# Simples Nacional para software: Anexo III ou V?

> Entenda como o Fator R define seu anexo no Simples Nacional e pague menos imposto. A Agilize Contabilidade cuida do seu enquadramento.

**Published:** 2026-07-18 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/simples-nacional-para-software/
**Type:** post

**Categories:** Contabilidade para desenvolvedores e TI

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- O enquadramento correto no Simples Nacional para empresas de software depende do CNAE e do Fator R, que define automaticamente se a empresa fica no Anexo III ou no Anexo V.
- A diferença entre Anexo III e Anexo V pode chegar a 9,5 pontos percentuais na alíquota efetiva, o que impacta diretamente o valor do DAS mensal.
- O Fator R é calculado mensalmente com base na folha de pagamento e na receita bruta dos últimos 12 meses, o que determina o anexo aplicável sem escolha manual.
- Manter o CNAE correto, o eSocial atualizado e o Fator R monitorado é essencial para evitar inconsistências fiscais e autuações.
- Para garantir o enquadramento correto e o cálculo automático do Fator R, conte com a expertise da Agilize Contabilidade: [fale com um especialista](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Por que dominar o Simples Nacional é essencial para empresas de software?

O Simples Nacional unifica o recolhimento de tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, o DAS. Para empresas de tecnologia, a diferença entre o [Anexo III e o Anexo V](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) pode representar variação relevante na alíquota efetiva, já que o Anexo III começa em 6% e o Anexo V em 15,5%. Essa diferença é definida mês a mês pelo [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent), e não por escolha manual do empreendedor.

A legislação empresarial exige escrituração contábil regular para ME e EPP. Ter um contador é obrigatório para manter a empresa em conformidade e reduzir o risco de autuações.

[Organize a tributação da sua empresa de software com o suporte da Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Pré-requisitos obrigatórios

Verificar alguns pontos antes de iniciar o processo evita retrabalho e problemas fiscais.

Confirme se sua empresa atende às condições básicas:

- Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, que é o limite do Simples Nacional.
- CNPJ ativo como ME, até R$ 360 mil por ano, ou EPP, até R$ 4,8 milhões por ano.
- Atividade compatível com o Simples Nacional, já que desenvolvedores de software não podem ser MEI, pois essa atividade não consta na lista oficial do MEI.
- CNAE registrado corretamente na Junta Comercial e na Receita Federal.
- Contador habilitado, em linha com a exigência legal mencionada acima.

## Visão macro: fluxo em 5 etapas

O enquadramento correto no Simples Nacional segue um fluxo simples em cinco etapas.

1. Identificar o CNAE correto para a atividade.
2. Entender a diferença entre Anexo III e Anexo V.
3. Calcular o Fator R com base na folha de pagamento e na receita bruta.
4. Acompanhar a apuração e emitir as guias mensalmente.
5. Verificar se o enquadramento está correto com uma checklist de conformidade.

## Passo 1: identifique o CNAE correto para sua atividade de software

Escolher o CNAE correto define o anexo do Simples Nacional e o tratamento de ISS da sua empresa. Para empresas de tecnologia, os principais códigos são:

- **6201-5/01**, desenvolvimento de programas de computador sob encomenda, com projetos customizados e sob demanda.
- **6202-3/00**, desenvolvimento e licenciamento de software customizável, como SaaS com personalização por cliente.
- **6203-1/00**, desenvolvimento e licenciamento de software não customizável, voltado para produtos padronizados e licenças.
- **6204-0/00**, consultoria em tecnologia da informação.
- **6209-1/00**, suporte técnico, manutenção e outros serviços de TI.

Todos esses CNAEs ficam classificados por padrão no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%, exceto o CNAE de consultoria em TI, que permite enquadramento direto no Anexo III. A migração para o Anexo III nos demais casos depende do [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent).

Escolher o CNAE errado pode gerar recolhimento incorreto de ISS e inconsistências na apuração do DAS. Consulte um contador para validar o código antes de registrar a empresa. Saiba mais sobre [o que é CNAE](https://agilize.com.br/blog/abertura-de-empresa/o-que-e-cnae/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent). Uma vez definido o CNAE correto, o próximo passo é entender como ele determina sua tributação por meio dos anexos do Simples Nacional.

