# Contabilidade para Simples Nacional no Rio de Janeiro

> Saiba como funciona a contabilidade no Simples Nacional no RJ e mantenha sua empresa em dia. A Agilize Contabilidade cuida de tudo por você.

**Published:** 2026-08-20 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-simples-nacional-rj-2026/
**Type:** post

**Categories:** Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

![Contabilidade para Simples Nacional no Rio de Janeiro](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/08/1787133453962-d5efdc806bf2-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Em 2026, o Simples Nacional mantém o DAS sem CBS e IBS nas notas fiscais, mas o atraso no PGDAS-D passa a gerar multa automática a partir do dia seguinte ao prazo.
- O Fator R precisa de acompanhamento mensal para garantir a aplicação correta do Anexo III ou do Anexo V nas empresas de serviços sujeitas à regra.
- Empresas de comércio no Rio de Janeiro recolhem ICMS dentro do DAS até o sublimite de R$ 3,6 milhões. Acima desse valor, o imposto é pago separadamente.
- A Nota Carioca é obrigatória para prestadores de serviço no município. A partir de novembro de 2026, a NFS-e nacional passa a ser exigida para todas as ME e EPP do Simples Nacional.
- Para manter a contabilidade em dia e focar no crescimento do negócio, conte com a Agilize Contabilidade: [fale com um especialista agora](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Passo 1 – Entenda os pré-requisitos e a visão geral do Simples Nacional no RJ

O [Simples Nacional](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/simples-nacional/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent) é o regime tributário unificado para ME, com faturamento anual até R$ 360 mil, e EPP, com faturamento anual até R$ 4,8 milhões. No Rio de Janeiro, as empresas enquadradas nesse regime recolhem tributos federais, ICMS e ISS em uma única guia mensal, o DAS, desde que o faturamento não ultrapasse o sublimite estadual de R$ 3,6 milhões.

Em 2026, a [Reforma Tributária](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/reforma-tributaria/reforma-tributaria-no-simples-nacional/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent) começa a impactar o Simples Nacional de forma gradual. Para empresas do Simples Nacional, em 2026, [CBS e IBS não são exigidos nas notas fiscais, com possível exceção para CRT 2](https://clicknotas.com.br/das-simples-nacional-cbs-calcular-me-2026/), e o valor total pago via DAS permanece inalterado. A estrutura dos cinco [anexos do Simples Nacional](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent) continua a mesma em 2026.

Além das mudanças relacionadas à Reforma Tributária, há uma alteração importante nas penalidades. [Desde 1º de janeiro de 2026, qualquer atraso na entrega do PGDAS-D gera multa a partir do dia seguinte ao prazo legal](https://unipec-rj.org.br/noticias/artigos/2026/08/03/simples-nacional-veja-as-principais-mudancas-previstas-ate-o-final-de-2026.html). A escrituração contábil regular é obrigatória para ME e EPP, e contar com um contador é obrigatório para manter a empresa em conformidade.

Empresas que desejam ingressar no Simples Nacional em janeiro de 2027 precisam solicitar a opção no mês de setembro de 2026.

## Passo 2 – Conheça os custos reais de contabilidade para ME e EPP no Rio de Janeiro

Os honorários contábeis variam conforme o faturamento, o volume de notas fiscais emitidas e o número de funcionários. A tabela abaixo mostra que, independentemente do modelo de atendimento, os custos crescem conforme o faturamento. Empresas que faturam até R$ 30 mil por mês pagam entre R$ 350 e R$ 850, enquanto negócios na faixa de R$ 100 mil a R$ 300 mil podem chegar a R$ 2.400 por mês.

| Faturamento mensal | Contabilidade online (serviços) | Contabilidade presencial (serviços) | Contabilidade online (comércio) |
| --- | --- | --- | --- |
| Até R$ 30 mil | R$ 450,00 a R$ 750,00 por mês | [R$ 450,00 a R$ 850,00 por mês](https://dinheirodaminhaempresa.com/contadores/escolher-contador-pj-2026) | R$ 350,00 a R$ 700,00 por mês |
| R$ 30 mil a R$ 100 mil | R$ 750,00 a R$ 1.400,00 por mês | [R$ 750,00 a R$ 1.500,00 por mês](https://dinheirodaminhaempresa.com/contadores/escolher-contador-pj-2026) | R$ 750,00 a R$ 1.400,00 por mês |
| R$ 100 mil a R$ 300 mil | R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês | R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês | R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês |

