# Como abrir uma empresa de software: guia completo

> Saiba como abrir uma empresa de software com CNAE, regime tributário e Fator R. A Agilize Contabilidade cuida de tudo para você. Abra seu CNPJ hoje!

**Published:** 2026-11-09 | **Updated:** 2026-11-09 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/contador-para-empresa-de-software/
**Type:** post

**Categories:** Abrir empresa e CNPJ

![Como abrir uma empresa de software: guia completo](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/11/1794162488842-1ff1cc0d62f1-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Desenvolver software não é permitido no MEI, o que torna obrigatória a abertura de ME ou EPP com contabilidade regular desde o início.
- Escolher o CNAE correto define o anexo do Simples Nacional e a alíquota efetiva de impostos, o que exige análise especializada para evitar enquadramento inadequado.
- Calcular o Fator R, que é a relação entre folha de pagamento e receita, define automaticamente se a empresa é tributada pelo Anexo III ou V e impacta diretamente o valor do DAS mensal.
- Usar SLU é indicado para empreendedores individuais, enquanto LTDA é recomendada quando há dois ou mais sócios, com proteção do patrimônio pessoal em ambos os casos.
- A Agilize Contabilidade oferece abertura 100% online com isenção de honorários no plano anual, certificado digital incluído e cálculo automático do Fator R para empresas de software.

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## Preciso de contador para abrir empresa de software?

Sim. A contabilidade é obrigatória por lei para ME e EPP. O MEI é a única exceção, mas desenvolvimento de software não é atividade permitida para o MEI, então quem atua nesse mercado precisa abrir ME ou EPP.

A [Receita Federal](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br) não exige formalmente a assinatura de um contador para emitir o CNPJ. A legislação empresarial, porém, exige escrituração contábil regular para ME e EPP. Sem essa escrituração, a empresa fica exposta a autuações, perda de benefícios do Simples Nacional e dificuldades para comprovar a regularidade fiscal. Quem ainda avalia se [pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent) na sua atividade precisa consultar as restrições antes de decidir.

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## Qual CNAE usar para uma empresa de software

O CNAE define em qual anexo do Simples Nacional, de I a V, a empresa se enquadra e influencia a [alíquota de ISS](https://emitta.com.br/ferramentas/aliquota-de-iss/), que varia de 2% a 5% conforme a atividade e a legislação de cada município. No Simples Nacional, o ISS é recolhido dentro do DAS conforme a repartição da LC 123/2006, e a alíquota municipal só se aplica diretamente quando o ISS é recolhido fora do Simples, como em retenção pelo tomador ou receita acima do sublimite. Escolher o código errado pode levar ao pagamento de mais imposto do que o necessário ou ao enquadramento em anexo inadequado para a atividade real.

As atividades típicas de uma empresa de software incluem desenvolvimento de programas sob encomenda, licenciamento de software próprio, consultoria em tecnologia da informação e suporte técnico. Cada atividade corresponde a um código diferente, com efeitos distintos no Simples Nacional. O contador define o CNAE na abertura com base no que a empresa vai fazer na prática, e não apenas no que parece mais vantajoso em teoria.

Você pode usar a [ferramenta de Consulta de CNAEs da Agilize Contabilidade](https://www.agilize.com.br/consulta-cnae/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent) para mapear as opções disponíveis para a sua atividade e depois fazer uma consulta personalizada com um especialista antes de definir o enquadramento.

## SLU ou LTDA: qual tipo societário para a empresa de software

ME e EPP são portes empresariais que definem o tamanho da empresa pelo faturamento. SLU, Sociedade Limitada Unipessoal, e LTDA, Sociedade Limitada, são tipos societários que definem a estrutura jurídica da empresa. Essa distinção ajuda a separar as decisões de porte e de natureza jurídica.

Usar SLU é uma opção adequada para quem vai empreender sozinho. A SLU oferece proteção patrimonial, separando bens pessoais e bens da empresa, sem exigir um segundo sócio. A LTDA é indicada quando há dois ou mais sócios, pois permite definir cotas, responsabilidades e regras de entrada e saída no contrato social. Para uma software house com time e sócios, a LTDA costuma ser a estrutura mais adequada. A decisão final depende do perfil da empresa, dos planos de crescimento e da análise do contador.

## Simples Nacional e Fator R para empresa de software

Os [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent) classificam as atividades em cinco categorias: I para comércio, II para indústria, III para serviços em geral, IV para serviços com contribuição previdenciária patronal adicional e V para serviços de natureza intelectual, como programação e advocacia. Para empresas de software no Simples Nacional, as atividades de elaboração de programas de computador e de licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação [se enquadram nos Anexos III ou V conforme o Fator R](https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/arquivos/manual/anexos_lc%20123_evolucao_historica.pdf). Quando a folha de pagamento é igual ou superior a 28% da receita, a empresa fica no Anexo III. Quando fica abaixo desse percentual, a empresa vai para o Anexo V, com impacto direto na alíquota paga.

