# Contador para freelancer: precisa, custo e como escolher

> Freelancer precisa de contador? Descubra quando vale a pena, quanto custa e como escolher o ideal. Abra seu CNPJ com a Agilize Contabilidade!

**Published:** 2026-10-29 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/contador-para-freelancer/
**Type:** post

**Categories:** Contador e contabilidade

![Contador para freelancer: precisa, custo e como escolher](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/10/1793186397637-6905bbc1a789-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- **Emissão de nota fiscal:** freelancer que emite NFS-e precisa de CNPJ e Inscrição Municipal. Quem atua como pessoa física não pode emitir nota fiscal e o contratante emite RPA.
- **Obrigatoriedade de contador:** ME no Simples Nacional exige contador por lei. MEI não tem essa exigência, mas profissões intelectuais e regulamentadas não podem ser MEI.
- **Risco de multas:** enquadramento tributário errado ou atraso em obrigações acessórias pode gerar multas médias de R$ 38 mil ou mais.
- **Critérios de escolha:** escolher contador exige verificar CRC, cálculo automático do Fator R, especialista dedicado, abertura de CNPJ sem honorários e reputação verificável.
- **Planos da Agilize Contabilidade:** a Agilize Contabilidade oferece planos modulares para ME no Simples Nacional com Fator R automático, abertura de CNPJ sem honorários e especialista dedicado.

[Quero entender qual enquadramento e plano fazem sentido para mim](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## O problema: freelancer precisa de contador?

A necessidade de contador muda conforme o enquadramento. O freelancer de serviços pode atuar como pessoa física, MEI ou ME no Simples Nacional, e cada opção traz obrigações próprias.

Como **pessoa física (PF/autônomo)**, o freelancer recolhe Imposto de Renda pelo carnê-leão, com alíquotas progressivas que chegam a 27,5%. Sem CNPJ, o freelancer não emite nota fiscal de empresa e não tem exigência legal de contador. A carga tributária tende a ficar alta conforme o faturamento aumenta.

Como **MEI**, o freelancer tem CNPJ, paga um valor fixo mensal via DAS e está dispensado de escrituração contábil formal pela Lei Complementar nº 123/2006. Não existe exigência legal de contador. O limite de faturamento é de R$ 81 mil por ano.

Como **Microempresa (ME) no Simples Nacional**, a legislação empresarial exige escrituração contábil regular. Contador passa a ser obrigatório. A ME pode faturar até R$ 360 mil por ano e emite nota fiscal normalmente.

**Alerta central:** profissões de cunho intelectual e regulamentadas, como engenheiros e arquitetos, não [podem ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer). Profissões regulamentadas e atividades fora da [lista oficial de ocupações permitidas ao MEI](https://gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/contrata-brasil/consultar-ocupacoes), definida pelo Comitê Gestor do Simples Nacional, não podem usar esse regime. A consulta à lista deve acontecer antes de qualquer decisão. Usar um CNPJ como MEI com atividade não permitida gera enquadramento inadequado, problemas fiscais e risco de desenquadramento.

Para esses profissionais, a solução correta é abrir uma ME. Nesse cenário, o contador é obrigatório desde o primeiro dia.

[Quero abrir minha ME com contador desde o início](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## A solução por enquadramento: qual é o seu?

Cada enquadramento atende a um momento diferente da carreira de freelancer e traz um conjunto específico de obrigações.

**Pessoa física (PF):** indicada para faturamento baixo e atividade que não exige CNPJ. A emissão de documento ocorre por recibo de autônomo ou RPA. As obrigações principais são o carnê-leão mensal e a declaração de IRPF anual. Não existe exigência legal de contador.

**MEI:** indicada para atividade permitida na lista oficial e faturamento até R$ 81 mil por ano. A emissão de nota fiscal ocorre por NFS-e no portal municipal. As obrigações principais são o DAS mensal e a declaração anual de faturamento. Também não existe exigência legal de contador.

