# Como emitir nota fiscal no Simples Nacional: passo a passo

> Aprenda a emitir nota fiscal no Simples Nacional pelo Emissor Nacional 2026. Guia da Agilize Contabilidade com passo a passo simples e direto.

**Published:** 2026-09-01 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/emitir-nota-fiscal-emissor-nacional/
**Type:** post

**Categories:** Contador e contabilidade

![Como emitir nota fiscal no Simples Nacional: passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/09/1788114585340-f218a01704fe-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- A partir de 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples Nacional que prestam serviços devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, sob risco de rejeição da nota e problemas fiscais.
- O Código de Tributação Nacional (CTN) precisa refletir o serviço efetivamente prestado, não o CNAE cadastral, e deve ser escolhido com precisão para evitar rejeições.
- A descrição do serviço na nota deve ser clara, específica e alinhada ao CTN selecionado, evitando termos genéricos que geram inconsistências.
- Após a emissão, o responsável deve declarar as receitas no PGDAS-D e recolher os impostos via DAS. O arquivo XML da nota é o documento fiscal válido e precisa ser guardado.
- Para cumprir a nova obrigatoriedade e reduzir riscos fiscais, vale contar com suporte especializado da Agilize Contabilidade: [fale com um especialista agora](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Pré-requisitos e visão geral

Emitir NFS-e pelo Emissor Nacional exige alguns acessos e dados básicos em mãos.

- **Login gov.br** com nível prata ou ouro, necessário para autenticação no portal da NFS-e
- **Certificado digital e-CNPJ A1** da empresa, obrigatório para assinar documentos fiscais
- **Inscrição Municipal** da empresa, de 3 a 11 dígitos, sem pontos ou traços
- **CNAE principal e secundários** cadastrados na Junta Comercial e na Receita Federal
- **Município de prestação do serviço** integrado ao padrão nacional da NFS-e
- **Dados do tomador**: CNPJ ou CPF, endereço e e-mail

O fluxo macro de emissão segue quatro etapas simples.

1. Acessar o Emissor Nacional e autenticar com certificado digital
2. Selecionar o Código de Tributação Nacional (CTN) correspondente ao serviço prestado
3. Preencher os dados do tomador, a descrição do serviço e os valores
4. Transmitir a nota e verificar o status de autorização

Seguir essas etapas garante a emissão, mas o processo fiscal continua depois da transmissão. O contador é obrigatório para ME e EPP, pois precisa declarar as receitas corretamente no PGDAS-D e garantir que os impostos sejam recolhidos via DAS dentro do prazo.

[Fale com um especialista da Agilize Contabilidade sobre a rotina fiscal da sua empresa.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Tutorial passo a passo

### Passo 1: acessar o Emissor Nacional

Acesse o [portal oficial da NFS-e](https://www.nfse.gov.br) e clique em “Emissor Nacional”. Faça login com seu gov.br de nível prata ou ouro e, quando o sistema solicitar, use o certificado digital e-CNPJ A1 da empresa para assinar a sessão.

Depois do login, selecione o CNPJ da empresa emissora. Confirme que o município de prestação aparece como integrado ao padrão nacional. Se o município não estiver integrado, entre em contato com a prefeitura antes de continuar.

**Resultado esperado:** painel do Emissor Nacional carregado com os dados cadastrais da empresa visíveis.

### Passo 2: selecionar o Código de Tributação Nacional (CTN)

O CTN é o campo central da NFS-e. Esse código corresponde a um subitem da Lista de Serviços da [Lei Complementar nº 116/2003](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp116.htm) e define qual serviço será tributado pelo ISS. O CNAE da empresa tem função apenas cadastral e não determina automaticamente o CTN. O que define o código é a descrição do serviço efetivamente prestado naquela nota.

Veja alguns exemplos práticos de CTN por tipo de serviço.

- **Desenvolvimento de sistemas e programação:** subitem 01.01, análise e desenvolvimento de sistemas
- **Consultoria de qualquer natureza:** subitem 17.01, assessoria ou consultoria
- **Serviços jurídicos, advogados:** subitem 17.14, advocacia
- **Serviços de engenharia e arquitetura:** subitens do grupo 07, engenharia, arquitetura, urbanismo
- **Serviços de psicologia e terapia:** subitem 04.01, medicina e biomedicina, ou 04.14, psicologia, psicanálise, terapia ocupacional
- **Serviços médicos:** subitem 04.01, medicina e biomedicina

Selecione o CTN que corresponde exatamente ao serviço descrito na nota. Uma empresa pode usar um CTN diferente do seu CNAE principal, desde que o serviço esteja registrado como atividade secundária e seja o serviço efetivamente prestado.

**Erros comuns:** usar o CTN genérico “prestação de serviços” sem especificação ou escolher o código pelo CNAE em vez de pelo serviço prestado. Esses erros podem gerar inconsistências no tratamento do ISS e rejeição da nota.

### Passo 3: preencher os dados do tomador e do serviço

Com o CTN correto selecionado, o próximo passo é completar as informações sobre quem recebe o serviço e detalhar a prestação. Preencha os campos obrigatórios.

