# Como emitir NFS-e online no Emissor Nacional passo a passo

> Emita NFS-e no Emissor Nacional sem erros. A Agilize Contabilidade explica cada passo para ME e EPP do Simples Nacional em 2026. Comece agora!

**Published:** 2026-09-02 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/emitir-nfs-e-online/
**Type:** post

**Categories:** Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

![Como emitir NFS-e online no Emissor Nacional passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/09/1787994591402-3b3cfe067ff6-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- A partir de 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples Nacional devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026.
- O código de tributação nacional substitui os códigos municipais e determina a base de cálculo do ISS, por isso a escolha correta evita tributação errada.
- Empresas de serviço sujeitas ao Fator R podem alternar entre os Anexos III e V mensalmente, o que impacta diretamente a alíquota do Simples Nacional.
- Verificar o enquadramento fiscal no portal do Simples Nacional e confirmar o Fator R antes de emitir garante recolhimento correto do DAS.
- Para garantir que código de tributação, alíquota e Fator R estejam sempre corretos, [conte com especialistas que monitoram esses detalhes para você.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Pré-requisitos e visão geral do processo

A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo [Simples Nacional](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/simples-nacional/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent) devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, conforme a [Resolução CGSN nº 191/2026 da Receita Federal](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026). Emitir fora desse canal após essa data configura irregularidade fiscal.

Antes de acessar o Emissor Nacional, verifique se você tem os itens abaixo:

| Pré-requisito | Detalhe | Obrigatório? |
| --- | --- | --- |
| Conta gov.br nível Prata ou Ouro | Nível Bronze não concede acesso ao Emissor Nacional | Sim |
| Certificado digital e-CNPJ A1 ou A3 | Emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil, não é obrigatório para acessar o portal, mas é recomendado para segurança e facilidade | Recomendado |
| CNPJ ativo no Simples Nacional | Situação cadastral “Ativa” na Receita Federal | Sim |
| CPF e data de nascimento do responsável | Usados na validação do primeiro acesso | Sim |
| Dados do tomador do serviço | CNPJ ou CPF, razão social ou nome, endereço | Sim |

O processo completo envolve cinco etapas macro:

1. Acessar e credenciar a empresa no Emissor Nacional (gov.br/nfse)
2. Preencher os dados do tomador do serviço
3. Selecionar o serviço e informar o código de tributação nacional
4. Confirmar alíquota do Simples Nacional e, quando aplicável, o impacto do Fator R
5. Transmitir a nota e verificar o status “Autorizada”

A responsabilidade pela emissão é da própria empresa. A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade, com importação de notas, conciliação bancária, apuração de impostos e obrigações acessórias, para que você foque no crescimento do negócio.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

## Tutorial passo a passo: como emitir NFS-e no Emissor Nacional?

Agora que você conhece os pré-requisitos e a visão geral, veja o passo a passo para emitir cada nota no Emissor Nacional.

### Passo 1: acesse o Emissor Nacional e faça o credenciamento

Acesse [gov.br/nfse](https://www.gov.br/nfse) e clique em “Entrar com gov.br”. Use sua conta em nível Prata ou Ouro. No primeiro acesso, informe o CNPJ da empresa, o CPF do responsável e a data de nascimento. O sistema solicitará validação por meio da declaração de Imposto de Renda ou título de eleitor.

Após a validação, configure e-mail e telefone de contato. O credenciamento é feito uma única vez.

### Passo 2: confirme os dados fiscais da empresa

Após o login, o sistema exibirá automaticamente o enquadramento da sua empresa. Para ME e EPP no Simples Nacional, os campos devem aparecer assim:

- Simples Nacional na Data de Competência: **Optante – Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME/EPP)**
- Regime de Apuração Tributária pelo SN: **Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo Simples Nacional**
- Regime Especial de Tributação: **Nenhum**

Se os dados estiverem incorretos, a nota pode ser gerada com tributação errada. Verifique antes de prosseguir.

### Dicas práticas: passos 1 e 2

- Elevar sua conta gov.br para nível Prata antes da data de emissão evita atrasos, já que o processo pode levar alguns dias.
- Usar o certificado digital e-CNPJ A1 incluído nos planos da Agilize Contabilidade facilita o acesso e aumenta a segurança das operações.

### Erros comuns: passos 1 e 2

- Tentar acessar com conta gov.br nível Bronze, situação em que o sistema bloqueia o acesso.
- Confirmar dados de enquadramento sem verificar, já que ME/EPP e MEI têm campos diferentes no sistema e a confusão gera tributação incorreta.

### Solução de problemas: passos 1 e 2

- Conta bloqueada no primeiro acesso, situação em que você deve verificar se o CPF informado é o do responsável cadastrado na Receita Federal para aquele CNPJ.
- Enquadramento errado exibido, caso em que você deve acessar o portal do Simples Nacional e confirmar a situação do CNPJ antes de emitir.

