per\u00edodo<\/a>.<\/p>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Passo 3: iniciar nova emiss\u00e3o<\/h3>\n

    Clique em “Emiss\u00e3o completa” ou em “Nova NFS-e” para come\u00e7ar. <\/p>\n

    Passo 4: preencher dados das pessoas (etapa 1)<\/h3>\n

    Informe a data de compet\u00eancia, que corresponde \u00e0 data da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o. Deixe desmarcada a op\u00e7\u00e3o “informar s\u00e9rie e n\u00famero da DPS”. Selecione o emitente como “prestador” para que os dados sejam preenchidos automaticamente. Escolha “Regime de Apura\u00e7\u00e3o dos Tributos no Simples Nacional”. Inclua os dados do tomador com CPF ou CNPJ e nome completo. Mantenha o campo de intermedi\u00e1rio como “n\u00e3o informado” quando n\u00e3o houver participa\u00e7\u00e3o de outra empresa na intermedia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Passo 5: configurar servi\u00e7o (etapa 2)<\/h3>\n

    Selecione o pa\u00eds e o munic\u00edpio onde o servi\u00e7o foi realizado. Escolha o C\u00f3digo de Tributa\u00e7\u00e3o Nacional correto, que \u00e9 diferente do CNAE e exige consulta \u00e0 tabela de convers\u00e3o. O uso do NBS pode n\u00e3o ser exigido em todos os casos, mas sua utiliza\u00e7\u00e3o depende das regras do sistema emissor e da legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel. Responda “N\u00e3o” para exporta\u00e7\u00e3o, imunidade e n\u00e3o incid\u00eancia do ISSQN, exceto quando a legisla\u00e7\u00e3o indicar o contr\u00e1rio.<\/p>\n

    Inclua uma descri\u00e7\u00e3o clara e detalhada do servi\u00e7o, sem caracteres especiais como “\/” que podem causar rejei\u00e7\u00e3o. Conte com a Agilize Contabilidade para classificar seus servi\u00e7os corretamente<\/a> e reduzir o risco de erros na tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Passo 6: definir valores (etapa 3)<\/h3>\n

    Informe o valor total do servi\u00e7o e aplique descontos quando houver. Os tributos federais s\u00e3o recolhidos via DAS no Simples Nacional, mas o preenchimento dos campos deve seguir as regras do sistema emissor. Mantenha a al\u00edquota do Simples Nacional que voc\u00ea configurou no perfil.<\/p>\n

    Para empresas enquadradas nos anexos do Simples Nacional<\/a> III e V, o Fator R<\/a> pode alterar a al\u00edquota efetiva. Pe\u00e7a \u00e0 Agilize Contabilidade a confer\u00eancia do Fator R e da al\u00edquota antes de emitir notas em volume<\/a>.<\/p>\n

    Passo 7: configurar reten\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

    No Simples Nacional, a reten\u00e7\u00e3o de ISS depende da legisla\u00e7\u00e3o do munic\u00edpio e do tipo de servi\u00e7o, podendo ser exigida em algumas situa\u00e7\u00f5es. Emita a nota marcando “N\u00e3o” para reten\u00e7\u00e3o de ISS, exceto quando a legisla\u00e7\u00e3o municipal exigir reten\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Mantenha PIS e COFINS como “nenhum” e as reten\u00e7\u00f5es federais como “n\u00e3o retidos”, salvo orienta\u00e7\u00e3o expressa da contabilidade.<\/p>\n

    Passo 8: revisar e emitir<\/h3>\n

    Revise todos os campos antes de concluir. Confirme dados do tomador, descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, munic\u00edpio de incid\u00eancia e al\u00edquota do Simples Nacional. Em seguida, clique em “Emitir NFS-e”. O sistema gera a NFS-e em XML e uma representa\u00e7\u00e3o em PDF, cujo formato pode variar conforme o padr\u00e3o adotado.<\/p>\n

