{"id":1904,"date":"2026-03-28T05:02:01","date_gmt":"2026-03-28T05:02:01","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/como-emitir-nota-fiscal-eletronica\/"},"modified":"2026-06-02T07:37:27","modified_gmt":"2026-06-02T07:37:27","slug":"como-emitir-nota-fiscal-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/como-emitir-nota-fiscal-eletronica\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica: guia completo para 2026"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>ME e EPP geralmente utilizam certificado digital e-CNPJ para emiss\u00e3o de NF-e e, em muitos munic\u00edpios, para NFS-e, mas sua obrigatoriedade varia conforme a legisla\u00e7\u00e3o estadual ou municipal.<\/li>\n
  2. <\/span>O processo de emiss\u00e3o segue 7 passos principais, desde a obten\u00e7\u00e3o do certificado digital at\u00e9 o armazenamento final do XML da NF-e e do DANFE (ou da NFS-e e seu respectivo documento auxiliar, quando aplic\u00e1vel).<\/li>\n
  3. <\/span>A implementa\u00e7\u00e3o de IBS e CBS ser\u00e1 gradual conforme a regulamenta\u00e7\u00e3o da Reforma Tribut\u00e1ria, e os campos passar\u00e3o a ser exigidos de forma progressiva nos sistemas fiscais.<\/li>\n
  4. <\/span>Erros comuns como dados incorretos do cliente ou classifica\u00e7\u00e3o errada do NBS geram problemas. O c\u00f3digo 100 indica autoriza\u00e7\u00e3o de uso da NF-e pela Sefaz, mas outros c\u00f3digos tamb\u00e9m podem aparecer conforme o tipo de documento e sistema emissor.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza emiss\u00e3o, importa\u00e7\u00e3o e conformidade fiscal. Fale com um especialista da Agilize Contabilidade.<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    Pr\u00e9-requisitos e vis\u00e3o geral<\/h2>\n

    Emitir nota fiscal eletr\u00f4nica exige que a empresa cumpra alguns requisitos b\u00e1sicos.<\/p>\n

      \n
    1. <\/span>CNPJ ativo e regularizado<\/li>\n
    2. <\/span>Possivelmente certificado digital e-CNPJ A1 ou A3, que a Agilize Contabilidade inclui nos planos<\/li>\n
    3. <\/span>Credenciamento na Sefaz estadual para NF-e ou no portal municipal ou nacional para NFS-e<\/li>\n
    4. <\/span>Software emissor ou acesso aos portais oficiais<\/li>\n<\/ol>\n

      O processo de emiss\u00e3o segue 7 passos principais, que come\u00e7am na obten\u00e7\u00e3o do certificado digital e terminam no armazenamento do arquivo XML da NF-e e do DANFE (ou da NFS-e e seu respectivo documento auxiliar, quando aplic\u00e1vel).<\/p>\n

      ME e EPP t\u00eam obrigatoriedade legal de contar com um contador. A Agilize Contabilidade cuida de credenciamento e configura\u00e7\u00e3o j\u00e1 na abertura ou migra\u00e7\u00e3o da empresa, o que elimina essa burocracia inicial e libera tempo para voc\u00ea focar na estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio.<\/p>\n

      \"Veja
      Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n
      \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n<\/table>\n<\/div>\n

      Cada estado mant\u00e9m regras e portais espec\u00edficos, e essas diferen\u00e7as impactam diretamente o credenciamento e a rotina de emiss\u00e3o.<\/p>\n

      Precisa de ajuda com o credenciamento e a configura\u00e7\u00e3o inicial? Fale com um especialista da Agilize Contabilidade.<\/a><\/p>\n

      Tutorial passo a passo<\/h2>\n

      Passo 1: obter certificado digital<\/h3>\n

      O certificado digital e-CNPJ A1 funciona como a identidade eletr\u00f4nica da empresa para assinar notas fiscais. Voc\u00ea pode adquiri-lo em uma Autoridade Certificadora credenciada ou contar com a Agilize Contabilidade, que inclui o certificado em todos os planos.<\/p>\n

      Passo 2: credenciar na Sefaz ou no portal nacional<\/h3>\n

      Para NF-e, a empresa deve fazer o credenciamento no portal da Sefaz do estado. O portal nacional da NFS-e vem sendo adotado progressivamente, mas muitos munic\u00edpios ainda utilizam sistemas pr\u00f3prios. O credenciamento envolve cadastro da empresa, valida\u00e7\u00e3o do certificado digital e configura\u00e7\u00e3o dos dados fiscais.<\/p>\n

