# Consultoria contábil para escritório de arquitetura

> Impostos, custos e troca de contador sem complicação: a Agilize Contabilidade é especialista em escritórios de arquitetura. Fale com a gente!

**Published:** 2026-11-09 | **Updated:** 2026-11-09 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/consultoria-contabil-escritorio-arquitetura/
**Type:** post

**Categories:** Contador e contabilidade

![Consultoria contábil para escritório de arquitetura](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/11/1794162493604-6c39413bdf6b-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Consultoria contábil para escritório de arquitetura vai além de emitir guias. Ela cuida do enquadramento no Simples Nacional, do Fator R, das retenções de ISS e IR e das obrigações acessórias exigidas por lei para ME e EPP.
- O Fator R é recalculado automaticamente a cada período e define se a empresa é tributada pelo Anexo III, com 6%, ou pelo Anexo V, com 15,5%. Esse cálculo impacta diretamente a carga tributária do arquiteto.
- Retenções de ISS e IR em notas fiscais de projeto variam conforme o município e o tomador. Uma contabilidade especializada evita dupla tributação e mantém os registros corretos.
- Planos da Agilize Contabilidade variam de R$ 259 a R$ 700 por mês. Eles incluem abertura de empresa com isenção de honorários no plano anual, Fator R automático, folha de pagamento, certificado digital e atendimento com especialista dedicado.
- A Agilize Contabilidade oferece consultoria contábil para escritório de arquitetura com Fator R automático, especialista dedicado e transição de contador estruturada.

[Quero o Fator R calculado sem erro no meu escritório](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent)

## O que é consultoria contábil para escritório de arquitetura e o que ela resolve além de emitir guia

Consultoria contábil para escritório de arquitetura é o serviço que cuida de todas as [obrigações fiscais](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/obrigacoes-fiscais/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) e acessórias do CNPJ do arquiteto. Isso inclui enquadramento e [regime tributário](https://agilize.com.br/blog/empreendedorismo/regime-tributario/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent), folha e pró-labore, notas fiscais e retenções. Também orienta decisões como precificar projeto e separar as finanças pessoais das da empresa.

A diferença em relação a uma contabilidade genérica está no entendimento da rotina do escritório. O serviço considera contrato por projeto, RRT, registro no CAU, retenção na nota e comissão de fornecedor. Sem conhecer esses elementos, a contabilidade entrega guias sem contexto. O arquiteto fica sem saber se o ISS foi retido corretamente, se o Fator R está sendo calculado ou se o pró-labore está adequado.

Para ME e EPP, a escrituração contábil regular é obrigatória por lei. O arquiteto não pode ser MEI, pois a arquitetura é profissão regulamentada e de cunho intelectual, com registro obrigatório no CAU. Saiba mais sobre [quem pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) e entenda por que o caminho do arquiteto PJ passa pela abertura de ME ou EPP.

Para verificar o enquadramento correto da atividade antes de abrir o CNPJ ou revisar o existente, vale consultar [o que é CNAE](https://agilize.com.br/blog/abertura-de-empresa/o-que-e-cnae/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) e usar a [consulta de CNAEs da Agilize Contabilidade](https://www.agilize.com.br/consulta-cnae?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) para identificar o código adequado para a sua atividade.

## Quais impostos um arquiteto precisa pagar no Simples Nacional, no Fator R e nas retenções de ISS e IR

O escritório de arquitetura no Simples Nacional paga os tributos do anexo aplicável. O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) define automaticamente o anexo correto em cada período, Anexo III ou Anexo V, e o escritório sofre retenção de ISS e IR em contratos com tomadores pessoa jurídica.

O Fator R é a razão entre a folha de salários acumulada nos 12 meses anteriores e a receita bruta do mesmo período. Quando o resultado é igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Abaixo de 28%, aplica-se o [Anexo V](http://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/anexos-do-simples-nacional/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent), com alíquota inicial de 15,5%. O Fator R é recalculado a cada apuração no PGDAS-D, com base na folha informada, e a empresa pode mudar de anexo de um mês para o outro. Entram no cálculo salários de funcionários, pró-labore dos sócios e encargos, e ficam de fora a distribuição de lucros.

A retenção de ISS em projetos de arquitetura varia conforme o município e o tipo de tomador. Quando o contratante é pessoa jurídica, a legislação municipal pode obrigar a retenção do ISS na fonte. Quando é pessoa física, a retenção geralmente não ocorre. As alíquotas de ISS são definidas por cada município, por isso é necessário consultar a legislação local para confirmar o percentual aplicável.

A retenção de IR também depende do tomador. [Em pagamentos de pessoa jurídica de direito privado a outra pessoa jurídica por serviços, pode incidir retenção de IRRF, além de CSLL, PIS e COFINS, conforme o art. 30 da Lei nº 10.833/2003](https://gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/Agosto/dia-20-08-2026). Em contratos com órgãos públicos, [as regras seguem a Instrução Normativa RFB nº 1.234/2012](https://cordeiropolis.sp.gov.br/comunicado-instrucao-normativa-da-receita-federal-sobre-retencao-de-irrf-de-fornecedores-do-municipio) e os decretos municipais aplicáveis, com variações conforme o ente pagador.