    \"Consulte
    Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Como saber se deu certo e erros fatais<\/h2>\n

    Crit\u00e9rios de sucesso:<\/strong> a NFS-e precisa ser autorizada sem rejei\u00e7\u00f5es, com gera\u00e7\u00e3o de PDF, XML e DANFS-e. A nota tamb\u00e9m deve ser considerada no c\u00e1lculo do DAS mensal, conforme o regime do Simples Nacional.<\/p>\n

    5 erros fatais mais comuns:<\/strong><\/p>\n

    1. C\u00f3digo NBS incorreto:<\/strong> usar c\u00f3digo incompat\u00edvel com a atividade gera rejei\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica ou enquadramento tribut\u00e1rio inadequado.<\/p>\n

    2. Reten\u00e7\u00e3o de ISS configurada de forma errada:<\/strong> marcar reten\u00e7\u00e3o quando n\u00e3o se aplica ou deixar de marcar quando a legisla\u00e7\u00e3o exige.<\/p>\n

    3. Certificado digital expirado:<\/strong> deixar vencer o e-CNPJ A1 impede o acesso e a emiss\u00e3o de notas.<\/p>\n

    4. Al\u00edquota do Simples Nacional desatualizada:<\/strong> usar a al\u00edquota de um m\u00eas anterior em empresas com faturamento vari\u00e1vel distorce o valor aproximado dos tributos.<\/p>\n

    5. Munic\u00edpio n\u00e3o homologado:<\/strong> tentar emitir para munic\u00edpio que ainda n\u00e3o aderiu ao padr\u00e3o nacional. Para munic\u00edpios n\u00e3o integrados ao padr\u00e3o nacional, a emiss\u00e3o deve ser feita diretamente no sistema da prefeitura correspondente.<\/p>\n

    Prazos importantes:<\/strong> o prazo de cancelamento varia conforme a legisla\u00e7\u00e3o municipal. Para corrigir dados da nota j\u00e1 emitida, use a substitui\u00e7\u00e3o dentro dos prazos definidos pela legisla\u00e7\u00e3o municipal.<\/p>\n

    Mantenha sua empresa em conformidade com o suporte da Agilize Contabilidade<\/a>, que identifica esses erros rapidamente e orienta o ajuste correto.<\/p>\n

    Dicas avan\u00e7adas e automa\u00e7\u00e3o com Agilize Contabilidade<\/h2>\n

    Conhecer o processo manual ajuda a entender riscos e limites da emiss\u00e3o direta no portal. A emiss\u00e3o manual de NFS-e consome tempo que poderia ser usado em vendas, atendimento e gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    A varia\u00e7\u00e3o de al\u00edquotas mencionada no passo 6 exige c\u00e1lculo preciso a cada emiss\u00e3o, principalmente em empresas de servi\u00e7os com faturamento oscilante. Esse cen\u00e1rio torna a automa\u00e7\u00e3o essencial para reduzir falhas humanas e manter a coer\u00eancia tribut\u00e1ria ao longo do m\u00eas.<\/p>\n

    A Agilize Contabilidade cuida da emiss\u00e3o, importa\u00e7\u00e3o e cancelamento de notas fiscais e organiza toda a rotina fiscal em um fluxo \u00fanico. Isso reduz a burocracia e permite que voc\u00ea acompanhe os resultados sem entrar em detalhes t\u00e9cnicos a cada nota.<\/p>\n

    \"Veja
    Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Mais de 50.000 empreendedores j\u00e1 utilizam a contabilidade online da Agilize Contabilidade, empresa com selo RA1000 no Reclame Aqui. As pr\u00f3ximas obriga\u00e7\u00f5es incluem declara\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e acompanhamento constante de mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. Automatize sua emiss\u00e3o de NFS-e e demais rotinas fiscais com o time da Agilize Contabilidade<\/a> e concentre sua energia na gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Perguntas frequentes<\/h2>\n

