# Obrigações acessórias de um médico PJ: guia para 2026

> Descubra todas as obrigações acessórias do médico PJ em 2026 e não perca nenhum prazo. Conte com a Agilize Contabilidade e fique em dia com o fisco.

**Published:** 2026-08-25 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/medico-pj-obrigacoes-acessorias/
**Type:** post

**Categories:** Contabilidade para profissionais da saúde

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Identificar o regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido) e a existência de funcionários é o primeiro passo para saber quais obrigações acessórias se aplicam ao médico PJ.
- Para ME e EPP no Simples Nacional sem funcionários, o checklist mensal inclui PGDAS-D, DCTFWeb, EFD-Reinf e pró-labore com INSS. Anualmente, DEFIS e DMED são obrigatórias.
- No Lucro Presumido, o médico PJ precisa entregar ECD (até 30/06/2026) e ECF (até 31/07/2026) para o ano-base 2025, além de cumprir obrigações trimestrais de IRPJ e CSLL.
- A partir de 1º de novembro de 2026, a NFS-e nacional passa a ser obrigatória para ME e EPP do Simples Nacional. Esse prazo exige atenção à emissão correta das notas.
- Evitar multas e manter o CNPJ regular exige acompanhamento profissional. Com o suporte especializado da Agilize Contabilidade, esse controle fica mais simples: [fale com um especialista agora](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent).

## O que são obrigações acessórias e por que você precisa cumpri-las?

Obrigações acessórias são declarações, escriturações e informações que a empresa entrega ao Fisco para comprovar sua situação fiscal, mesmo quando não há imposto a pagar. Para ME e EPP, o descumprimento gera multas automáticas, bloqueio de certidões negativas e risco de irregularidade no CNPJ. Essa situação pode comprometer contratos com hospitais, clínicas e operadoras de saúde.

## Passo 1 – Identifique seu regime e porte

Definir o regime tributário e o porte da empresa orienta todo o checklist de obrigações. A existência de funcionários também altera a lista de declarações e prazos.

- **Simples Nacional:** regime unificado, com apuração mensal via PGDAS-D e pagamento pelo DAS. Médicos PJ enquadrados nos [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent) podem estar no Anexo III ou V, conforme o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent).
- **Lucro Presumido:** regime com apuração trimestral de IRPJ e CSLL e apuração mensal de PIS e COFINS. Esse enquadramento exige obrigações acessórias mais amplas, como ECD e ECF.
- **Sem funcionários:** as obrigações previdenciárias se concentram no pró-labore do sócio.
- **Com funcionários:** entram obrigações adicionais, como eSocial, folha de pagamento e retenções sobre a folha.

Médicos não [podem ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent), porque a atividade médica é regulamentada e vedada nessa modalidade. A Agilize Contabilidade atende exclusivamente ME e EPP.

Depois de identificar o regime e o porte, o próximo passo é entender os prazos específicos de cada obrigação. Cada regime segue um calendário fiscal próprio.

## Passo 2 – Compare prazos em 2026: Simples Nacional × Lucro Presumido

A tabela abaixo resume as principais diferenças de prazos e obrigações entre os dois regimes. Essa visão ajuda a identificar rapidamente quais declarações se aplicam ao seu caso.

| Obrigação | Simples Nacional | Lucro Presumido |
| --- | --- | --- |
| Apuração de impostos | Mensal, PGDAS-D até dia 22 do mês seguinte | Trimestral para IRPJ/CSLL e mensal para PIS/COFINS |
| DCTFWeb | Mensal, até o dia 15 do mês seguinte à competência | Mensal, até o dia 15 do mês seguinte à competência |
| EFD-Reinf | Mensal, até o dia 15 do mês seguinte | Mensal, até o dia 15 do mês seguinte |
| ECD | Geralmente dispensada, salvo exigência específica | Anual, até o último dia útil de junho (ano-base 2025: 30/06/2026) |
| ECF | Não obrigatória | Anual, até o último dia útil de julho (ano-base 2025: 31/07/2026) |
| DEFIS | Anual, até 31 de março do ano seguinte | Não se aplica |
| DMED | Anual, até o último dia útil de fevereiro | Anual, até o último dia útil de fevereiro |
| NFS-e nacional | Obrigatória a partir de 1º de novembro de 2026 | Segue regras municipais |

**Atenção à NFS-e:** [a Resolução CGSN nº 191/2026 tornou obrigatória a emissão da NFS-e pelo Emissor Nacional para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional a partir de 1º de novembro de 2026](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026). As regras de CBS e IBS na nota fiscal passam a valer a partir de 1º de janeiro de 2027.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

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## Passo 3 – Obrigações mensais do médico PJ sem funcionários

