# Emissão de nota fiscal para PJ em São Paulo: guia de 2026

> Saiba como emitir nota fiscal para PJ em São Paulo com a Agilize Contabilidade. Passo a passo para ME e EPP do Simples Nacional em 2026.

**Published:** 2026-08-14 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/emissao-nota-fiscal-pj-sp/
**Type:** post

**Categories:** Contador e contabilidade

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Identificar o documento fiscal correto antes de acessar o sistema: NFS-e para serviços sujeitos ao ISS e NF-e para mercadorias sujeitas ao ICMS.
- Autenticar o acesso com certificado digital e-CNPJ A1 ou conta gov.br nível Prata ou Ouro e conferir se o CNPJ exibido é o da empresa.
- Preencher os dados do tomador PJ, o código do serviço da LC 116/2003 ou o NCM do produto e verificar a compatibilidade com o contrato.
- Utilizar o layout 2 obrigatório em São Paulo desde agosto de 2026 e destacar IBS e CBS conforme as datas de obrigatoriedade para o Simples Nacional a partir de janeiro de 2027.
- Contar com a Agilize Contabilidade para emissão, escrituração e obrigações acessórias: [fale com um especialista](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emissao-nota-fiscal-pj-sp&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Pré-requisitos antes de emitir

Reunir os documentos certos agiliza a emissão e reduz erros.

- CNPJ ativo e enquadrado no Simples Nacional.
- Certificado digital e-CNPJ A1 ou conta gov.br em nível Prata ou Ouro.
- Inscrição Municipal ativa na Prefeitura de São Paulo para prestação de serviços.
- Dados completos do tomador PJ: CNPJ, razão social e endereço.
- Código do serviço prestado conforme a lista da LC 116/2003 para NFS-e ou NCM do produto para NF-e.
- Contador responsável pela escrituração contábil da empresa.

O fluxo completo de emissão segue cinco etapas: identificar o documento correto, fazer login, preencher dados do tomador, informar valores e tributos, revisar e transmitir. Cada etapa aparece detalhada a seguir.

Precisa de ajuda para organizar esses dados e configurar os sistemas fiscais? [Fale com um especialista da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=emissao-nota-fiscal-pj-sp&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Passo 1: acessar o sistema correto, NFS-e ou NF-e

**Objetivo:** identificar qual documento fiscal corresponde à operação e entrar no portal adequado.

- Para prestação de **serviços sujeitos ao ISS**, o documento é a NFS-e, emitida pelo [Emissor Nacional da NFS-e](https://www.gov.br/nfse/pt-br). Para ME e EPP do Simples Nacional, [a obrigatoriedade de uso exclusivo do Emissor Nacional começa em 1º de novembro de 2026](https://gov.br/nfse/pt-br/noticias/comite-gestor-do-simples-nacional-prorroga-a-obrigatoriedade-de-emissao-de-notas-fiscais-de-servico-pelo-emissor-nacional-da-nfs-e), conforme a Resolução CGSN nº 191/2026.
- Para venda de **mercadorias sujeitas ao ICMS**, o documento é a NF-e, emitida pelo sistema da [SEFAZ-SP](https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nfe).
- Empresas de comércio não emitem NFS-e para venda de mercadorias. Empresas de serviços não emitem NF-e para operações sujeitas ao ISS.
- O acesso ao portal correspondente deve ser feito com e-CNPJ ou conta gov.br.

**Resultado esperado:** tela inicial do sistema correto aberta, pronta para autenticação.

## Passo 2: fazer login com certificado ou Senha Web

**Objetivo:** autenticar o usuário com segurança para habilitar a emissão.

- No Emissor Nacional da NFS-e, o acesso ocorre com conta gov.br nível Prata ou Ouro ou com certificado digital e-CNPJ A1.
- No sistema da SEFAZ-SP para NF-e, o acesso ocorre com certificado digital e-CNPJ A1 ou com Senha Web cadastrada no portal.
- Após o login, é necessário confirmar se o CNPJ exibido é o da empresa emissora, e não o do contador ou de outro contribuinte.
- Para NFS-e em São Paulo, é necessário verificar se a Inscrição Municipal está vinculada ao perfil.