## Passo 2: entenda a diferença entre o Anexo III e o Anexo V

Conhecer a diferença entre Anexo III e Anexo V permite estimar com clareza o impacto dos impostos no caixa da empresa. Os [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) classificam as atividades em cinco categorias, com alíquotas iniciais entre 4% e 15,5%. Para empresas de software, os relevantes são o III e o V.

As tabelas abaixo mostram como a diferença de alíquota entre os dois anexos se mantém ao longo das faixas de faturamento. Compare a primeira faixa de cada anexo para visualizar o impacto direto no valor do DAS mensal.

**Tabela do Anexo III, 2026**

| Faixa de RBT12 | Alíquota nominal | Dedução (R$) |
| --- | --- | --- |
| Até R$ 180.000 | 6,00% | 0 |
| R$ 180.000,01 a R$ 360.000 | 11,20% | 9.360 |
| R$ 360.000,01 a R$ 720.000 | 13,50% | 17.640 |
| R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000 | 16,00% | 35.640 |
| R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000 | 21,00% | 125.640 |
| R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000 | 33,00% | 648.000 |

**Tabela do Anexo V, 2026**

| Faixa de RBT12 | Alíquota nominal | Dedução (R$) |
| --- | --- | --- |
| Até R$ 180.000 | 15,50% | 0 |
| R$ 180.000,01 a R$ 360.000 | 18,00% | 4.500 |
| R$ 360.000,01 a R$ 720.000 | 19,50% | 9.900 |
| R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000 | 20,50% | 17.100 |
| R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000 | 23,00% | 62.100 |
| R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000 | 30,50% | 540.000 |

Fonte: tabelas Simples Nacional 2026, que permanecem iguais às de 2025, sem atualizações para o exercício corrente.

A alíquota efetiva é calculada pela fórmula: **(RBT12 × alíquota nominal − dedução) ÷ RBT12**. A partir da segunda faixa, a alíquota real paga fica sempre abaixo da alíquota nominal.

## Passo 3: calcule o Fator R na prática com exemplos de folha de pagamento

O cálculo correto do Fator R define se a empresa de software será tributada pelo Anexo III ou pelo Anexo V em cada mês. O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) é calculado mensalmente com base nos 12 meses imediatamente anteriores:

**Fator R = folha de pagamento, 12 meses, ÷ receita bruta, 12 meses**

Compõem a folha de pagamento para fins do [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent):

- Pró-labore dos sócios.
- Salários de funcionários CLT.
- FGTS e contribuição patronal ao INSS.
- 13º salário e férias pagas.

Por outro lado, não entram no cálculo distribuição de lucros, vale-transporte e vale-refeição sem natureza salarial, e pagamentos a prestadores pessoa jurídica.

**Exemplo prático, agência de desenvolvimento:**

- Receita bruta acumulada em 12 meses: R$ 480.000.
- Folha de pagamento acumulada em 12 meses: R$ 144.000.
- Fator R: 144.000 ÷ 480.000 = **0,30, ou 30%**, o que leva ao Anexo III.
- Alíquota efetiva aproximada na terceira faixa do Anexo III: cerca de 11,05%.

Se a mesma empresa tivesse folha de R$ 100.000, o Fator R seria 20,8%, o que levaria ao Anexo V, com alíquota efetiva de cerca de 18,13% na mesma faixa de receita. Essa diferença mostra por que o monitoramento mensal é tão importante.

Como vimos, o Fator R opera de forma automática. A legislação, em especial o Art. 18, § 5º-J da LC 123/2006 e a Resolução CGSN nº 140/2018, determina que o sistema aplique o anexo correto com base no cálculo de cada período de apuração.

[Garanta o cálculo correto do Fator R todos os meses com a Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Passo 4: acompanhe a apuração automática e emita as guias

Manter um fluxo mensal organizado evita atrasos e multas no Simples Nacional. Após confirmar o CNAE e monitorar o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent), o processo mensal envolve:

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

1. Informar o faturamento do mês no PGDAS-D, Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
2. Verificar o anexo aplicado automaticamente pelo sistema com base no Fator R do período.
3. Gerar e pagar o DAS dentro do prazo, até o dia 20 do mês seguinte.
4. Cumprir as obrigações acessórias, como DCTF, eSocial e demais declarações exigidas.