1. **PGDAS-D (Simples Nacional):** essa obrigação registra a apuração mensal do DAS. O vencimento ocorre até o dia 22 do mês seguinte à competência. Exemplo: a competência maio de 2026 vence em [22/06/2026](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/junho/dia-22-06-2026).
2. **DCTFWeb:** essa declaração consolida as contribuições previdenciárias mensais e deve ser transmitida até o dia 15 do mês seguinte. Médicos PJ sem funcionários que retiram pró-labore precisam enviá-la todos os meses. Quem não teve nenhum evento previdenciário no período entrega uma DCTFWeb “sem movimento”, válida até o próximo evento. O DARF gerado vence no dia 20 do mesmo mês.
3. **EFD-Reinf:** essa escrituração registra retenções na fonte. Para médicos PJ sem funcionários, a obrigação aparece quando há retenção de INSS sobre notas fiscais de serviços. [O prazo é o dia 15 do mês seguinte à competência](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/abril/dia-15-04-2026), conforme a Instrução Normativa RFB nº 2.043/2021.
4. **Pró-labore e INSS do sócio:** o pró-labore é obrigatório e não pode ser zero, porque a legislação previdenciária exige remuneração formal para o sócio que trabalha na empresa. O valor deve ser compatível com o salário mínimo para garantir cobertura previdenciária mínima. Sobre esse pró-labore incide INSS de 11%, limitado ao teto previdenciário. Esse valor é informado no eSocial, consolidado na DCTFWeb e pago via DARF até o dia 20 do mês seguinte.

**Dica prática:** o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent) é calculado automaticamente pela Agilize Contabilidade. [Um Fator R igual ou superior a 28% coloca o médico PJ no Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6%. Abaixo desse percentual, a empresa fica no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%](https://blog.pegoplantao.com/pro-labore-medico-pj-simples-nacional-fator-r-2026). Definir o pró-labore corretamente pode reduzir de forma relevante a carga tributária mensal.

**Erro comum:** declarar pró-labore zero para reduzir custos. [Essa prática expõe o médico PJ a cobrança retroativa de INSS, multas e perda de benefícios previdenciários](https://blog.pegoplantao.com/pro-labore-medico-pj-simples-nacional-fator-r-2026).

## Passo 4 – Obrigações anuais do médico PJ sem funcionários

1. **DEFIS (Simples Nacional):** a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais é entregue anualmente até 31 de março do ano seguinte ao ano-base. Essa obrigação vale para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional.
2. **DMED:** a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde é enviada à Receita Federal até o último dia útil de fevereiro. Médicos PJ que emitiram notas fiscais de serviços de saúde para pessoas físicas no ano anterior precisam entregar essa declaração. A DMED permite que os pacientes deduzam despesas médicas no IRPF.
3. **ECD (Lucro Presumido):** [a Escrituração Contábil Digital referente ao ano-base 2025 vence em 30/06/2026](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/junho/dia-30-06-2026), conforme a Instrução Normativa RFB nº 2.003/2021. Essa obrigação não se aplica ao Simples Nacional na maior parte dos casos.
4. **ECF (Lucro Presumido):** [a Escrituração Contábil Fiscal referente ao ano-base 2025 vence em 31/07/2026](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/julho/dia-31-07-2026), conforme a Instrução Normativa RFB nº 2.004/2021. Essa obrigação não se aplica ao Simples Nacional.

**Dica prática:** médicos PJ que atendem pacientes particulares costumam esquecer a DMED. A falta dessa declaração pode gerar multa e impedir que os pacientes utilizem as despesas médicas como dedução no Imposto de Renda.

**Erro comum no Lucro Presumido:** confundir os prazos da ECD, em junho, e da ECF, em julho. Essas obrigações são diferentes e utilizam módulos distintos do SPED.

## Passo 5 – Obrigações quando há funcionários

Contratar funcionários amplia o checklist mensal do médico PJ e exige controle mais rigoroso de prazos.

1. **eSocial:** o sistema registra admissões, demissões, folha de pagamento e eventos de segurança do trabalho. Os prazos variam conforme o evento. Admissões precisam ser registradas antes do início das atividades.
2. **Folha de pagamento:** o processamento mensal calcula INSS, IRRF e FGTS e integra essas informações ao eSocial.
3. **DCTFWeb com eventos de folha:** a declaração consolida automaticamente os dados enviados pelo eSocial e pela EFD-Reinf. A transmissão ocorre até o dia 15 do mês seguinte e o pagamento até o dia 20.
4. **EFD-Reinf com retenções de terceiros:** essa escrituração inclui retenções sobre serviços tomados e prestados com INSS.

**Atenção:** a falta de registro de admissão no eSocial pode gerar multa a partir de R$ 402,53 por funcionário. Manter o eSocial em dia é obrigação legal.

[**Simplifique a gestão de obrigações do seu CNPJ com suporte especializado.**](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Passo 6 – Como a Agilize Contabilidade cuida de todo o processo

A Agilize Contabilidade atua desde 2013 como contabilidade online e hoje atende mais de 50 mil empreendedores. Para médicos PJ enquadrados como ME ou EPP, o serviço cobre todas as obrigações acessórias descritas neste guia: apuração de impostos, transmissão de declarações, geração de guias, controle de prazos e envio de lembretes automáticos.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

A plataforma integra eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb em um painel único. O sistema calcula automaticamente o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent) para que o médico PJ pague a alíquota correta do Simples Nacional. O time de especialistas contábeis registrados no CRC acompanha cada competência e informa mudanças de legislação, como a obrigatoriedade da NFS-e nacional a partir de novembro de 2026.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da empresa. A gestão do negócio, das finanças e das decisões clínicas permanece com o médico. Essa divisão permite que o profissional concentre energia em atender pacientes e desenvolver a carreira.

