# Orçamento de consultório psicólogico: quanto custa em 2026

> Saiba quanto custa montar e manter um consultório de psicologia em 2026. Agilize Contabilidade cuida do CNPJ e da contabilidade para você.

**Published:** 2026-10-30 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/orcamento-consultorio-psicologo/
**Type:** post

**Categories:** Contabilidade para profissionais da saúde

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- O maior erro no orçamento de consultório é focar apenas na estrutura física e esquecer os custos recorrentes de existir como PJ: contador obrigatório, impostos do Simples Nacional, Fator R e anuidade do CRP.
- O investimento inicial para montar um consultório varia entre R$ 10 mil e R$ 80 mil, conforme cidade, padrão do espaço e modelo escolhido, como sala própria, sublocação ou coworking.
- Os custos mensais fixos de operação, como aluguel ou sublocação, condomínio, contas, software e anuidade do CRP, costumam ficar entre R$ 3 mil e R$ 7 mil em capitais.
- Psicólogo não pode ser MEI. A formalização correta é abrir uma ME no Simples Nacional, com contador obrigatório e enquadramento automático via Fator R entre os Anexos III e V.
- A Agilize Contabilidade cuida de toda a camada contábil do consultório de psicologia, com abertura de CNPJ isenta de honorários no plano anual, Fator R automático e atendimento especializado.

[Fale com um especialista da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Quanto custa montar um consultório de psicologia: o orçamento em blocos

O investimento inicial para montar um consultório de psicologia no modelo tradicional, com sala alugada, mobiliada e regularizada, fica entre R$ 10 mil e R$ 80 mil em 2026, variando por cidade e padrão do espaço. Os custos de reforma acompanham o [SINAPI, que encerrou 2025 com alta de 5,63%](https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-noticias/2012-agencia-de-noticias/noticias/47464-economia-brasileira-avancou-1-1-em-2025-inflacao-mais-controlada-mostra-nova-publicacao-do-ibge). Por isso, atualize os orçamentos de obra em vez de reutilizar valores históricos.

Os principais blocos de custo de entrada são:

1. **Aluguel e caução/garantias:** salas comerciais pequenas variam de R$ 800 a R$ 1.500/mês em cidades menores e podem ultrapassar R$ 3.000 em regiões centrais de capitais. A caução em dinheiro, inclusive em locação comercial, não pode exceder o equivalente a três meses de aluguel, conforme o art. 38, §2º, da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991). Na prática, o valor costuma variar entre um e três meses.
2. **Reforma e adequação do espaço:** isolamento acústico, pintura, iluminação e acabamentos variam por praça, padrão e escopo. Consulte o SINAPI da sua região para estimar.
3. **Móveis:** o essencial, com duas poltronas, mesa de apoio, luminária e conforto acústico, custa de R$ 3 mil a R$ 5 mil. Um conjunto completo com móveis planejados fica entre R$ 5 mil e R$ 15 mil, e divãs profissionais para psicanálise custam de R$ 1.800 a R$ 4.500.
4. **Tecnologia:** computador, internet e softwares de gestão e prontuário custam entre R$ 40 e R$ 250/mês, conforme o plano.
5. **Decoração, som e conforto acústico:** itens que impactam diretamente a percepção de privacidade pelo paciente. O custo varia conforme o padrão escolhido.
6. **Taxas de abertura e registro:** a taxa de inscrição no CRP varia de R$ 70 a R$ 180 por regional, e a anuidade de 2026 é de R$ 629,63 no CRP-SP, R$ 713,16 no CRP-RS e R$ 579,08 no CRP-SC.

Para aprofundar o planejamento financeiro, consulte a [planilha de orçamento para consultório de psicologia da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/artigos/planilha-orcamento-consultorio-psicologia/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Consultório próprio, sublocação de sala para psicólogo ou home office?

Cada modelo tem um perfil de custo, risco e flexibilidade diferente. A escolha certa depende do momento da carreira.

**Sala por hora em coworking clínico** é o modelo de menor risco. O psicólogo paga apenas pelas horas efetivamente utilizadas, em faixas a partir de aproximadamente R$ 30 a R$ 80/hora em 2026, podendo chegar a R$ 120/hora em capitais, conforme o espaço e a cidade. A infraestrutura já vem pronta: mobiliário, climatização, recepção e limpeza. Com isso, o custo de montagem de sala praticamente desaparece. A desvantagem é a menor autonomia operacional e a possibilidade de indisponibilidade de horários.