O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent) é a relação entre a folha de pagamento dos últimos 12 meses e a receita bruta do mesmo período. No Simples Nacional, quando o Fator R é igual ou superior a 28%, a empresa cuja atividade de serviço está sujeita ao Fator R é tributada pelo Anexo III, em vez do Anexo V. Essa regra não se aplica a atividades comerciais, industriais ou do Anexo IV, e o enquadramento é recalculado a cada mês de apuração. O Fator R não é uma escolha da empresa, pois o cálculo define automaticamente o anexo correto. A proporção entre pró-labore dos sócios, salários da equipe e faturamento da software house influencia diretamente o imposto mensal.

Em 2026, as empresas do Simples Nacional têm [tratamento diferenciado frente à Reforma Tributária do Consumo](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/cgsn-atualiza-regras-do-simples-nacional-para-adequacao-a-reforma-tributaria-do-consumo), mas continuam sujeitas à CBS e ao IBS. As [Resoluções CGSN nº 190 e nº 191, de 2026](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/cgsn-atualiza-regras-do-simples-nacional-para-adequacao-a-reforma-tributaria-do-consumo) incorporaram a CBS e o IBS ao regime, com efeitos previstos a partir de 1º de janeiro de 2027. [Descubra o quanto de imposto você vai pagar com a Reforma Tributária](https://agilize.com.br/calculadora-reforma-tributaria/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent).

A Agilize Contabilidade calcula o Fator R automaticamente na plataforma. Isso garante que a empresa pague a alíquota correta em cada período sem que o empreendedor precise acompanhar o cálculo manualmente.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

## Como abrir uma empresa de software passo a passo

O fluxo de abertura de empresa de software se divide entre tarefas do empreendedor e tarefas do contador. Essa divisão deixa claro o que você precisa fazer em cada etapa.

### Consultoria e definição de atividades, CNAE e regime tributário

1. O contador analisa o modelo de negócio, define o CNAE adequado, o tipo societário e o [regime tributário](https://agilize.com.br/blog/empreendedorismo/regime-tributario/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent). O empreendedor informa quais serviços a empresa vai prestar e como pretende estruturar a remuneração dos sócios.

### Viabilidade de nome e local na prefeitura

1. O contador verifica se o nome empresarial está disponível e se a atividade pode funcionar no endereço escolhido. Essa etapa ocorre pela [REDESIM](https://sedec.mt.gov.br/-/5821155-redesim-reduz-burocracia-e-contribui-para-a-geracao-de-emprego-e-renda), com a Junta Comercial integrada à prefeitura. O contador orienta e o empreendedor confirma o endereço.

### Elaboração do contrato social

1. O contador redige o ato constitutivo conforme a natureza jurídica escolhida, SLU ou LTDA. O empreendedor revisa o documento e assina digitalmente.

### Registro na Junta Comercial

1. O contador protocola eletronicamente os documentos exigidos e acompanha o processo. Se a Junta fizer exigências, o contador responde e ajusta o que for necessário.

### Obtenção do CNPJ na Receita Federal

1. Após o deferimento na Junta Comercial, o CNPJ é emitido. Você pode se aprofundar em como abrir um CNPJ e em [quanto custa abrir uma empresa](https://agilize.com.br/blog/abertura-de-empresa/quanto-custa-abrir-uma-empresa/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent).

### Alvará e inscrições municipal e estadual

1. A prefeitura analisa o enquadramento da atividade e emite o alvará de funcionamento. Para atividades de baixo risco, o processo pode ocorrer de forma [automatizada via REDESIM](https://canoas.rs.gov.br/servicos/alvara-localizado-e-ponto-de-referencia-de-pessoa-juridica-alteracoes-e-baixas). O contador acompanha a etapa e orienta sobre documentos adicionais.

### Certificado digital e início da rotina contábil

1. O E-CNPJ A1 é emitido para que a empresa possa assinar documentos e acessar sistemas fiscais. A partir desse ponto, o contador assume a escrituração contábil, o cálculo de impostos e as obrigações acessórias.

Na Agilize Contabilidade, esse fluxo ocorre em três etapas: consultoria especializada para definir atividades, regime e estrutura, registro da empresa com acompanhamento de todas as fases e CNPJ pronto com a contabilidade assumida pelo time. A abertura é 100% online, com isenção de honorários mediante plano anual, e o empreendedor paga apenas as taxas públicas obrigatórias.