Empresas no Simples Nacional não estão isentas de CBS e IBS em 2026. O regime tem tratamento diferenciado, mas as obrigações acessórias permanecem. Manter a escrituração em dia é indispensável para reduzir o risco de autuações.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

## Como saber se deu certo?

Uma checklist simples ajuda a confirmar se o enquadramento e a apuração estão corretos.

Use esta lista para verificar a conformidade da sua empresa:

- O CNAE registrado corresponde à atividade principal efetivamente exercida.
- O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) foi calculado com os dados corretos dos últimos 12 meses.
- O anexo aplicado no PGDAS-D confere com o resultado do Fator R.
- O DAS foi pago até o dia 20 do mês subsequente.
- As notas fiscais emitidas usam o código de serviço municipal correto para ISS.
- O eSocial está atualizado com folha de pagamento e pró-labore.
- As obrigações acessórias, como DCTF e declarações anuais, foram entregues nos prazos.

## Dicas avançadas para 2026 (clientes no exterior, licenciamento, eSocial e Reforma Tributária)

Alguns pontos avançados podem reduzir a carga tributária ou evitar riscos adicionais para empresas de software.

**Clientes no exterior:** empresas que prestam serviços cujo resultado é verificado e utilizado fora do Brasil podem ter isenção de ISS com base no Art. 2º da LC 116/2003. Receitas de exportação de serviços também podem ser excluídas da base de cálculo do DAS quando são informadas corretamente no PGDAS-D. Se o resultado do serviço impactar operações no Brasil, a isenção não se aplica.

![Consulte invoices de serviços prestados ao exterior na Agilize, com controle de faturamento, impostos e histórico mensal de recebimentos.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525811126-de5d622e402a.png)**Tela de consulta de invoices da Agilize para serviços prestados ao exterior, com valores e impostos.**

**Licenciamento e SaaS:** plataformas SaaS se enquadram como serviços de processamento de dados, item 1.03 da Lista de Serviços da LC 116/2003, e ficam sujeitas a ISS. O CNAE de licenciamento de software não customizável costuma ser o mais indicado para produtos padronizados. Receitas recorrentes, como MRR e ARR, devem ser registradas no período de competência correto.

**eSocial:** o pró-labore e a folha de funcionários precisam ser informados corretamente no eSocial, pois esses valores compõem o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent). Inconsistências entre o eSocial e o PGDAS-D podem gerar autuações.

**Reforma Tributária:** a [Reforma Tributária](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/reforma-tributaria/reforma-tributaria-no-simples-nacional/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) prevê a substituição do ISS pelo IBS a partir de 2027, com transição completa até 2033, e a criação da CBS no lugar do PIS e da COFINS. Empresas no Simples Nacional terão tratamento diferenciado, mas o acompanhamento das mudanças é essencial para o planejamento fiscal.

**Lucro Presumido como alternativa:** para empresas com Fator R consistentemente abaixo de 28% e margens elevadas, o Lucro Presumido pode ser uma opção vantajosa. Nesse regime, a carga costuma variar entre 13% e 17%, dependendo do ISS municipal, com IRPJ e CSLL calculados sobre base presumida de 32% da receita. A análise deve ser feita por um contador com base nos números reais da empresa.

## Perguntas frequentes

### Qual CNAE devo usar para uma empresa de SaaS no Simples Nacional?

Para plataformas SaaS com produto padronizado, o CNAE mais indicado é o de desenvolvimento e licenciamento de software não customizável. Se a plataforma inclui personalização por cliente, o CNAE de software customizável tende a ser mais adequado. A escolha correta depende da natureza do produto e do contrato com os clientes. Um contador especializado em tecnologia deve validar o enquadramento antes do registro, pois o CNAE impacta diretamente o ISS municipal e o anexo do Simples Nacional.