Na Agilize Contabilidade, os planos para serviços incluem contabilidade completa, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil, [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent) automático e Agilize Multibenefícios. Para comércio, os planos incluem emissão e importação ilimitadas de notas fiscais. Quem contrata o plano anual tem isenção de honorários na abertura do CNPJ, pagando apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

## Passo 3 – Veja as obrigações mensais: Nota Carioca, ICMS e Fator R

### ICMS no Simples Nacional RJ em 2026

Empresas de comércio no Rio de Janeiro recolhem ICMS dentro do DAS até o sublimite de R$ 3,6 milhões de faturamento anual. [A alíquota efetiva de ICMS dentro do DAS varia conforme o anexo e a faixa de receita bruta acumulada nos últimos 12 meses, o RBT12](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026).

![Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525389020-b054dcfefb53.jpg)**Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.**

| RBT12 | ICMS no DAS, Anexo I (comércio) | ICMS no DAS, Anexo II (indústria) |
| --- | --- | --- |
| Até R$ 180 mil | [1,25%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) | [1,40%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) |
| R$ 180 mil a R$ 360 mil | [1,86%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) | [2,00%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) |
| R$ 1,8 milhão a R$ 3,6 milhões | [3,38%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) | [3,50%](https://dinheirodaminhaempresa.com/ferramentas/calculadora-icms-simples-nacional-2026) |

Empresas que ultrapassam o sublimite de R$ 3,6 milhões passam a recolher o ICMS separadamente, fora do DAS, pelas regras normais do Estado do Rio de Janeiro. Optantes pelo Simples Nacional estão [dispensados da obrigação de depósito no FOT, Fundo Orçamentário Temporário, quanto aos benefícios fiscais concedidos no âmbito da LC 123/2006](https://legislacao.fazenda.rj.gov.br/decreto-no-50-248-de-23-de-marco-de-2026).

### Nota Carioca

A Nota Carioca é o sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, NFS-e, do Município do Rio de Janeiro. Toda ME ou EPP prestadora de serviços no município é obrigada a emitir a NFS-e pela plataforma da Prefeitura do Rio. A partir de novembro de 2026, [a emissão da NFS-e no padrão nacional torna-se obrigatória para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional](https://sindifisco.org.br/noticias/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026), substituindo as variações municipais anteriores. O ISS já está embutido no DAS para empresas dentro do sublimite.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

### Fator R: como funciona e o que muda na sua alíquota?

O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent) determina se uma empresa de serviços sujeita à regra é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%, ou pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. O cálculo é simples. [Divide-se a folha de pagamento acumulada nos últimos 12 meses pela receita bruta acumulada no mesmo período](https://blog.adaflow.com/post/fator-r-simples-nacional-reducao-tributaria). Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III.

| Fator R | Anexo aplicável | Alíquota inicial | Alíquota máxima |
| --- | --- | --- | --- |
| [igual ou maior que 28%](https://buscaempresa.net/blog/fator-r-o-que-e-como-calcular) | Anexo III | 6% | 33% |
| [menor que 28%](https://buscaempresa.net/blog/fator-r-o-que-e-como-calcular) | Anexo V | 15,5% | 30,5% |

O Fator R é verificado mensalmente e define automaticamente o anexo correto para cada período. Não existe opção de migração por escolha do empreendedor. A folha de pagamento inclui salários, pró-labore, FGTS e contribuição previdenciária patronal. [Empresas sem funcionários registrados podem atingir o limite de 28% apenas com o pró-labore dos sócios](https://buscaempresa.net/blog/fator-r-o-que-e-como-calcular). Nem todo serviço está sujeito ao Fator R. A regra se aplica apenas a CNAEs específicos listados na legislação.

[Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Passo 4 – Escolha e migre para a contabilidade online da Agilize Contabilidade

Trocar de contador ou iniciar a contabilidade com a Agilize Contabilidade segue um processo estruturado em três etapas.

### Análise das informações da empresa

Os especialistas da Agilize Contabilidade avaliam a situação fiscal e contábil da sua empresa e enviam um relatório completo em até 24 horas.

### Envio de documentações

Você encaminha os documentos necessários para que a equipe assuma a contabilidade. A Agilize Contabilidade cuida de toda a comunicação com o contador anterior e da formalização da troca de responsabilidade contábil.

### Contabilidade assumida

A partir desse momento, a Agilize Contabilidade cuida de todas as obrigações contábeis, como apuração de impostos, entrega de declarações, folha de pagamento e demais rotinas.

Para quem está abrindo empresa, o processo inclui consultoria para escolha do melhor regime tributário e CNAE, além do registro junto à Junta Comercial e à Prefeitura, com tudo 100% online. Com o plano anual, há isenção de honorários na abertura do CNPJ, e você paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

Além das funcionalidades mencionadas no Passo 2, os planos incluem suporte de especialistas das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp. No plano Unique, você conta com um especialista dedicado exclusivo e atendimento até as 21h.

[Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Passo 5 – Acompanhe o sucesso e aplique dicas avançadas

Manter a contabilidade em dia exige uma rotina mensal consistente. Use o checklist abaixo como referência prática.

1. Emitir todas as notas fiscais, com NFS-e via Nota Carioca para serviços no Rio de Janeiro, dentro do prazo. Essas notas alimentam o cálculo do PGDAS-D.
2. Confirmar a entrega do PGDAS-D antes do vencimento mensal para evitar multas, usando os dados das notas fiscais emitidas.
3. Verificar o pagamento do DAS até o dia 20 do mês seguinte à competência, com base no valor apurado no PGDAS-D.
4. Acompanhar o cálculo do Fator R, quando a regra se aplica à sua atividade, para garantir a alíquota correta em cada mês.
5. Conferir a conciliação bancária no painel da Agilize Contabilidade para manter o controle de entradas e saídas.
6. Monitorar o faturamento acumulado para não ultrapassar os sublimites do Simples Nacional sem planejamento prévio.
7. Em setembro de 2026, avaliar com seu especialista a opção pelo regime híbrido de CBS e IBS para 2027.

A conciliação bancária automatizada da Agilize Contabilidade categoriza as transações e facilita a organização financeira. A previsão de impostos disponível no painel permite antecipar o valor do DAS e planejar o caixa com mais segurança. Clientes da Agilize Contabilidade também têm acesso ao Agilize Multibenefícios, com acesso ao Wellhub, que reúne mais de 80 mil academias e estúdios, e ao Starbem, com consultas com psicólogos, nutricionistas e descontos em exames, sem custo adicional.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

## Perguntas frequentes sobre contabilidade Simples Nacional no Rio de Janeiro

### O que é a Nota Carioca e quem é obrigado a emitir?

A Nota Carioca é o sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, NFS-e, do Município do Rio de Janeiro. Toda ME ou EPP prestadora de serviços no município deve emitir a NFS-e pela plataforma da Prefeitura do Rio. Como explicado no Passo 3, [o padrão nacional de NFS-e passa a ser obrigatório para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional a partir de novembro de 2026](https://sindifisco.org.br/noticias/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026). O ISS já está embutido no DAS para empresas dentro do sublimite de faturamento.

### Como o Fator R pode reduzir os impostos da minha empresa de serviços?

O Fator R compara a folha de pagamento acumulada nos últimos 12 meses com a receita bruta do mesmo período. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Se for inferior a 28%, a tributação ocorre pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. Empresas sem funcionários podem atingir o limite de 28% apenas com o pró-labore dos sócios. O cálculo é feito mensalmente e define automaticamente o anexo correto, sem escolha direta do empreendedor. A regra se aplica apenas a CNAEs específicos previstos na legislação.