**ME no Simples Nacional:** indicada para atividade vedada ao MEI, faturamento acima de R$ 81 mil por ano ou necessidade de sócio. A emissão de nota fiscal ocorre por NFS-e com CNPJ de ME. As obrigações incluem DAS mensal, DEFIS anual, escrituração contábil e demais obrigações acessórias. Nesse caso, o contador é obrigatório por lei.

Os [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer) classificam as atividades em cinco categorias, com alíquotas iniciais entre 4% e 15,5%. Para serviços intelectuais como programação e advocacia, as atividades se enquadram nos Anexos III ou V. O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer) é a razão entre a folha de salários dos últimos 12 meses e a receita bruta do mesmo período. Para as atividades sujeitas a essa regra, ele define automaticamente o anexo correto em cada período. Quando o índice é igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Abaixo de 28%, aplica-se o Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.

Em 2026, empresas do Simples Nacional recebem tratamento diferenciado na Reforma Tributária, mas continuam sujeitas a CBS e IBS. [Use a calculadora da Reforma Tributária para estimar o imposto da sua empresa](https://agilize.com.br/calculadora-reforma-tributaria/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer).

## O problema do custo: quanto custa contador para freelancer?

O valor da contabilidade para uma ME no Simples Nacional varia conforme o [regime tributário](https://agilize.com.br/blog/empreendedorismo/regime-tributario/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer), o volume de notas fiscais, a necessidade de folha de pagamento e o nível de atendimento contratado. Na prática, planos para ME de serviços ficam em faixas que mudam conforme o escopo incluído, e é esse escopo que diferencia as propostas.

Comparar apenas a mensalidade costuma gerar decisão ruim. O custo real da contabilidade precisa ser avaliado junto com o custo do erro. Enquadramento tributário errado pode gerar multa média de R$ 38.420 por empresa, com base em dados da Receita Federal de janeiro de 2026. Atraso em obrigações acessórias como SPED, ECF e DEFIS pode gerar multas de R$ 500 a R$ 5.000 por obrigação. Um contador que não revisa o enquadramento pode custar muito mais do que a diferença entre planos.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

A Agilize Contabilidade oferece planos modulares para negócios de serviços, chamados Basic, Unique e Unique Plus. O valor acompanha os serviços realmente usados, não o faturamento da empresa. Todos os planos incluem:

- **Abertura de CNPJ sem honorários** no plano anual
- **Certificado digital E-CNPJ A1** incluído
- **Contabilidade completa**, com obrigações, declarações, guias e relatórios
- **Painel contábil completo** para acompanhar a empresa
- [**Fator R**](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)** automático**
- **Agilize Multibenefícios**, com Wellhub e Starbem
- **Atendimento multicanal** das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp

A partir do plano Unique, o freelancer conta com especialista dedicado exclusivo, declaração de IRPF dos sócios sem custo adicional, conciliação financeira e atendimento até 21h. O plano Unique Plus amplia os limites de operações e importações mensais.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

Contabilidades online que cobram mensalidades menores frequentemente não incluem especialista dedicado, não calculam o Fator R automaticamente e cobram à parte serviços como IRPF dos sócios e certificado digital. A Agilize Contabilidade atua há mais de 13 anos e já atendeu mais de 50 mil empreendedores. Essa experiência se traduz em escopo completo e transparência sobre o que está incluído em cada plano.

![Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525389020-b054dcfefb53.jpg)**Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.**

[Quero comparar os planos de contabilidade para minha ME](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## A solução na prática: como escolher contador para freelancer?

Seja para abrir uma ME ou para migrar de MEI, a escolha do contador define se a rotina será organizada ou se virará dor de cabeça. Antes de contratar qualquer contabilidade online, vale conferir alguns critérios.