[Quero abrir minha empresa](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Quanto custa um contador para uma empresa de software

O valor mensal de contabilidade varia conforme o regime tributário, o porte da empresa e o nível de serviço contratado. Além dos honorários do contador, existem taxas públicas obrigatórias na abertura, pagas diretamente aos órgãos, que ficam fora do contrato com a contabilidade.

Na Agilize Contabilidade, os planos são modulares. O valor não aumenta junto com o faturamento, e sim conforme os serviços de que a empresa de software precisa. Uma contabilidade online completa para software house costuma incluir apuração de impostos, entrega de declarações e obrigações fiscais, emissão e importação de notas fiscais, folha de pagamento, Fator R automático, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil online e atendimento multicanal das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp. No plano Unique, o cliente conta ainda com um especialista dedicado exclusivo e atendimento estendido até as 21h.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

## Como escolher o contador para a sua empresa de software

Escolher a contabilidade certa para empresa de software exige critérios objetivos. Os principais são experiência com empresas de serviços e tecnologia, clareza sobre CNAE e enquadramento no Simples Nacional, cálculo automático do Fator R, certificado digital incluído, atendimento ágil e multicanal, transparência de custos, tempo de mercado e reputação verificável.

A Agilize Contabilidade atende a todos esses critérios. A empresa é a primeira contabilidade online do Brasil, fundada em 2013, com mais de 13 anos de mercado, mais de 50 mil empreendedores atendidos e mais de 30 mil empresas abertas em todos os estados brasileiros. A abertura de CNPJ é 100% online, sem necessidade de deslocamento, independentemente do estado. O certificado digital E-CNPJ A1 está incluído nos planos, o Fator R é calculado automaticamente e a empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, que é o nível máximo de avaliação de atendimento.

A diferença em relação a contabilidades online que não foram estruturadas para esse público aparece nos detalhes operacionais. A Agilize Contabilidade oferece abertura disponível em todos os estados, planos cujo valor não sobe com o faturamento, Fator R automático e mais de uma década de experiência com empresas de serviços de natureza intelectual, que é exatamente o perfil de uma software house.

Quem já tem contador e quer migrar passa por um processo simples de [troca de contador](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/trocar-de-contador/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent). A mudança se formaliza por procurações e comunicação entre os contadores, sem necessidade de o empreendedor lidar diretamente com sistemas como a REDESIM.

[Conheça os planos da Agilize Contabilidade](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Erros comuns ao abrir e manter a contabilidade de uma empresa de software

Conhecer os erros mais frequentes ajuda a evitar multas, autuações e perda de benefícios fiscais desde o início.

- **Considerar que MEI resolve para desenvolvimento de software.** Desenvolvimento de software não é atividade permitida para o MEI. Abrir como MEI nessa situação gera irregularidade e pode resultar em cancelamento do CNPJ e cobrança retroativa de impostos.
- **Escolher o CNAE sem avaliar o anexo do Simples Nacional.** Um CNAE inadequado pode colocar a empresa em um anexo com alíquota maior do que a atividade real exige. A escolha precisa ser feita com o contador, considerando o que a empresa vai fazer na prática.
- **Ignorar o Fator R.** Não acompanhar a relação entre folha e faturamento pode levar ao pagamento de mais imposto do que o necessário, sem que o empreendedor perceba.
- **Misturar finanças pessoais e da empresa.** Usar a mesma conta para despesas pessoais e da software house prejudica a escrituração contábil e dificulta a apuração correta dos impostos.
- **Atrasar o pagamento do DAS.** O DAS em atraso gera multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido. O prazo de regularização de outros débitos e multas varia conforme o auto de infração e a legislação aplicável.
- **Contratar contabilidade sem verificar o que está incluso.** Planos que não incluem certificado digital, Fator R automático ou folha de pagamento geram custos adicionais não previstos. Verificar o escopo antes de assinar o contrato evita surpresas.

## Conclusão: o próximo passo para abrir a sua empresa de software

A abertura de uma empresa de software é, antes de tudo, uma decisão contábil. CNAE, tipo societário, Simples Nacional e Fator R definem quanto a software house paga de imposto, e erros em qualquer um desses pontos geram custo real. O próximo passo prático é definir CNAE e regime tributário com apoio de um contador, abrir o CNPJ e organizar a rotina contábil desde o primeiro mês.

A Agilize Contabilidade é a contabilidade online para abrir e manter a contabilidade de uma empresa de software. A empresa oferece abertura 100% online com isenção de honorários no plano anual, certificado digital E-CNPJ A1 incluído, Fator R calculado automaticamente, planos modulares que não aumentam com o faturamento, mais de 13 anos de mercado e selo RA1000 no Reclame Aqui.