Para médicos que atuam nos [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent), a Agilize Contabilidade também orienta sobre o enquadramento entre Simples Nacional e [Lucro Presumido](https://agilize.com.br/blog/empreendedorismo/simples-nacional-ou-lucro-presumido/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent), considerando faturamento, pró-labore e perfil de atendimento.

## Perguntas frequentes

### Médico PJ no Simples Nacional precisa entregar DCTFWeb mesmo sem funcionários?

Sim. Todo médico PJ que retira pró-labore precisa transmitir a DCTFWeb mensalmente, porque o pró-labore gera contribuição previdenciária do sócio. Quem não teve nenhum evento previdenciário em determinado mês entrega uma DCTFWeb “sem movimento”, que permanece válida até o próximo evento. A não entrega de DCTFWeb [gera multa mínima de R$ 200 para declarações sem movimento e de R$ 500 nos demais casos](https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-06/multas-por-atraso-da-dctfweb-passarao-ser-automaticas).

### O que é a DMED e quem precisa entregar?

A DMED é a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, enviada anualmente à Receita Federal até o último dia útil de fevereiro. Médicos PJ que prestaram serviços de saúde a pessoas físicas e emitiram notas fiscais no ano anterior precisam entregar essa declaração. A DMED permite que os pacientes utilizem os valores pagos como dedução no Imposto de Renda. A ausência da declaração pode gerar multa para o médico PJ e impedir a dedução pelo paciente.

### Qual é a diferença entre DEFIS e ECF?

A DEFIS, Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é uma obrigação anual exclusiva de empresas optantes pelo Simples Nacional, entregue até 31 de março do ano seguinte ao ano-base. A ECF, Escrituração Contábil Fiscal, é uma obrigação anual do Lucro Presumido e do Lucro Real, entregue até o último dia útil de julho. As duas não se aplicam ao mesmo CNPJ ao mesmo tempo. Empresas no Simples Nacional entregam a DEFIS. Empresas no Lucro Presumido entregam a ECF.

### Como o Fator R afeta a tributação do médico PJ no Simples Nacional?

O Fator R é a relação entre a folha de pagamento, incluindo pró-labore e INSS do sócio, e a receita bruta dos últimos 12 meses. Para médicos PJ sem funcionários, o pró-labore é o principal componente desse cálculo. O Fator R define se a empresa se enquadra no Anexo III, com alíquota inicial de 6%, ou no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%, conforme explicado na seção de obrigações mensais. O cálculo ocorre automaticamente a cada competência com base nos valores declarados.

### Quais multas o médico PJ pode receber por atraso nas obrigações acessórias?

As penalidades variam conforme a obrigação e o regime tributário. No Simples Nacional, o atraso no pagamento do DAS gera multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido, além de juros pela taxa Selic. A DCTFWeb entregue fora do prazo [gera multa mínima de R$ 200 para declarações sem movimento e de R$ 500 nos demais casos](https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-06/multas-por-atraso-da-dctfweb-passarao-ser-automaticas). No Lucro Presumido, o atraso na entrega da ECD ou da ECF pode gerar multa mensal de R$ 500. Obrigações em atraso também bloqueiam a emissão de certidões negativas, o que pode comprometer contratos com hospitais e operadoras de saúde.

## Conclusão e próximo passo

Manter o CNPJ regular em 2026 exige atenção a obrigações mensais e anuais que variam conforme o regime tributário e a presença de funcionários. Para médicos PJ no Simples Nacional sem funcionários, o checklist essencial inclui PGDAS-D, DCTFWeb, EFD-Reinf, pró-labore com INSS, DEFIS e DMED. No Lucro Presumido, entram ainda ECD, ECF e obrigações trimestrais de IRPJ e CSLL. Com funcionários, eSocial e folha de pagamento passam a fazer parte da rotina.

Cumprir cada prazo evita multas, mantém o CNPJ ativo e preserva a capacidade de emitir notas e firmar contratos. A Agilize Contabilidade assume a rotina contábil para que o médico não precise lidar com a burocracia fiscal no dia a dia.

[**Mantenha seu CNPJ regular sem se preocupar com burocracia, fale com a Agilize Contabilidade.**](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=medico-pj-obrigacoes-acessorias&utm_campaign=ai_growth_agent)

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    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [Contabilidade para médicos: guia com planos modulares](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-medicos-planos-modulares/)
- [Contabilidade para médicos no Reclame Aqui: o guia completo](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-medicos-reclame-aqui/)
- [Contabilidade para psicólogo: o que o Reclame Aqui revela](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-psicologo-reclame-aqui/)
- [Contabilidade para fonoaudiólogo: guia completo para 2026](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-fonoaudiologo/)
- [Psicólogo que atende plano e particular: guia contábil](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-psicologo-plano-e-particular/)

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