      Passo 3: acessar o portal de NF-e ou NFS-e nacional<\/h3>\n

      O acesso ao sistema emissor ocorre com o certificado digital ou com as credenciais cadastradas. O portal nacional de NFS-e oferece tr\u00eas formas de acesso: cadastro da empresa, certificado digital ou conta gov.br. Para NF-e, o acesso continua no portal da Sefaz estadual correspondente.<\/p>\n

      Passo 4: preencher dados da nota<\/h3>\n

      O preenchimento correto dos dados garante a validade da nota e reduz o risco de rejei\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      Inclua:<\/p>\n

        \n
      1. <\/span>Dados completos do cliente<\/strong>, como CNPJ ou CPF, raz\u00e3o social e endere\u00e7o<\/li>\n
      2. <\/span>Valores dos servi\u00e7os ou produtos<\/strong>, com base de c\u00e1lculo e tributos<\/li>\n
      3. <\/span>C\u00f3digo NBS<\/strong> para servi\u00e7os, com aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0 classifica\u00e7\u00e3o correta<\/li>\n
      4. <\/span>Campos IBS e CBS<\/strong>, com al\u00edquotas de 0,1% e 0,9% em 2026, ainda que em fase de testes para o Simples Ncional<\/li>\n<\/ol>\n

        O preenchimento incorreto do NBS aumenta o risco de auditorias e perda de cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios.<\/p>\n

        Passo 5: assinar com o certificado digital<\/h3>\n

        A assinatura eletr\u00f4nica com o certificado digital garante validade jur\u00eddica e autenticidade da nota fiscal perante os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores. Esse passo confirma que a empresa \u00e9 a emissora leg\u00edtima do documento.<\/p>\n

        Passo 6: transmitir e gerar o DANFE<\/h3>\n

        Ap\u00f3s a assinatura, a empresa transmite a nota para a Sefaz ou para o portal municipal. O sistema retorna um c\u00f3digo de autoriza\u00e7\u00e3o e gera o DANFE em PDF.<\/p>\n

        Passo 7: armazenar e conciliar<\/h3>\n

        O armazenamento obrigat\u00f3rio \u00e9 do XML da nota fiscal por cinco anos; o DANFE (ou PDF) \u00e9 apenas representa\u00e7\u00e3o auxiliar. A concilia\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es com a contabilidade mant\u00e9m a empresa em conformidade e facilita fiscaliza\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n

        \"Consulte
        Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

        Para opera\u00e7\u00f5es em m\u00faltiplos munic\u00edpios, o portal nacional pode reduzir a necessidade de m\u00faltiplos acessos, mas a exig\u00eancia de credenciamento ainda depende das regras de cada munic\u00edpio. <\/p>\n

        A Agilize Contabilidade oferece importa\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de notas fiscais em qualquer munic\u00edpio nos planos adequados, cuidando da contabilidade para que voc\u00ea foque no crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

        Quer simplificar todo esse processo de emiss\u00e3o e armazenamento? Simplifique tudo com a Agilize Contabilidade.<\/a><\/p>\n

        Como saber se deu certo e erros comuns<\/h2>\n

        Uma nota fiscal foi emitida com sucesso quando voc\u00ea recebe o c\u00f3digo de autoriza\u00e7\u00e3o, o DANFE \u00e9 gerado automaticamente e as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o integradas corretamente \u00e0 contabilidade. A Agilize Contabilidade monitora esse fluxo de forma autom\u00e1tica para todos os clientes.<\/p>\n

        Os erros mais frequentes incluem classifica\u00e7\u00e3o incorreta do c\u00f3digo NBS, que pode gerar auditorias e perda de cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios, aus\u00eancia dos campos IBS e CBS obrigat\u00f3rios em 2026 e dados incorretos do tomador que resultam em rejei\u00e7\u00e3o da nota. Um per\u00edodo de toler\u00e2ncia de quatro meses<\/a> permite adapta\u00e7\u00e3o aos novos campos, mas erros continuam sujeitos a multas que variam conforme o tributo, ente federativo e tipo de infra\u00e7\u00e3o, podendo incluir percentuais di\u00e1rios ou fixos conforme a legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel.<\/p>\n

        Com a Agilize Contabilidade, a empresa reduz esses riscos com automa\u00e7\u00e3o que garante o preenchimento correto dos campos obrigat\u00f3rios e a conformidade com as regras fiscais.<\/p>\n

        \"Controle
        Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

        Quer evitar esses erros no dia a dia? Conte com a automa\u00e7\u00e3o da Agilize Contabilidade.<\/a><\/p>\n