- **Dados do tomador:** CNPJ ou CPF, nome ou razão social, endereço completo e e-mail
- **Data de competência:** mês e ano em que o serviço foi prestado, que pode ser diferente da data de emissão
- **Regime tributário:** selecione “Microempresa e Empresa de Pequeno Porte (ME/EPP)”, pois a seleção incorreta causa rejeição imediata
- **Descrição do serviço:** campo detalhado e específico, conforme as dicas abaixo
- **Valor do serviço, descontos e deduções**, quando existirem
- **Retenção de ISS:** informação sobre retenção pelo tomador, conforme legislação municipal
- **Retenções federais:** IR, INSS, PIS, Cofins e CSLL, quando exigidas pelo contrato ou pela legislação

**Dicas práticas para a descrição do serviço:** a descrição precisa ser clara, específica e coerente com o CTN selecionado. Evite termos vagos como “prestação de serviços” ou “consultoria”. Prefira descrições como “Desenvolvimento de módulo de integração de pagamentos para sistema ERP, referente ao contrato nº 2026-042, competência outubro/2026” ou “Consulta psicológica presencial, 4 sessões realizadas em outubro/2026, conforme contrato de prestação de serviços”.

**Solução de problemas:** se o campo de regime tributário não aceitar “ME/EPP”, verifique se o cadastro da empresa no Emissor Nacional está atualizado com o enquadramento correto no Simples Nacional. Se o município não aparecer como destino válido, confirme a integração com a prefeitura local.

### Passo 4: revisar e transmitir a nota

Uma revisão final reduz o risco de rejeição da nota. Antes de transmitir, confira todos os campos na tela de resumo.

- CTN correto e coerente com a descrição
- Regime tributário “ME/EPP” selecionado
- Dados do tomador completos e sem erros de digitação
- Valor do serviço e retenções corretos
- Data de competência correspondente ao mês do serviço

Depois da revisão, clique em “Transmitir”. O sistema processa a nota e retorna o status em poucos segundos.

**Resultado esperado:** status “Autorizada” exibido na tela, com número da NFS-e e chave de acesso de 50 dígitos gerados. Faça o download do XML, pois esse arquivo é o documento fiscal de registro legal.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

[Tire suas dúvidas sobre emissão de NFS-e com a Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Como saber se deu certo?

Uma emissão bem-sucedida de NFS-e pelo Emissor Nacional apresenta alguns sinais claros.

- **Status “Autorizada”** exibido no painel do Emissor Nacional imediatamente após a transmissão
- **XML gerado e disponível para download**, que é o documento fiscal de registro, enquanto o PDF, DANFSe, funciona apenas como documento auxiliar de visualização
- **Chave de acesso de 50 dígitos** gerada, que permite a consulta pública da nota no portal nacional
- **DANFSe com QR Code** para verificação de autenticidade, conforme a [Nota Técnica nº 008/2026](https://totvs.com/blog/fiscal-clientes/nfs-e-nacional-nt-008-novas-regras-para-emissao-do-danfse)

Após a autorização, o contador responsável deve informar as receitas no PGDAS-D. A emissão da nota não gera pagamento imediato dos tributos do Simples Nacional, pois o recolhimento ocorre via DAS, conforme apuração mensal.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

Guarde sempre o arquivo XML mencionado acima, não apenas o PDF. O XML é o documento fiscal válido para auditoria e escrituração contábil. Mantenha backups organizados, de preferência em armazenamento em nuvem.

A Agilize Contabilidade acompanha a rotina contábil da sua empresa, incluindo conferência das notas emitidas, declaração das receitas e recolhimento correto dos impostos. [Conte com um especialista da Agilize Contabilidade para organizar essa rotina.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Dicas avançadas e próximos passos

**Variações municipais:** mesmo com o Emissor Nacional obrigatório a partir de novembro de 2026, cada município continua definindo as alíquotas de ISS. Verifique com seu contador se o município do tomador aplica retenção na fonte e qual é a alíquota vigente para o seu CTN.

Empresas que emitem um volume alto de notas tendem a ter dificuldade com a emissão manual. **Integração via API:** nesse cenário, a empresa pode integrar o sistema interno ao Emissor Nacional por API, em vez de usar apenas a aplicação web. Essa integração exige suporte técnico e precisa ser testada antes de novembro de 2026.

Além da parte operacional de emissão, a empresa precisa cuidar do enquadramento tributário. **Fator R e enquadramento no anexo correto:** prestadores de serviços no Simples Nacional devem monitorar o [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent) mensalmente. Esse indicador define se a empresa será tributada pelo [Anexo III ou pelo Anexo V](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent) do Simples Nacional, o que impacta diretamente a alíquota aplicada sobre as receitas declaradas nas notas.

**Cancelamento de notas:** o prazo para cancelamento espontâneo de uma NFS-e [varia conforme o município, geralmente entre 5 e 30 dias após a emissão, sem um prazo nacional único](https://treeunfe.com.br/blog/cancelamento-de-nfs-e-qual-e-o-prazo-e-como-fazer). Depois desse prazo, o cancelamento exige procedimento administrativo junto à prefeitura. Manter controle rigoroso das notas emitidas reduz a chance de precisar desse processo.