**Sublocação por turno fixo** oferece previsibilidade de agenda a um custo mensal menor que a sala própria. A sublocação por turno fixo semanal em clínicas já montadas custa, em média, de R$ 300 a R$ 800/mês em anúncios de plataformas especializadas e de R$ 800 a R$ 1.500/mês em coworkings médicos. Em geral, condomínio, contas básicas e internet já estão incluídos, mas confirme isso no contrato. Plataformas como a [Livance Consultórios](https://livance.com.br) operam nesse formato, com planos a partir de R$ 199/mês e unidades em 6 cidades. Elas resolvem o espaço físico. A contabilidade do psicólogo PJ continua sendo uma camada separada do orçamento.

**Sala própria** oferece controle total sobre o espaço, identidade visual e horários. Em troca, exige maior capital inicial e compromisso de longo prazo com aluguel e condomínio. Esse modelo faz mais sentido quando a agenda já está consolidada.

**Home office** elimina o custo de sala, mas impõe restrições de privacidade acústica, separação entre vida pessoal e profissional e adequação às normas do CRP para atendimento presencial.

A lógica de escala recomendada é clara: começar em sala por hora, migrar para turno fixo em sublocação e chegar à sala própria quando a agenda estiver cheia.

## Custos mensais de um consultório de psicologia

O custo recorrente é o que mais pesa no longo prazo e o que costuma ser subestimado no orçamento inicial. No modelo tradicional em capitais, a soma de aluguel, condomínio, contas e serviços costuma ficar entre R$ 3 mil e R$ 7 mil mensais.

Os principais itens de custo fixo mensal são:

- Aluguel ou mensalidade de sublocação ou coworking
- Condomínio, quando aplicável
- Energia elétrica, [que subiu 3,09% em julho de 2026 no IPCA e foi o item de maior impacto individual do mês](https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/en/agencia-press-room/2185-news-agency/releases-en/47747-ipca-fica-em-0-07-em-julho-2), com variações significativas por cidade
- Internet e telefone
- Água e esgoto
- Manutenção do espaço
- Anuidade do CRP, rateada mensalmente
- Software de agenda e prontuário
- Mensalidade contábil, item obrigatório para ME, detalhado na seção seguinte

Contas de consumo variam por região e sofrem reajuste anual. O [IPCA acumulou alta de 3,44% no ano até julho de 2026](https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-noticias/2012-agencia-de-noticias/noticias/47464-economia-brasileira-avancou-1-1-em-2025-inflacao-mais-controlada-mostra-nova-publicacao-do-ibge), e, no Brasil, [a Lei do Inquilinato permite que o índice de reajuste do aluguel seja livremente pactuado em contrato, sendo o IGP-M, o IPCA e o INPC os mais utilizados](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8245.htm). Para organizar o fluxo de caixa do consultório, consulte o guia de [fluxo de caixa para psicólogos da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/artigos/gestao-fluxo-caixa-psicologos/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Psicólogo precisa de CNPJ? A camada que falta no orçamento

A abertura de CNPJ passa a fazer sentido quando a economia de impostos supera o custo da contabilidade, normalmente em faturamentos recorrentes a partir de alguns milhares de reais por mês. Os valores exatos variam conforme pró-labore, folha de pagamento e alíquotas do Simples Nacional.

Psicólogo não [pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent). A psicologia é profissão regulamentada de nível superior e fica fora da lista de atividades permitidas ao Microempreendedor Individual. O caminho é abrir uma Microempresa, com escrituração contábil regular e contador obrigatório para ME e EPP.

No Simples Nacional, os serviços de psicologia se enquadram nos Anexos III e V. O consultório nasce no Anexo III, com alíquota inicial de 6%. O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent) define automaticamente o anexo correto em cada período. Quando a folha de pagamento dos últimos 12 meses representa pelo menos 28% do faturamento bruto do mesmo período, o consultório permanece no Anexo III. Abaixo disso, migra para o Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. A diferença pesa: para um consultório com faturamento de R$ 15 mil por mês, ela pode chegar a R$ 1.425 no DAS mensal, mais de R$ 17 mil por ano.

Para verificar o CNAE adequado para a sua atividade, utilize a [ferramenta de consulta de CNAEs da Agilize Contabilidade](https://www.agilize.com.br/consulta-cnae?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent) e converse com um especialista para uma consulta personalizada.

Para entender o passo a passo da abertura, acesse o guia completo sobre como abrir um CNPJ. Definido o enquadramento, o próximo item do orçamento é a mensalidade contábil, o custo fixo que acompanha a ME todos os meses.