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## Perguntas frequentes

### É possível abrir CNPJ de empresa de software sem contador?

A Receita Federal não exige formalmente a assinatura de um contador para emitir o CNPJ. A legislação empresarial, porém, exige escrituração contábil regular para ME e EPP, o que torna o contador obrigatório desde o início. Além disso, definir CNAE, tipo societário e regime tributário sem orientação especializada aumenta o risco de enquadramento incorreto e pagamento maior de impostos.

### Quem tem CNPJ de empresa de software precisa pagar contador todo mês?

Sim. ME e EPP têm obrigações contábeis e fiscais mensais, como apuração de impostos, emissão de guias e entrega de declarações. Essas rotinas exigem um contador ativo durante toda a vida da empresa, e não apenas na abertura.

### MEI pode desenvolver software?

MEI não pode desenvolver software. Desenvolvimento de software não é atividade permitida para o MEI. Quem atua nessa área precisa abrir uma ME ou EPP e contar com contabilidade obrigatória desde o início.

### Qual o melhor regime tributário para uma empresa de software?

O Simples Nacional costuma ser uma opção vantajosa para a maioria das software houses de pequeno porte, principalmente quando o Fator R permite o enquadramento no Anexo III. O Lucro Presumido pode ser mais adequado em alguns cenários específicos, com carga que costuma variar entre 13% e 17%, dependendo do ISS municipal. A escolha depende do faturamento, da estrutura de remuneração dos sócios e da atividade exercida, e precisa ser feita com o contador.

### Como funciona o Fator R em uma empresa de software?

O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=contador-para-empresa-de-software&utm_campaign=ai_growth_agent) é a relação entre a folha de pagamento dos últimos 12 meses e a receita bruta do mesmo período. No Simples Nacional, quando o Fator R é igual ou superior a 28%, a empresa cuja atividade de serviço está sujeita ao Fator R é tributada pelo Anexo III, em vez do Anexo V. Essa regra não se aplica a atividades comerciais, industriais ou do Anexo IV, e o enquadramento é recalculado a cada mês de apuração. O cálculo ocorre a cada período e não é uma opção que a empresa escolhe uma única vez. Na Agilize Contabilidade, o Fator R é calculado automaticamente na plataforma.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

### A contabilidade online é segura?

Sim. A Agilize Contabilidade utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do CRC. O time é formado por contadores registrados no CRC, e todos os dados e informações da empresa ficam protegidos. A empresa é RA1000 no Reclame Aqui, o que reflete a qualidade do atendimento ao longo de mais de 13 anos de operação.

### Como funciona a troca de contador para a Agilize Contabilidade?

O processo de troca é simples. O time da Agilize Contabilidade analisa as informações da empresa e envia um relatório em até 24 horas. Depois, o empreendedor envia a documentação necessária e a Agilize Contabilidade assume a contabilidade. A troca de responsabilidade contábil é formalizada por procurações e comunicação entre os contadores, sem burocracia para o empreendedor.

## Saiba mais

- [Precisa de contador para abrir CNPJ? O que a lei exige](https://agilize.com.br/artigos/contador-para-abrir-cnpj/)
- [Como abrir CNPJ usando contabilidade online: guia prático](https://agilize.com.br/artigos/abrir-cnpj-contabilidade-digital-online/)
- [Como abrir empresa online com contabilidade confiável](https://agilize.com.br/artigos/abrir-empresa-online-contabilidade-confiavel/)
- [Posso abrir empresa sozinho ou preciso de contador?](https://agilize.com.br/artigos/posso-abrir-empresa-sozinho/)
- [Obrigações contábeis para abrir empresa: guia completo](https://agilize.com.br/artigos/obrigacoes-contabeis-abertura-empresa-brasil/)

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      - **Name:** Fidel Parente
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      - **Name:** Diógenes Alvaro
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      - **Name:** Margareth Damares
    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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  - **Description:** Saiba como abrir uma empresa de software com CNAE, regime tributário e Fator R. A Agilize Contabilidade cuida de tudo para você. Abra seu CNPJ hoje!
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  - **InLanguage:** pt-BR
    **Person:**

    - **Name:** Rafael Caribé
    - **JobTitle:** CEO
    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [Abrir CNPJ com certificado digital incluso: o que conferir](https://agilize.com.br/artigos/abrir-cnpj-certificado-digital-incluso/)
- [Como ter endereço virtual para abrir CNPJ: passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/endereco-virtual-para-abrir-cnpj/)
- [Precisa de contador para abrir CNPJ? O que a lei exige](https://agilize.com.br/artigos/contador-para-abrir-cnpj/)
- [Endereço fiscal para abrir CNPJ de engenheiro: passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/endereco-fiscal-cnpj-engenheiro/)
- [CNAE para psicólogos: escolha o código certo e abra o CNPJ](https://agilize.com.br/artigos/qual-cnae-para-psicologos/)

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