**Janeiro de 2027:** a partir de 1º de janeiro de 2027, passam a produzir efeitos as regras de CBS e IBS para optantes do Simples Nacional, conforme o [cronograma da Reforma Tributária](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/reforma-tributaria/reforma-tributaria-no-simples-nacional/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent). Vale se preparar com antecedência junto ao contador para entender os impactos no regime da empresa.

## FAQ

### A partir de quando a emissão pelo Emissor Nacional é obrigatória para ME e EPP no Simples Nacional?

A obrigatoriedade começa em 1º de novembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026. O prazo original era 1º de setembro de 2026, mas houve prorrogação para dar mais tempo a municípios e empresas se adaptarem. A partir dessa data, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, pela aplicação web ou por integração via API.

### O que acontece se eu continuar emitindo pelo sistema da prefeitura após novembro de 2026?

As notas emitidas fora do Emissor Nacional deixam de atender à obrigação legal estabelecida pela Resolução CGSN nº 191/2026. Essa situação pode gerar inconsistências na declaração das receitas, problemas com o fisco municipal e federal e risco de autuação. O contador da empresa é o responsável por garantir que a emissão siga as regras vigentes.

### Como escolho o CTN correto para o serviço que presto?

O CTN precisa corresponder ao serviço efetivamente prestado na nota, não ao CNAE cadastral da empresa. Identifique o serviço realizado e localize o subitem correspondente na Lista de Serviços da Lei Complementar nº 116/2003. Por exemplo, desenvolvimento de sistemas usa o subitem 01.01, consultoria usa o 17.01 e advocacia usa o 17.14. Em caso de dúvida, consulte seu contador, pois um CTN incorreto pode gerar rejeição da nota ou inconsistência no tratamento do ISS.

### A emissão da nota fiscal já gera o pagamento dos impostos do Simples Nacional?

Não. A emissão da NFS-e pelo Emissor Nacional registra a receita, mas o pagamento dos tributos do Simples Nacional ocorre via DAS, após apuração mensal no PGDAS-D. O contador responsável, mencionado na seção de pré-requisitos, declara as receitas e garante que o DAS seja gerado e pago dentro do prazo.

### O que é o arquivo XML da NFS-e e por que devo guardá-lo?

O XML é o documento fiscal de registro legal da NFS-e. O PDF, ou DANFSe, funciona apenas como documento auxiliar de visualização. Para auditoria, escrituração contábil e comprovação fiscal, o arquivo com validade jurídica é o XML. Mantenha backups organizados de todos os XMLs emitidos, de preferência em armazenamento em nuvem, e compartilhe esses arquivos com seu contador regularmente.

## Conclusão

A adoção do Emissor Nacional da NFS-e representa uma mudança estrutural para ME e EPP prestadoras de serviços no Simples Nacional. Com o prazo de 1º de novembro de 2026 definido pela Resolução CGSN nº 191/2026, o momento de se preparar envolve verificar o cadastro no portal, entender o CTN correto para cada serviço, padronizar a descrição das notas e garantir que o fluxo pós-emissão, com declaração no PGDAS-D, recolhimento via DAS e guarda do XML, esteja funcionando.

Cada etapa desse processo impacta diretamente a regularidade fiscal da empresa. Um CTN incorreto, uma descrição vaga ou uma nota não declarada podem gerar rejeições, autuações e custos desnecessários. Como vimos, o contador obrigatório para ME e EPP tem papel central nesse processo. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da sua empresa, da emissão e importação de notas fiscais à apuração de impostos, declarações e obrigações acessórias, para que você possa focar no crescimento do negócio.

Com mais de 13 anos de experiência como contabilidade online e mais de 50 mil empreendedores atendidos, a Agilize Contabilidade tem um time de especialistas pronto para manter sua empresa em dia com todas as obrigações do Simples Nacional, incluindo a nova exigência do Emissor Nacional. Nos planos Unique e Unique Plus, você conta com importação e emissão de NF em qualquer município e um especialista dedicado ao seu negócio, com isenção de honorários na abertura de CNPJ como MEI no plano anual e condições exclusivas para quem está começando.

[Converse com um especialista da Agilize Contabilidade e organize a emissão de NFS-e da sua empresa.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nota-fiscal-emissor-nacional&utm_campaign=ai_growth_agent)

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## Citations

- [Para que serve a contabilidade: o que você está contratando?](https://agilize.com.br/artigos/para-que-serve-contabilidade/)
- [Contador para engenheiro: como escolher o escritório certo](https://agilize.com.br/artigos/contador-para-engenheiro-whatsapp/)
- [Contabilidade online para prestadores de serviços: guia](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-prestadores-servicos/)
- [Consultoria contábil para escritório de arquitetura](https://agilize.com.br/artigos/consultoria-contabil-escritorio-arquitetura/)
- [Contabilidade online com Imposto de Renda incluso para PJ](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-irpf-pj/)

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