## Quanto custa a contabilidade do consultório de psicologia

A mensalidade contábil é um custo fixo mensal como os outros e é o único que a lei exige para uma ME. Na Agilize Contabilidade, esse custo cobre enquadramento no Simples Nacional, aplicação correta do Fator R e as obrigações fiscais do consultório.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

Para o consultório de psicologia, a Agilize Contabilidade oferece:

- Abertura de CNPJ 100% online com isenção de honorários no plano anual, em que o psicólogo paga apenas as taxas públicas obrigatórias
- Enquadramento correto no Simples Nacional
- Fator R automático, sem risco de pagar alíquota errada
- Certificado digital E-CNPJ A1 incluído
- Painel contábil com transparência fiscal e previsão de impostos
- Cálculo de impostos, folha, declarações e obrigações fiscais
- Especialista dedicado nos planos Unique e Unique Plus
- Atendimento multicanal das 8h às 18h, até 21h no Unique, via chat, e-mail e WhatsApp
- Selo RA1000 no Reclame Aqui

Os planos são modulares: o valor acompanha os serviços que o psicólogo realmente precisa. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade, com cálculo de impostos, folha, declarações e obrigações fiscais, enquanto a gestão da empresa como um todo fica com o próprio psicólogo.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

Para o orçamento completo do consultório, a camada contábil fecha o bloco de custos fixos mensais junto com espaço, contas e softwares.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

[Fale com um especialista em contabilidade para consultório de psicologia](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Quantas sessões o consultório precisa para se pagar?

O ponto de equilíbrio mostra quantas sessões mensais pagam todos os custos fixos antes de gerar margem. O cálculo soma todos os custos fixos mensais, como aluguel ou sublocação, energia, internet, software, anuidade do CRP, mensalidade contábil e impostos estimados, e divide pela receita líquida média por sessão, que é o honorário recebido menos impostos e custos variáveis unitários.

A Tabela de Referência Nacional de Honorários dos Psicólogos do CFP/Fenapsi, vigente desde 1º de julho de 2026, fixa a psicoterapia individual entre R$ 235,34 e R$ 403,45 por sessão, com média de referência de R$ 340,74. Essa tabela funciona como referência, não como piso ou teto. Cada psicólogo define o próprio valor, considerando região, abordagem e experiência. [Em cidades do interior, os honorários praticados ficam em torno de R$ 80 a R$ 150 por sessão, em capitais como Belo Horizonte, Porto Alegre e Recife, de R$ 150 a R$ 250, e acima de R$ 300 em São Paulo e Rio de Janeiro para profissionais com especialização consolidada](https://seumental.com/quanto-ganha-um-psicologo).

Exemplo ilustrativo, que não representa caso de cliente: um consultório com custos fixos mensais totais de R$ 3.500, incluindo sublocação, software, anuidade do CRP rateada e mensalidade contábil, e honorário líquido médio de R$ 175 por sessão precisa de 20 sessões por mês apenas para cobrir os custos fixos. A partir daí, toda sessão gera margem. Por isso, se esse número consumir mais da metade da agenda realista, o modelo está caro demais para a fase inicial.

Para montar o seu próprio cálculo com as faixas reais do seu consultório, acesse a [planilha de orçamento para consultório de psicologia da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/artigos/planilha-orcamento-consultorio-psicologia/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Checklist de orçamento do consultório de psicologia

Com os três blocos mapeados, estrutura, operação e formalização, use o checklist abaixo para confirmar que nenhuma linha ficou de fora antes de assinar contrato de sala ou abrir o CNPJ:

- **Custo de entrada:** investimento inicial em móveis, reforma, tecnologia e taxas de registro
- **Custo fixo mensal:** aluguel ou sublocação, condomínio, energia, internet, água, software e anuidade do CRP rateada
- **Custo contábil:** mensalidade da contabilidade online, obrigatória para ME
- **Custo de formalização:** taxas públicas de abertura de CNPJ e enquadramento no Simples Nacional
- **Reserva de caixa:** mínimo de três meses de custos fixos para cobrir o período de formação da agenda
- **Ponto de equilíbrio em sessões:** número de sessões mensais que pagam todos os custos fixos antes de gerar margem

## Perguntas frequentes sobre orçamento de consultório de psicologia

### Psicólogo pode ser MEI?

A psicologia é profissão regulamentada de nível superior e está fora da lista de atividades permitidas ao Microempreendedor Individual. O caminho para formalização como PJ é abrir uma Microempresa no Simples Nacional, com contador obrigatório. Para entender quem [pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent), consulte o guia completo da Agilize Contabilidade.