### Passo 3: preencha os dados do tomador do serviço

Clique em “Emitir NFS-e” e informe os dados do cliente, que é o tomador do serviço:

- Tipo, pessoa jurídica (CNPJ) ou pessoa física (CPF)
- Razão social ou nome completo
- Endereço completo, incluindo município e UF
- E-mail para envio do DANFSE, campo opcional, mas recomendado

### Passo 4: selecione o serviço e informe o código de tributação nacional

O campo de código de tributação nacional é o mais crítico para ME e EPP. Esse código identifica a natureza do serviço prestado e determina a base de cálculo do ISS. Ele substitui os antigos códigos municipais e é padronizado em todo o Brasil.

Nessa etapa, informe também:

- Descrição do serviço prestado, em texto livre, mas com precisão
- Valor total do serviço
- Município de prestação do serviço, que é o local onde o serviço foi efetivamente executado

*[Placeholder: print do campo de código de tributação e descrição do serviço]*

### Passo 5: confirme a alíquota do Simples Nacional e o impacto do Fator R

Para empresas de serviço no Simples Nacional, a alíquota efetiva depende do anexo em que a atividade se enquadra. Atividades sujeitas à regra do [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent) transitam entre dois anexos:

- **Fator R igual ou superior a 28%:** tributação pelo [Anexo III](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent), com alíquota inicial de 6%
- **Fator R inferior a 28%:** tributação pelo [Anexo V](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent), com alíquota inicial de 15,5%

O Fator R é calculado dividindo a folha de pagamento dos últimos 12 meses pela receita bruta do mesmo período. [O cálculo é refeito mensalmente](https://gfc.cnt.br/blog/fator-r-simples-nacional-prestadores-servico), o que significa que sua empresa pode mudar de anexo de um mês para o outro. Pró-labore, salários, INSS patronal e FGTS entram no cálculo. Distribuição de lucros não entra.

No Emissor Nacional, o sistema utiliza o enquadramento vigente no mês de competência. Confirme que a alíquota exibida corresponde ao seu anexo atual antes de transmitir.

### Dicas práticas: passos 3, 4 e 5

- Mantenha uma lista dos códigos de tributação nacional mais usados pela sua empresa para agilizar emissões futuras e reduzir o tempo gasto em cada nota.
- Verifique o Fator R do mês antes de emitir notas de alto valor, pois um enquadramento errado gera recolhimento incorreto de DAS e pode resultar em pagamento a maior ou a menor de impostos.
- Para eliminar esse risco de verificação manual, a Agilize Contabilidade calcula o Fator R automaticamente e monitora o enquadramento mensal da sua empresa.

### Erros comuns: passos 3, 4 e 5

- Informar o município errado de prestação, já que o ISS é recolhido para o município onde o serviço foi prestado, e não onde a empresa está sediada, em regra.
- Usar o código de tributação municipal antigo no lugar do código nacional, o que gera erro porque os sistemas são diferentes e o código antigo não é válido no Emissor Nacional.
- Ignorar o Fator R e emitir sempre pelo mesmo anexo, situação que pode resultar em pagamento a maior ou a menor de impostos.

### Solução de problemas: passos 3, 4 e 5

- Quando o código de tributação não for encontrado, consulte a tabela de serviços disponível no próprio portal gov.br/nfse ou acione seu contador.
- Quando a alíquota exibida estiver diferente do esperado, verifique o enquadramento do mês de competência no painel do Simples Nacional e confirme o Fator R com seu contador.

[Elimine o risco de erro nesses campos críticos: nossa equipe valida cada emissão antes da apuração mensal.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent)

### Passo 6: transmita a nota e baixe o DANFSE

Revise todos os campos e clique em “Transmitir”. O sistema processará a nota e retornará o status em poucos segundos. Após a transmissão, baixe o DANFSE, que é o Documento Auxiliar da NFS-e, em PDF e envie ao tomador do serviço.

## Como saber se a emissão deu certo?

Uma NFS-e emitida corretamente apresenta os seguintes indicadores:

| Indicador | O que verificar |
| --- | --- |
| Status da nota | “Autorizada” no painel do Emissor Nacional |
| XML gerado | Arquivo XML disponível para download no portal |
| Número da nota | Número sequencial atribuído pelo sistema |
| DANFSE | PDF gerado com QR Code de autenticação válido |

Notas com status “Rejeitada” ou “Erro” precisam ser corrigidas e retransmitidas. Não tente cancelar uma nota rejeitada, pois ela não foi gerada. Corrija os campos indicados na mensagem de erro e transmita novamente.