**Resultado esperado:** painel do contribuinte acessível, com a opção de emitir nova nota habilitada.

### Dicas práticas, erros comuns e solução de problemas (Passos 1 e 2)

- **Conta gov.br:** o nível Prata ou Ouro garante acesso ao Emissor Nacional. Para elevar o nível, o usuário pode validar biometria facial ou comparecer a um ponto de atendimento.
- **Certificado expirado:** a renovação do e-CNPJ A1 deve ocorrer antes do vencimento. Os planos da Agilize Contabilidade incluem o certificado digital.
- **Erro de Regime Especial de Tributação (E0615):** esse erro aparece quando o campo “Regime especial de tributação” não está configurado como “ME EPP” nas configurações de NFS-e. A solução é acessar as configurações de nota fiscal, selecionar “ME EPP” e retransmitir o rascunho.
- **Inscrição Municipal inativa:** a regularização deve ser feita junto à Prefeitura de São Paulo antes de tentar emitir novas notas.

## Passo 3: preencher os dados do tomador PJ e o código do serviço ou produto

**Objetivo:** identificar corretamente quem recebe a nota e o que está sendo faturado.

- O CNPJ do tomador deve ser informado para que o sistema preencha automaticamente razão social e endereço com base na Receita Federal.
- Os dados devem ser confirmados com o tomador antes da transmissão. Um CNPJ incorreto invalida a nota.
- Para NFS-e, o código de serviço deve seguir a lista da LC 116/2003. Esse código define a alíquota de ISS e o [anexo do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emissao-nota-fiscal-pj-sp&utm_campaign=ai_growth_agent) aplicável à atividade.
- Para NF-e, o NCM do produto e o CFOP correspondente à operação devem ser informados, considerando se a venda ocorre para PJ dentro de São Paulo ou para outro estado.
- A descrição do serviço ou produto deve ser clara e compatível com o contrato firmado com o tomador.

**Resultado esperado:** dados do tomador e do item validados pelo sistema, sem alertas de inconsistência.

## Passo 4: informar valores, retenções e campos de IBS e CBS no layout 2

**Objetivo:** calcular tributos, aplicar retenções quando exigidas e preencher os campos da Reforma Tributária.

- O valor bruto do serviço ou produto deve ser informado de forma integral.
- É necessário verificar se o tomador é responsável pela retenção de ISS, considerando a localização em São Paulo e a legislação municipal para o serviço prestado.
- Para NFS-e em São Paulo, [o layout 2 é obrigatório desde 1º de agosto de 2026, com preenchimento dos campos de IBS e CBS](https://totvs.com/blog/fiscal-clientes/nfs-e-sao-paulo-detalha-regras-do-ibs-e-cbs-obrigatorios-a-partir-de-agosto-de-2026). O layout 1 permanece apenas para emissões retroativas.
- Para ME e EPP do Simples Nacional, a obrigatoriedade de destacar IBS e CBS na NFS-e começa em 1º de janeiro de 2027. Até essa data, o preenchimento é facultativo para optantes do Simples Nacional, mas o uso do layout 2 já é exigido em São Paulo.
- Para NF-e de comércio, [empresas do Simples Nacional passam a destacar IBS e CBS na NF-e a partir de 1º de janeiro de 2027](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/julho/receita-federal-e-comite-gestor-do-ibs-publicam-o-cronograma-de-implementacao-dos-documentos-fiscais-eletronicos-da-reforma-tributaria-do-consumo), conforme o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026.
- A alíquota efetiva do Simples Nacional deve ser confirmada com base no faturamento acumulado dos últimos 12 meses e no anexo aplicável.

**Resultado esperado:** valores e tributos calculados, campos obrigatórios do layout 2 preenchidos e nota pronta para revisão.