### Psicólogo precisa de CNPJ para atender?

Atender pacientes não exige CNPJ por lei. A formalização como PJ passa a fazer sentido quando a economia de impostos supera o custo da contabilidade. Psicólogos que atuam como pessoa física recolhem IRPF pela tabela progressiva, que pode chegar a 27,5%, além de INSS como contribuinte individual e ISS municipal. A comparação entre PF e PJ deve considerar deduções legais, contribuição previdenciária e estrutura de retirada, não apenas a alíquota. Um especialista contábil pode fazer essa análise com base no faturamento real do consultório.

### Quanto custa a contabilidade de um consultório de psicologia?

A Agilize Contabilidade oferece planos modulares para ME, em que o valor acompanha os serviços que o psicólogo realmente precisa. O plano Basic inclui contabilidade completa, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil, Fator R automático e atendimento das 8h às 18h. Os planos Unique e Unique Plus adicionam especialista dedicado, conciliação financeira e atendimento até 21h. A abertura de CNPJ tem isenção de honorários no plano anual, e o psicólogo paga apenas as taxas públicas obrigatórias.

### O consultório se paga com quantas sessões?

O número de sessões necessárias depende do modelo de sala escolhido, do honorário praticado e dos custos fixos totais. O cálculo correto soma todos os custos fixos mensais, incluindo contabilidade e impostos estimados, e divide pela receita líquida por sessão. O resultado é o número mínimo de sessões para cobrir os custos antes de gerar margem. Use a planilha de orçamento para consultório de psicologia da Agilize Contabilidade para montar esse cálculo com os seus números reais.

### Como abrir o CNPJ do consultório de psicologia?

O processo é 100% online pela Agilize Contabilidade: a equipe de especialistas define o melhor enquadramento e CNAE para a atividade de psicologia, cuida de todo o registro junto à Junta Comercial e à Prefeitura e acompanha cada etapa até o CNPJ estar ativo. Para entender o passo a passo completo, acesse o guia sobre como abrir um CNPJ.

[Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Os três blocos do orçamento e a escolha que fecha a conta

O orçamento completo de um consultório de psicologia tem três blocos: estrutura, que corresponde ao investimento inicial que você viu no início do artigo, operação, que reúne custos fixos mensais de aluguel, contas, software e anuidade do CRP, e formalização, que inclui mensalidade contábil e impostos do Simples Nacional como PJ. Quem fecha os três antes de assinar o contrato decide com número, não com susto.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a camada contábil do consultório, do enquadramento ao cálculo de impostos, com especialistas registrados no CRC. Para o controle financeiro do consultório após a abertura, consulte também o [guia definitivo de controle financeiro para psicólogos da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/artigos/controle-financeiro-para-psicologos/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent).

[Monte o orçamento do seu consultório com a Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=orcamento-consultorio-psicologo&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Saiba mais

- [Como abrir CNPJ para consultório de psicologia em 2026?](https://agilize.com.br/artigos/como-abrir-cnpj-consultorio-psicologia/)
- [Planilha orçamento consultório de psicologia: passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/planilha-orcamento-consultorio-psicologia/)
- [Análise financeira para consultório psicológico: guia 2026](https://agilize.com.br/artigos/analise-financeira-consultorio-psicologico/)
- [Custos de manutenção de CNPJ para psicólogo: guia para 2026](https://agilize.com.br/artigos/custos-manutencao-cnpj-psicologo/)
- [Como organizar finanças do consultório de psicologia](https://agilize.com.br/artigos/gestao-financeira-consultorio-psicologia/)

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      - **Name:** Fidel Parente
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    - **DatePublished:** 2023-01-04T19:32:13.220078Z
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      - **Name:** Diógenes Alvaro
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      - **Name:** Margareth Damares
    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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    - **Name:** Rafael Caribé
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    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
    - **Image:** https://cdn.aigrowthmarketer.co/1779124536742-4405d3ca602a.png
    - **Url:** https://www.linkedin.com/in/rafael-carib%C3%A9-2247792/
      **Organization:**

      - **Name:** Agilize
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## Citations

- [Contabilidade para médicos no Reclame Aqui: o guia completo](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-medicos-reclame-aqui/)
- [Contabilidade para psicólogo: o que o Reclame Aqui revela](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-psicologo-reclame-aqui/)
- [Contabilidade para fonoaudiólogo: guia completo para 2026](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-fonoaudiologo/)
- [Psicólogo que atende plano e particular: guia contábil](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-psicologo-plano-e-particular/)
- [Contabilidade para médico com convênios, glosas e impostos](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-medico-convenios-glosas/)

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