Se você é cliente da Agilize Contabilidade, as notas emitidas são importadas para o painel contábil, onde ficam organizadas por competência e integradas à apuração de impostos do mês.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

## Dicas avançadas e próximos passos

Emitir a nota é apenas o primeiro passo. A gestão contábil das NFS-e emitidas envolve obrigações que vão além do portal:

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

- **Importação de notas:** depois de emitir, as notas precisam ser organizadas por competência para apuração de impostos. O plano Unique da Agilize Contabilidade inclui importação de até 100 NFS-e por mês, com organização automática.
- **Conciliação bancária:** cada nota importada deve ter o recebimento correspondente conciliado para garantir que a receita declarada corresponda ao que entrou na conta. Esse processo é feito automaticamente no painel da Agilize Contabilidade com integração bancária.
- **Obrigações acessórias:** além da conciliação, ME e EPP no Simples Nacional têm obrigações fiscais periódicas além do DAS, e a Agilize Contabilidade cuida de todas elas.
- **Fator R automático:** como visto anteriormente, o cálculo mensal do Fator R é feito automaticamente pela plataforma, o que garante que sua empresa sempre recolha pelo anexo correto.

Se você ainda está avaliando se o porte de ME é o mais adequado para o seu negócio, consulte o artigo sobre [quem pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent) para entender os limites e diferenças entre os portes. Profissões de cunho intelectual, como engenheiros, arquitetos e advogados, não podem ser MEI e devem operar como ME ou EPP.

Para entender como sua atividade se enquadra nos [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent) e qual o impacto na carga tributária, consulte o guia completo sobre o tema.

## FAQ

### A partir de quando ME e EPP são obrigadas a usar o Emissor Nacional?

A obrigatoriedade vale a partir de 1º de novembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026. Antes dessa data, empresas que já usavam portais municipais podiam continuar neles. Após novembro de 2026, a emissão exclusivamente pelo Emissor Nacional é obrigatória para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à NFS-e.

### Qual a diferença entre emissão e importação de NFS-e?

Emissão é o ato de gerar a nota fiscal no Emissor Nacional, responsabilidade da própria empresa. Importação é o processo de trazer as notas emitidas para o sistema contábil, onde elas são organizadas, conciliadas e usadas na apuração de impostos. A Agilize Contabilidade realiza a importação de até 100 notas por mês no plano Unique, integrando as notas ao painel contábil sem que o empreendedor precise fazer isso manualmente.

### ME e EPP são obrigadas a ter contador?

A legislação empresarial exige escrituração contábil regular para ME e EPP, mas não exige a contratação de contador. A Agilize Contabilidade conta com um time de contadores registrados que cuidam de toda a rotina contábil da sua empresa.

### O que acontece se eu emitir NFS-e fora do Emissor Nacional após novembro de 2026?

A emissão fora do Emissor Nacional após 1º de novembro de 2026 configura irregularidade fiscal. O prazo de regularização varia conforme o auto de infração e a legislação aplicável. Para evitar qualquer risco, o ideal é migrar para o Emissor Nacional antes do prazo e contar com um contador para monitorar a conformidade das emissões.

### As regras de CBS e IBS já valem para Simples Nacional em 2026?

As regras de CBS e IBS não valem para o período de novembro a dezembro de 2026. Entre 1º de novembro e 31 de dezembro de 2026, as ME e EPP do Simples Nacional devem emitir NFS-e pelo Emissor Nacional, mas permanecem sujeitas apenas às regras próprias do Simples Nacional, sem aplicação das regras de CBS e IBS. As regras de CBS e IBS passam a valer para optantes do Simples Nacional a partir de 1º de janeiro de 2027, conforme as [Resoluções CGSN nº 190 e 191/2026](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/cgsn-atualiza-regras-do-simples-nacional-para-adequacao-a-reforma-tributaria-do-consumo).

## Conclusão

A obrigatoriedade do Emissor Nacional a partir de novembro de 2026 muda o fluxo de emissão de NFS-e para todas as ME e EPP no Simples Nacional. O processo envolve credenciamento no gov.br, preenchimento correto do código de tributação nacional, confirmação da alíquota do Simples Nacional e, para atividades sujeitas à regra, o monitoramento mensal do Fator R mencionado ao longo do artigo para garantir o enquadramento correto entre os anexos do Simples Nacional.

Cada etapa tem pontos de atenção que, se ignorados, geram recolhimento incorreto de impostos ou irregularidades fiscais. Como mencionado, a Agilize Contabilidade assume toda essa rotina contábil, você emite e a equipe cuida do resto, o que libera seu tempo para estratégia e crescimento.

[Deixe a burocracia fiscal da sua ME ou EPP nas mãos de quem entende, fale com um especialista da Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emitir-nfs-e-online&utm_campaign=ai_growth_agent)

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## Structured Data

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    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [O que é o Simples Nacional: guia do regime para ME e EPP](https://agilize.com.br/artigos/o-que-e-simples-nacional/)
- [Lista de CNAEs permitidos no Simples Nacional](https://agilize.com.br/artigos/lista-cnaes-permitidos-simples-nacional/)
- [Qual CNAE paga menos impostos? Como descobrir o seu caso](https://agilize.com.br/artigos/qual-cnae-paga-menos-impostos/)
- [CNAE influencia a carga tributária da empresa?](https://agilize.com.br/artigos/cnae-influencia-carga-tributaria/)
- [Contador online para Anexo III e Anexo V do Simples Nacional](https://agilize.com.br/artigos/contador-online-anexo-iii-v/)

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