- **Atendimento a ME no Simples Nacional:** verifique se a contabilidade atende ME de serviços, inclusive profissões intelectuais vedadas ao MEI. Se você é engenheiro, arquiteto ou programador, esse é o primeiro filtro, porque muitas contabilidades trabalham apenas com MEI.
- **Abertura de CNPJ sem honorários:** confirme se a abertura está incluída no plano anual. Esse custo inicial pesa no primeiro ano e nem sempre aparece com clareza no contrato.
- **Especialista dedicado:** entenda se haverá um responsável fixo pela sua empresa. Esse contato direto facilita decisões sobre enquadramento, Fator R e folha de pagamento.
- **Cálculo automático do Fator R:** pergunte se a plataforma calcula o Fator R mês a mês. Esse cálculo define o anexo correto e pode reduzir a alíquota efetiva de imposto.
- **Emissão e importação de notas fiscais:** confirme se o sistema integra a emissão de NFS-e e a importação automática das notas. Isso reduz erros e retrabalho.
- **Atendimento multicanal em horário comercial:** avalie se o suporte funciona por chat, e-mail e WhatsApp, com prazos claros de resposta.
- **Registro no CRC:** valide se os contadores são registrados no conselho. O registro pode ser [consultado gratuitamente no portal do CFC](https://www3.cfc.org.br/SPW/ConsultaNacionalCFC/cfc).
- **Reputação verificável:** pesquise avaliações em plataformas como o Reclame Aqui e verifique selos de qualidade, como o RA1000.

Algumas perguntas ajudam a fechar o contrato com segurança:

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

- O que está exatamente incluído na mensalidade?
- IRPF dos sócios está incluso ou é cobrado à parte?
- Existe cobrança de 13ª mensalidade?
- Qual é o prazo de resposta para dúvidas?
- Como funciona a transição de contador?

Alguns sinais de alerta merecem atenção. Promessas vagas sobre o que está incluso, demora no primeiro contato, ausência de contrato escrito com escopo detalhado e falta de transparência sobre obrigações acessórias indicam risco.

A Agilize Contabilidade atende a todos esses critérios. É a primeira contabilidade online do Brasil, fundada em 2013, com mais de 13 anos de mercado, mais de 50 mil empreendedores atendidos, mais de 30 mil empresas abertas em todos os estados brasileiros, tempo de primeiro contato de menos de 10 minutos e selo RA1000 no Reclame Aqui. Atende ME e EPP de serviços no Simples Nacional, incluindo desenvolvedores, programadores, engenheiros, arquitetos, psicólogos, médicos e advogados, que são exatamente as profissões que não podem ser MEI.

[Quero contratar uma contabilidade online especializada em serviços](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## O problema que se repete: erros contábeis comuns do freelancer (e como evitar)

Freelancers que abrem CNPJ sem acompanhamento contábil adequado costumam repetir alguns erros. Conhecer esses pontos de atenção ajuda a evitá-los.

- **Misturar contas pessoais e da empresa:** usar a mesma conta para despesas pessoais e recebimentos do CNPJ gera inconsistências fiscais e dificulta a comprovação de receita. Abrir uma conta bancária exclusiva para o CNPJ desde o primeiro dia resolve esse problema e organiza o fluxo financeiro.
- **Emitir nota fiscal com atividade ou código errado:** nota emitida com CNAE incorreto pode gerar multa municipal, cálculo de ISS pela alíquota errada e inconsistências no cruzamento de dados da Receita Federal. Confirmar o CNAE correto com o contador antes de emitir a primeira nota reduz esse risco. Você pode usar a [ferramenta de consulta de CNAEs da Agilize Contabilidade](https://www.agilize.com.br/consulta-cnae?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer) para verificar sua atividade.
- **Perder prazos de impostos e declarações:** atraso no DAS, na DEFIS ou em obrigações acessórias gera multas automáticas e pode levar à exclusão do Simples Nacional. Usar uma plataforma que emita alertas de prazo e cuide das entregas automaticamente ajuda a manter tudo em dia.
- **Escolher regime sem avaliar o anexo correto:** começar no Anexo V quando o Fator R permitiria o Anexo III significa pagar alíquota inicial de 15,5% em vez de 6%. Calcular o Fator R periodicamente com o contador garante o anexo adequado e evita pagar imposto a mais.
- **Trocar de contador sem organizar documentos:** fazer a transição sem formalização adequada pode deixar obrigações em aberto. Exigir distrato formal e transferência de toda a documentação antes de encerrar o contrato anterior mantém a responsabilidade clara entre os escritórios.