### O Fator R muda todo mês? Como acompanhar?

O Fator R muda todo mês, pois é recalculado com base nos 12 meses imediatamente anteriores. Isso significa que o anexo aplicado pode variar de um mês para outro conforme a folha de pagamento e a receita bruta oscilam. O acompanhamento deve ser feito pelo contador, que verifica os dados do eSocial e do faturamento antes de cada apuração do DAS. A Agilize Contabilidade realiza esse cálculo de forma automática e aplica o anexo correspondente em cada período.

### Desenvolvedor autônomo pode ser MEI?

Desenvolvedor autônomo não pode ser MEI. Atividades de desenvolvimento de software não constam na lista oficial de atividades permitidas para o MEI. Desenvolvedores, programadores e prestadores de serviços de TI devem abrir empresa como ME ou EPP. A Agilize Contabilidade cuida de todo o processo de abertura de CNPJ e do enquadramento correto no Simples Nacional.

### Receitas de clientes no exterior entram na base do DAS?

Receitas de exportação de serviços cujo resultado é verificado e utilizado fora do Brasil podem ser excluídas da base de cálculo do DAS, desde que sejam informadas corretamente no PGDAS-D na categoria adequada e que o CNAE seja compatível com exportação de serviços. A isenção de ISS também se aplica nesses casos, com base na LC 116/2003. Se o resultado do serviço impactar operações no Brasil, mesmo que o pagamento venha do exterior, a isenção não se aplica. A análise caso a caso é indispensável.

### Quando vale considerar sair do Simples Nacional para o Lucro Presumido?

A migração para o Lucro Presumido pode ser vantajosa quando o Fator R da empresa se mantém consistentemente abaixo de 28%, o que leva à tributação pelo Anexo V com alíquotas a partir de 15,5%. No Lucro Presumido, a carga costuma variar entre 13% e 17%, dependendo do ISS municipal. A decisão deve considerar CNAE, faturamento, margem real, folha de pagamento e outros fatores específicos do negócio, e não apenas a alíquota nominal. Um contador especializado em empresas de tecnologia é indispensável para essa análise.

## Conclusão: foque no seu código, deixe a contabilidade com quem entende

Conduzir bem o Simples Nacional para software exige atenção ao CNAE, monitoramento mensal do [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) e cumprimento de todas as obrigações acessórias. Cada detalhe, do pró-labore ao código de serviço municipal, influencia o quanto sua empresa paga de imposto.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da sua empresa: calcula o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=simples-nacional-para-software&utm_campaign=ai_growth_agent) automaticamente, apura o DAS, entrega as declarações obrigatórias e mantém sua empresa em dia com o Fisco. Você foca no desenvolvimento do seu produto. A burocracia contábil fica com quem entende do assunto.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

Com mais de 13 anos de experiência, mais de 50 mil empreendedores atendidos e o selo RA1000 do Reclame Aqui, a Agilize Contabilidade é parceira contábil de referência para ME e EPP de tecnologia em todo o Brasil.

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  - **Description:** Entenda como o Fator R define seu anexo no Simples Nacional e pague menos imposto. A Agilize Contabilidade cuida do seu enquadramento.
  - **DateModified:** 2026-07-17T10:12:41.865Z
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  - **InLanguage:** pt-BR
    **Person:**

    - **Name:** Rafael Caribé
    - **JobTitle:** CEO
    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
    - **Image:** https://cdn.aigrowthmarketer.co/1779124536742-4405d3ca602a.png
    - **Url:** https://www.linkedin.com/in/rafael-carib%C3%A9-2247792/
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## Citations

- [Contador para desenvolvedor PJ ou PF: guia para 2026](https://agilize.com.br/artigos/melhores-contadores-para-desenvolvedor-pj/)
- [Contador para desenvolvedor que recebe em dólar: guia 2026](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contador-para-desenvolvedor-dolar/)
- [Melhor contador para desenvolvedor que recebe em dólar](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contador-desenvolvedor-dolar/)
- [Contabilidade online com suporte no WhatsApp para dev PJ](https://agilize.com.br/artigos/melhores-contabilidades-online-desenvolvedor-pj/)
- [Contador online é seguro para desenvolvedor? O checklist](https://agilize.com.br/artigos/contador-online-seguro-desenvolvedor/)

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