        Dicas avan\u00e7adas e por que escolher a Agilize Contabilidade<\/h2>\n

        Empresas de servi\u00e7os e com\u00e9rcio precisam considerar as particularidades de cada atividade na emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

        Para servi\u00e7os, a aten\u00e7\u00e3o ao c\u00f3digo NBS \u00e9 essencial, pois a classifica\u00e7\u00e3o incorreta pode gerar auditorias e questionamentos sobre o enquadramento tribut\u00e1rio. J\u00e1 o com\u00e9rcio enfrenta desafios diferentes e deve focar na correta classifica\u00e7\u00e3o de produtos e na integra\u00e7\u00e3o com sistemas de vendas para garantir que cada item seja tributado de forma adequada.<\/p>\n

        A Agilize Contabilidade oferece planos espec\u00edficos para cada necessidade, como o plano Basic Com\u00e9rcio, com emiss\u00e3o ilimitada de notas fiscais, e o plano Unique, que permite opera\u00e7\u00e3o em qualquer munic\u00edpio. Com mais de 50 mil clientes atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui, a empresa entrega previs\u00e3o de impostos, gest\u00e3o completa dos anexos do Simples Nacional<\/a> e suporte especializado, cuidando da contabilidade da sua empresa.<\/p>\n

        Quer ter esse mesmo n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o fiscal na sua empresa? Fale com um especialista da Agilize Contabilidade.<\/a><\/p>\n

        FAQ<\/h2>\n

        O que \u00e9 NF-e e o que \u00e9 NFS-e?<\/h3>\n

        NF-e \u00e9 usada para venda de produtos e mercadorias, enquanto NFS-e \u00e9 exclusiva para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. A NF-e continua sendo autorizada pelas Sefaz estaduais, enquanto a NFS-e caminha para maior padroniza\u00e7\u00e3o por meio do portal nacional. A Agilize Contabilidade auxilia na emiss\u00e3o dos dois tipos de nota por meio da sua plataforma.<\/p>\n

        Sou aut\u00f4nomo, como emitir nota fiscal?<\/h3>\n

        Aut\u00f4nomos pessoa jur\u00eddica devem emitir NFS-e pelo portal nacional. Para profiss\u00f5es regulamentadas, \u00e9 necess\u00e1rio enquadramento fora do MEI, geralmente como ME no Simples Nacional. A Agilize Contabilidade cuida da abertura da empresa e da emiss\u00e3o de notas.<\/p>\n

        Quanto custa emitir nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/h3>\n

        A emiss\u00e3o manual nos portais governamentais n\u00e3o tem custo direto, mas consome tempo e exige conhecimento t\u00e9cnico. A Agilize Contabilidade oferece planos completos de contabilidade online que incluem funcionalidades para emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

        Qual \u00e9 o portal nacional de emiss\u00e3o?<\/h3>\n

        Para NFS-e, o portal \u00e9 gov.br\/nfse. Para NF-e, cada estado mant\u00e9m o pr\u00f3prio portal da Sefaz, e a unifica\u00e7\u00e3o completa est\u00e1 prevista para os pr\u00f3ximos anos da Reforma Tribut\u00e1ria.<\/p>\n

        Quais s\u00e3o os erros mais comuns na emiss\u00e3o?<\/h3>\n

        Os erros mais comuns envolvem classifica\u00e7\u00e3o incorreta do NBS, aus\u00eancia dos campos IBS e CBS e dados errados do cliente. Esses problemas geram rejei\u00e7\u00f5es, multas e riscos fiscais. A Agilize Contabilidade previne esses erros com processos automatizados.<\/p>\n

        A Agilize Contabilidade emite notas fiscais para mim?<\/h3>\n

        A Agilize Contabilidade oferece emiss\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas pela plataforma de contabilidade online, com certificado digital inclu\u00eddo e suporte para conformidade fiscal nos planos adequados.<\/p>\n

        Conclus\u00e3o<\/h2>\n

        Seguir os 7 passos de emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica garante a regularidade fiscal da sua ME ou EPP, mas o processo manual consome tempo que poderia ser usado no crescimento do neg\u00f3cio. A Agilize Contabilidade reduz essa carga operacional com automa\u00e7\u00e3o completa, o que permite que voc\u00ea foque em fazer a empresa prosperar. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Aprenda como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica em 7 passos simples. Certificado digital, credenciamento e conformidade. Agilize Contabilidade te ajuda!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":1894,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1904","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1904","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1904"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1904\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3193,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1904\/revisions\/3193"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1894"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1904"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1904"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1904"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}