### Dicas práticas, erros comuns e solução de problemas (Passos 3 e 4)

- **Uso do layout 1 após agosto de 2026:** [o descumprimento das regras do layout 2 pode gerar sanções legais](https://totvs.com/blog/fiscal-clientes/nfs-e-sao-paulo-detalha-regras-do-ibs-e-cbs-obrigatorios-a-partir-de-agosto-de-2026), conforme alerta da Secretaria Municipal da Fazenda de São Paulo.
- **Retenção indevida:** a confirmação com o contador sobre a retenção na fonte deve ocorrer antes de marcar o campo. Uma retenção aplicada de forma incorreta exige cancelamento e nova emissão.
- **Código de serviço incompatível:** o código deve corresponder ao serviço descrito no contrato. Divergências podem gerar glosa fiscal para o tomador.

## Passo 5: revisar, assinar e transmitir a nota

**Objetivo:** garantir que todos os dados estejam corretos antes da transmissão definitiva.

- Os campos de CNPJ do tomador, valor, código do serviço ou produto, alíquotas e IBS e CBS devem ser revisados com atenção.
- O regime de tributação selecionado deve ser conferido, com destaque para a opção “ME EPP” para empresas do Simples Nacional.
- A assinatura digital com o e-CNPJ A1 deve ser feita quando o sistema exigir.
- Após clicar em “Transmitir” ou “Emitir”, o sistema deve retornar um número de protocolo e o status “Autorizada”.
- O arquivo XML e o DANFSe, ou o DANFE para NF-e, devem ser baixados e enviados ao tomador.
- O XML deve ser guardado por pelo menos 5 anos para fins de escrituração contábil.

**Resultado esperado:** nota com status “Autorizada”, número de série gerado e documento enviado ao tomador.

## Como saber se deu certo?

Alguns sinais confirmam que a emissão foi concluída de forma correta.

- Status da nota como “Autorizada” no portal de emissão.
- Número de série sequencial gerado pelo sistema.
- XML disponível para download sem erros de validação.
- DANFSe ou DANFE gerado com todos os campos visíveis.
- Confirmação do tomador sobre o recebimento e a validade do documento.

Alguns alertas indicam necessidade de ação imediata.

- Status “Rejeitada” com código de erro, que exige leitura da mensagem, correção do campo indicado e nova transmissão.
- Status “Cancelada” de forma indevida, que exige análise do histórico pelo contador.
- Relato do tomador de que a nota não aparece na consulta pública, o que exige verificação da transmissão do XML.

## Dicas avançadas

**Serviços e comércio:** empresas de serviços emitem NFS-e pelo Emissor Nacional, enquanto empresas de comércio emitem NF-e pela SEFAZ-SP. Empresas que atuam nas duas frentes precisam de dois fluxos distintos e de apoio de um contador para organizar as obrigações acessórias de cada tipo de operação.

**Simples Nacional e Lucro Presumido:** no Simples Nacional, os tributos são recolhidos pelo DAS e as alíquotas variam conforme o [anexo do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=emissao-nota-fiscal-pj-sp&utm_campaign=ai_growth_agent) e o faturamento acumulado. No Lucro Presumido, IBS e CBS já são obrigatórios em 2026 para serviços gerais a partir de outubro, e a carga tributária varia conforme mencionado anteriormente, de acordo com o ISS municipal. Essas diferenças de carga tributária e de obrigatoriedade tornam a escolha do regime uma decisão estratégica que deve ser tomada com o contador, considerando o perfil de faturamento e a folha de pagamento da empresa.

**Integração com obrigações acessórias:** cada nota emitida alimenta a escrituração contábil, o cálculo do DAS e, no futuro, as obrigações ligadas ao IBS e ao CBS. Manter o contador atualizado sobre o volume de notas emitidas evita divergências entre o faturado e o declarado.

**Emissor Nacional e layout 2:** [em 10 de agosto de 2026, o Emissor Nacional passou a disponibilizar em produção o Emissor Web Completo com os grupos de IBS e CBS](https://gov.br/nfse/pt-br/noticias/plataforma-nfs-e-disponibiliza-novas-evolucoes-em-producao-restrita-e-divulga-cronograma-de-implantacao), o que permite que contribuintes testem o preenchimento completo antes das datas obrigatórias.