## A solução para quem já tem CNPJ: como trocar de contador ou migrar de MEI para ME sem dor

Quem já tem CNPJ e quer mudar de contabilidade pode fazer isso a qualquer momento. A Agilize Contabilidade organiza o processo de [troca de contador](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/trocar-de-contador/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer) em três etapas simples.

1. **Análise das informações da empresa:** os especialistas avaliam a situação atual e enviam um relatório completo em até 24 horas.
2. **Envio da documentação:** o cliente envia os documentos necessários para a transferência da responsabilidade contábil, formalizada por procurações e comunicação entre os contadores.
3. **Início da contabilidade pela Agilize Contabilidade:** a partir da data combinada, toda a rotina contábil passa a ser cuidada pelo time da Agilize Contabilidade.

Para quem precisa migrar de MEI para ME, o processo também segue um roteiro claro.

1. **Análise do MEI:** o time avalia o faturamento e a necessidade de migração.
2. **Migração:** ocorre a definição do melhor enquadramento e a realização de todo o processo de transformação do CNPJ.
3. **Novo CNPJ regularizado:** a empresa passa a atuar como ME com a contabilidade em dia e menor risco de multas.

[Quero trocar de contador ou migrar de MEI para ME](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## Perguntas frequentes sobre contador para freelancer

### Freelancer pode ser MEI?

A possibilidade de ser MEI depende da atividade. Freelancers de serviços operacionais ou manuais que constam na lista oficial de ocupações permitidas pelo Comitê Gestor do Simples Nacional podem ser MEI. Profissões intelectuais e regulamentadas, como desenvolvedor, programador, engenheiro, arquiteto, psicólogo, médico e advogado, não podem ser MEI. Antes de abrir qualquer CNPJ como MEI, é necessário verificar se a ocupação específica consta na lista oficial.

### MEI precisa de contador?

Não há exigência legal. Como explicado na seção sobre MEI, o profissional está dispensado de escrituração contábil formal e pode cumprir sozinho suas obrigações, que se resumem ao DAS mensal e à declaração anual de faturamento. A contratação de contador passa a fazer sentido quando o faturamento se aproxima do limite de R$ 81 mil por ano e a migração para ME se torna necessária, momento em que o contador passa a ser obrigatório por lei.

### Quanto custa contador para freelancer?

O valor varia conforme o regime tributário, o porte da empresa, o volume de notas fiscais e o nível de atendimento contratado. Para ME no Simples Nacional, contabilidades online praticam valores que mudam de acordo com os serviços incluídos em cada plano. O critério de escolha precisa ir além da mensalidade. Um enquadramento tributário errado ou uma obrigação entregue fora do prazo pode custar muito mais do que a diferença entre planos. A Agilize Contabilidade oferece planos modulares, Basic, Unique e Unique Plus, com escopo transparente e abertura de CNPJ sem honorários no plano anual.

### Como saber se um contador é bom?

Verificar o registro no CRC é o primeiro passo. O registro pode ser [consultado gratuitamente no portal do Conselho Federal de Contabilidade](https://www3.cfc.org.br/SPW/ConsultaNacionalCFC/cfc). Em seguida, vale confirmar se o escritório tem contrato escrito com escopo detalhado, se calcula o Fator R automaticamente para atividades de serviços, se oferece especialista dedicado e se a reputação é verificável em plataformas como o Reclame Aqui. Promessas vagas, demora no primeiro contato e falta de clareza sobre o que está incluído na mensalidade funcionam como sinais de alerta.

### A contabilidade online é segura?

Uma contabilidade online que trabalha com contadores registrados no CRC, utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do Conselho Federal de Contabilidade oferece o mesmo nível de segurança jurídica que um escritório presencial. O documento entregue à Receita Federal é o mesmo, independentemente de onde o contador está. Para saber mais, vale ler por que a [contabilidade online é confiável](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/contabilidade-online-e-confiavel/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer).