### Quais são as principais mudanças do Simples Nacional em 2026 que afetam empresas no RJ?

Em 2026, as principais mudanças para ME e EPP no Simples Nacional incluem multa automática por atraso no PGDAS-D a partir do dia seguinte ao prazo. [CBS e IBS não são exigidos nas notas fiscais para empresas do Simples Nacional, com possível exceção para CRT 2, mantendo o valor do DAS inalterado](https://clicknotas.com.br/das-simples-nacional-cbs-calcular-me-2026/). [O padrão nacional de NFS-e torna-se obrigatório a partir de novembro de 2026](https://sindifisco.org.br/noticias/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026). Também é necessário decidir, em setembro de 2026, sobre a adoção do regime híbrido de CBS e IBS para 2027. No Rio de Janeiro, optantes pelo Simples Nacional continuam dispensados da obrigação de depósito no FOT sobre benefícios fiscais concedidos no âmbito da LC 123/2006.

### Quanto custa a contabilidade para uma ME de serviços no Rio de Janeiro em 2026?

Os custos variam conforme o faturamento, o volume de notas fiscais e o número de funcionários. Para ME de serviços com faturamento mensal até R$ 30 mil, os honorários de mercado ficam entre R$ 450,00 e R$ 850,00 por mês, dependendo do modelo de atendimento. Na Agilize Contabilidade, os planos para serviços começam no plano Basic, com contabilidade completa, certificado digital, Fator R automático e Agilize Multibenefícios incluídos. Quem contrata o plano anual tem isenção de honorários na abertura do CNPJ.

### A Agilize Contabilidade atende empresas de comércio no Rio de Janeiro?

A Agilize Contabilidade atende ME e EPP de serviços e comércio em todo o Brasil, incluindo o Rio de Janeiro. Para empresas de comércio, os planos incluem emissão e importação ilimitadas de notas fiscais, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil e financeiro automatizado e Agilize Multibenefícios. A Agilize Contabilidade não atende MEIs.

## Conclusão

Manter a contabilidade do Simples Nacional em dia no Rio de Janeiro em 2026 exige atenção aos prazos do PGDAS-D, à emissão correta da Nota Carioca, ao controle do ICMS dentro do DAS e ao acompanhamento do Fator R nas empresas de serviços sujeitas à regra. Com a Reforma Tributária em curso, as decisões sobre CBS, IBS e o regime híbrido para 2027 precisam ser tomadas ainda em setembro de 2026.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da sua empresa, como apuração de impostos, declarações, folha de pagamento, Fator R automático e outras rotinas, para que você foque na estratégia e no crescimento do negócio. Com mais de 13 anos de experiência, mais de 50 mil empreendedores atendidos e o selo RA1000 do Reclame Aqui, a Agilize Contabilidade atua como parceira de contabilidade online para ME e EPP em todo o Brasil.

[Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=contabilidade-simples-nacional-rj-2026&utm_campaign=ai_growth_agent)

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      - **Name:** Fidel Parente
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    - **DatePublished:** 2023-01-04T19:32:13.220078Z
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      - **Name:** Diógenes Alvaro
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      - **Name:** Margareth Damares
    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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  - **Description:** Saiba como funciona a contabilidade no Simples Nacional no RJ e mantenha sua empresa em dia. A Agilize Contabilidade cuida de tudo por você.
  - **DateModified:** 2026-08-19T09:57:04.907Z
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    - **Name:** Rafael Caribé
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    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [O que é o Simples Nacional: guia do regime para ME e EPP](https://agilize.com.br/artigos/o-que-e-simples-nacional/)
- [Lista de CNAEs permitidos no Simples Nacional](https://agilize.com.br/artigos/lista-cnaes-permitidos-simples-nacional/)
- [Qual CNAE paga menos impostos? Como descobrir o seu caso](https://agilize.com.br/artigos/qual-cnae-paga-menos-impostos/)
- [CNAE influencia a carga tributária da empresa?](https://agilize.com.br/artigos/cnae-influencia-carga-tributaria/)
- [Contador online para Anexo III e Anexo V do Simples Nacional](https://agilize.com.br/artigos/contador-online-anexo-iii-v/)

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