## Perguntas frequentes

### Qual é a diferença entre NFS-e e NF-e para uma ME em São Paulo?

A NFS-e é o documento fiscal para prestação de serviços sujeitos ao ISS e é emitida pelo Emissor Nacional da NFS-e ou pelo portal da Prefeitura. A NF-e é o documento para operações de venda de mercadorias sujeitas ao ICMS e é emitida pelo sistema da SEFAZ-SP. A atividade da empresa define qual documento deve ser emitido. Empresas que prestam serviços e também vendem produtos podem precisar dos dois documentos, conforme cada operação.

### A partir de quando ME e EPP do Simples Nacional são obrigadas a usar o Emissor Nacional da NFS-e em São Paulo?

A obrigatoriedade começa em 1º de novembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026, que prorrogou o prazo original de 1º de setembro de 2026. A partir dessa data, notas de serviço emitidas fora do Emissor Nacional podem ser consideradas inválidas para comprovação da prestação de serviço, o que pode impedir o recebimento de pagamentos de clientes corporativos.

### ME e EPP do Simples Nacional precisam preencher os campos de IBS e CBS na nota fiscal em 2026?

Para NFS-e em São Paulo, o layout 2 é obrigatório desde 1º de agosto de 2026, mas o destaque de IBS e CBS para optantes do Simples Nacional só se torna obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2027. Para NF-e de comércio, a mesma data de janeiro de 2027 se aplica ao Simples Nacional. Até essa data, o preenchimento desses campos é facultativo para esse regime, mas o uso do layout 2 já é exigido em São Paulo para evitar sanções.

### O que acontece se a nota fiscal for emitida com erro em São Paulo?

Notas com erros podem ser rejeitadas pelo sistema antes da autorização, o que permite correção e nova transmissão. Notas já autorizadas com erros precisam ser canceladas dentro do prazo previsto na legislação municipal e substituídas por uma nova emissão correta. Erros recorrentes ou notas emitidas fora das regras vigentes podem gerar sanções legais, conforme alerta da Secretaria Municipal da Fazenda de São Paulo. O contador é o profissional indicado para orientar a empresa sobre o procedimento adequado em cada situação.

### Prestador e tomador têm obrigações diferentes na emissão de nota fiscal?

O prestador é quem emite a nota fiscal e recolhe o ISS, salvo quando a legislação municipal atribui a responsabilidade ao tomador. Em São Paulo, determinados serviços têm o ISS retido na fonte pelo tomador, que deve emitir a NFTS, Nota Fiscal do Tomador de Serviços, para registrar a operação. O prestador deve verificar, com apoio do contador, se o serviço prestado está sujeito à retenção e se o tomador está localizado em São Paulo, pois isso altera o fluxo de recolhimento.

## Conclusão

Emitir nota fiscal para uma PJ em São Paulo exige identificar o documento correto, NFS-e ou NF-e, acessar o sistema com as credenciais adequadas, preencher os dados do tomador e os campos de tributos conforme as regras de 2026, incluindo o layout 2 com IBS e CBS, e transmitir a nota até obter o status “Autorizada”. Para ME e EPP do Simples Nacional, a obrigatoriedade do Emissor Nacional começa em novembro de 2026, e a escrituração contábil regular permanece obrigatória por lei.

A Agilize Contabilidade cuida da rotina contábil da empresa, da emissão e importação de notas fiscais ao cálculo das obrigações acessórias e previsão de impostos, para que o empreendedor mantenha o foco no crescimento do negócio. Com mais de 13 anos de experiência e mais de 50 mil empreendedores atendidos, a Agilize Contabilidade oferece contabilidade online que simplifica a burocracia e mantém a empresa em dia.

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## Citations

- [Contabilidade para loja de cosméticos: pague menos imposto](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-loja-de-cosmeticos/)
- [Contabilidade online: notas fiscais e folha de pagamento](https://agilize.com.br/artigos/melhores-contabilidades-online-notas-folha/)
- [O que é balanço patrimonial: guia para ME e EPP](https://agilize.com.br/artigos/o-que-e-balanco-patrimonial/)
- [Contabilidade para comércio de alimentos e supermercados](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-para-comercio-de-alimentos/)
- [Para que serve a contabilidade: o que você está contratando?](https://agilize.com.br/artigos/para-que-serve-contabilidade/)

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