    Como acessar o Portal Nacional NFS-e?<\/h3>\n

    O acesso pode envolver conta gov.br e\/ou certificado digital, independentemente do porte da empresa. O primeiro acesso exige cadastro completo, com confirma\u00e7\u00e3o por e-mail. <\/p>\n

    Qual c\u00f3digo NBS usar para servi\u00e7os?<\/h3>\n

    Consulte a tabela oficial dispon\u00edvel no Portal Nacional e sua contabilidade para definir o c\u00f3digo adequado \u00e0 sua atividade.<\/p>\n

    Como funciona a reten\u00e7\u00e3o de ISS no Simples Nacional?<\/h3>\n

    No Simples Nacional, a regra geral \u00e9 n\u00e3o haver reten\u00e7\u00e3o de ISS pelo tomador, mas existem exce\u00e7\u00f5es previstas na legisla\u00e7\u00e3o municipal, principalmente em contratos com \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos ou grandes empresas. A orienta\u00e7\u00e3o padr\u00e3o \u00e9 selecionar “N\u00e3o” para reten\u00e7\u00e3o e confirmar sempre a regra do munic\u00edpio onde o servi\u00e7o foi prestado.<\/p>\n

    Quais s\u00e3o os erros mais comuns na emiss\u00e3o de NFS-e?<\/h3>\n

    Os erros mais frequentes envolvem c\u00f3digo NBS incompat\u00edvel com a atividade, configura\u00e7\u00e3o incorreta da reten\u00e7\u00e3o de ISS, certificado digital expirado, al\u00edquota do Simples Nacional desatualizada e tentativa de emiss\u00e3o para munic\u00edpios que ainda n\u00e3o aderiram ao padr\u00e3o nacional.<\/p>\n

    Posso emitir NFS-e pelo celular?<\/h3>\n

    A disponibilidade de aplicativos m\u00f3veis depende da implementa\u00e7\u00e3o do portal nacional e pode variar ao longo do tempo. Por\u00e9m, a vers\u00e3o web costuma oferecer mais recursos e campos de configura\u00e7\u00e3o. Para ME e EPP, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 usar o computador sempre que poss\u00edvel para reduzir erros de preenchimento.<\/p>\n

    Como a Agilize Contabilidade automatiza a emiss\u00e3o de NFS-e?<\/h3>\n

    A Agilize Contabilidade assume a emiss\u00e3o, importa\u00e7\u00e3o e cancelamento de notas fiscais e faz o c\u00e1lculo autom\u00e1tico das al\u00edquotas do Simples Nacional. O painel de acompanhamento mostra as notas emitidas e os impactos no faturamento, o que elimina tarefas manuais e ajuda o empreendedor a focar no crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Conclus\u00e3o<\/h2>\n

    A emiss\u00e3o de NFS-e no Simples Nacional exige aten\u00e7\u00e3o a detalhes t\u00e9cnicos e \u00e0s mudan\u00e7as constantes na legisla\u00e7\u00e3o. Seguir este passo a passo atualizado para 2026 ajuda sua ME ou EPP a manter a conformidade fiscal e a registrar corretamente cada servi\u00e7o prestado.<\/p>\n

    Como vimos, a obrigatoriedade cont\u00e1bil para ME e EPP torna a automa\u00e7\u00e3o desses processos ainda mais estrat\u00e9gica. Ela libera tempo para voc\u00ea focar na expans\u00e3o da empresa e em decis\u00f5es de gest\u00e3o. Conte com um especialista da Agilize Contabilidade para transformar a rotina fiscal em um processo simples e previs\u00edvel<\/a> e dar mais seguran\u00e7a ao crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Aprenda como emitir NFS-e no Simples Nacional pelo Portal Nacional. Guia completo com 8 passos essenciais. Automatize com Agilize Contabilidade!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":1882,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1914"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2914,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1914\/revisions\/2914"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1882"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}