### Posso trocar de contador a qualquer momento?

Sim. A troca pode acontecer em qualquer momento do ano. O processo envolve formalização por procurações e comunicação entre os contadores, sem necessidade de verificar sistemas adicionais. O novo contador assume a responsabilidade a partir da data formalizada na transferência, que é a data de corte registrada no distrato ou no Termo de Transferência, e não necessariamente o mês seguinte à formalização da troca. A Agilize Contabilidade conduz todo esse processo para o cliente.

## Conclusão: decida hoje e pare de perder dinheiro com contabilidade

Freelancer sem CNPJ tende a pagar mais imposto como pessoa física conforme o faturamento cresce. Freelancer com enquadramento errado, como MEI em atividade vedada, acumula risco de desenquadramento retroativo, multas e irregularidade fiscal. ME no Simples Nacional sem contador descumpre a legislação empresarial.

Os próximos passos são objetivos. Identifique seu enquadramento correto, PF, MEI ou ME. Confirme se sua atividade pode ser MEI. Se a resposta for negativa, ou se você já fatura acima de R$ 81 mil por ano, abra uma ME com contador desde o início.

A Agilize Contabilidade é a melhor contabilidade online para o freelancer de serviços no Simples Nacional porque cuida de toda a rotina contábil da empresa, oferece abertura de CNPJ sem honorários no plano anual e conta com especialistas contábeis e Fator R automático na plataforma. Como vimos, a Agilize Contabilidade reúne a experiência e a reputação que os critérios de escolha exigem e libera seu tempo para focar na estratégia do negócio.

[Quero falar com um especialista da Agilize Contabilidade agora](https://agilize.com.br/contato/?utm_source=ai-growth-agent&utm_term=contador-para-freelancer)

## Saiba mais

- [Contabilidade para consultor comercial: como escolher](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-para-consultor-comercial/)
- [Como contratar contador para microempresa no Brasil](https://agilize.com.br/artigos/como-escolher-contador-online-microempresa/)
- [Vale a pena trocar de contador para contabilidade online?](https://agilize.com.br/artigos/vale-pena-trocar-contador-online/)
- [Como escolher a melhor contabilidade online para ME?](https://agilize.com.br/artigos/escolher-melhor-contabilidade-online-me/)
- [Contador para e-commerce: evite multas e pague menos](https://agilize.com.br/artigos/contador-o-que-faz-ecommerce/)

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      - **Text:** Uma contabilidade online que trabalha com contadores registrados no CRC, utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do Conselho Federal de Contabilidade oferece o mesmo nível de segurança jurídica que um escritório presencial. O documento entregue à Receita Federal é o mesmo, independentemente de onde o contador está. Para saber mais, vale ler por que a contabilidade online é confiável.
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      - **Name:** Fidel Parente
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    - **DatePublished:** 2023-01-04T19:32:13.220078Z
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      - **Name:** Diógenes Alvaro
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    - **DatePublished:** 2023-05-23T13:37:17.291342Z
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      - **Name:** Margareth Damares
    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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    - **DatePublished:** 2026-02-26T18:00:54.930556228Z

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  - **Description:** Freelancer precisa de contador? Descubra quando vale a pena, quanto custa e como escolher o ideal. Abra seu CNPJ com a Agilize Contabilidade!
  - **DateModified:** 2026-10-28T11:19:31.705Z
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  - **InLanguage:** pt-BR
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    - **Name:** Rafael Caribé
    - **JobTitle:** CEO
    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [Contador para engenheiro: como escolher o escritório certo](https://agilize.com.br/artigos/contador-para-engenheiro-whatsapp/)
- [Contabilidade online para prestadores de serviços: guia](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-prestadores-servicos/)
- [Consultoria contábil para escritório de arquitetura](https://agilize.com.br/artigos/consultoria-contabil-escritorio-arquitetura/)
- [Contabilidade online com Imposto de Renda incluso para PJ](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-irpf-pj/)
- [Contabilidade online com atendimento no WhatsApp](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-online-atendimento-whatsapp/)

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