Se o Fator R mantém o escritório no Anexo V e a carga fica alta, vale comparar com o Lucro Presumido, outro regime possível para arquitetos. No Lucro Presumido, a carga costuma variar aproximadamente entre 13% e 17%, dependendo do ISS municipal. A escolha entre regimes deve ser avaliada com base no faturamento, na folha de pagamento e na estrutura do escritório.

Há mais uma variável nessa conta, que é a Reforma Tributária. Empresas no Simples Nacional não estão isentas de CBS e IBS em 2026 e têm tratamento diferenciado na transição da Reforma Tributária. [Descubra o quanto de imposto você vai pagar com a Reforma Tributária](https://agilize.com.br/calculadora-reforma-tributaria/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) e entenda como isso afeta o seu escritório.

Antes de fechar a conta de impostos, vale um alerta. A comparação entre atuar como pessoa física e como pessoa jurídica deve considerar deduções legais, contribuição previdenciária e estrutura de retirada, e não apenas a alíquota máxima do IRPF.

## Quanto custa uma consultoria contábil para escritório de arquitetura e o que está incluso na mensalidade

O valor da consultoria contábil varia conforme o regime tributário, o porte do escritório e o nível de serviço contratado. O ponto central é comparar o escopo. Uma contabilidade que não calcula o Fator R corretamente ou que não orienta sobre retenções pode custar muito mais caro em impostos pagos a mais do que a diferença entre planos.

A Agilize Contabilidade oferece três planos para escritórios de serviços. A diferença entre eles está no nível de atendimento e no tamanho do painel de RH, enquanto o escopo contábil é o mesmo nos três:

- **Plano Basic (R$ 259,00/mês):** abertura de empresa com isenção de honorários mediante assinatura do plano anual, ficando o cliente responsável apenas pelas taxas públicas obrigatórias, contabilidade completa com apuração, declarações, guias e relatórios, certificado digital E-CNPJ A1 incluso, painel contábil completo, painel de RH para até 3 pessoas, financeiro automático com integração bancária, Fator R automático e Agilize Multibenefícios, com Wellhub e Starbem.
- **Plano Unique (R$ 450,00/mês):** tudo do Basic, mais especialista dedicado exclusivo, painel de RH para até 5 pessoas, importação e emissão de NF em qualquer município, declaração de IRPF dos sócios sem custo adicional, conciliação financeira, atendimento com especialista até as 21h e consultoria contábil especializada.
- **Plano Unique Plus (R$ 700,00/mês):** tudo do Unique, mais painel de RH para até 10 pessoas e limites maiores de operações, importação de notas e extratos bancários.

Em todos os planos, a mensalidade inclui a rotina contábil exigida pela lei para micro e pequena empresa. Isso envolve apuração de impostos, entrega de declarações, emissão de guias, relatórios, folha de pagamento e obrigações acessórias. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade do escritório, e não da gestão da empresa como um todo.

![Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525389020-b054dcfefb53.jpg)**Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.**

[Comparar planos e escolher o do meu escritório](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Como funciona a rotina mensal da consultoria contábil no escritório de arquitetura

Definido o plano, o que muda no dia a dia é a rotina mensal. Ela começa com o que o arquiteto envia: notas fiscais emitidas e recebidas, extratos bancários, informações de folha e pró-labore e documentos de novos contratos. Com base nisso, a Agilize Contabilidade apura os impostos, emite as guias, entrega relatórios e mantém o painel atualizado com transparência fiscal por atividade e faturamento.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

No fluxo de retenção, ao emitir a nota do projeto, o arquiteto precisa saber o que foi retido de ISS e IR pelo tomador e como esses valores entram na apuração do DAS. Uma contabilidade que entende de arquitetura identifica essas retenções, evita dupla tributação e mantém o registro correto para as declarações.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

O INSS sobre o pró-labore é recolhido separadamente do DAS. A empresa informa os valores no eSocial, que são consolidados na DCTFWeb, responsável pela geração do DARF previdenciário. O pagamento é feito até o mês seguinte à competência, geralmente até o dia 20.

O DAS em atraso gera multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido. Manter o calendário de obrigações em dia faz parte da rotina mensal entregue pela Agilize Contabilidade.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

Para aprofundar o tema de assessor dedicado e o que ele entrega na prática, vale consultar o artigo [Contabilidade com assessor dedicado para arquitetos: guia](https://agilize.com.br/artigos/melhor-plano-contabilidade-arquitetos/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Sinais de que o contador atual não entende de arquitetura e como trocar de contador sem dor

Alguns sinais mostram que a contabilidade atual não está entregando o que o escritório de arquitetura precisa:

- Não explica a retenção de ISS e IR na nota do projeto.
- Não simula Simples Nacional versus Lucro Presumido considerando o Fator R.
- Não orienta sobre pró-labore versus distribuição de lucros.
- Não ajuda a separar finanças pessoais das da empresa.
- Demora a responder ou entrega guia sem contexto.

Quando esses sinais aparecem, o passo a passo para [trocar de contador](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/trocar-de-contador/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) segue uma sequência simples:

### Passo 1: avalie a situação atual

Releia o contrato com a contabilidade atual, identifique a cláusula de aviso prévio e verifique se há pendências fiscais em aberto.

### Passo 2: reúna os documentos

Solicite ao contador atual livros contábeis, declarações transmitidas, guias pagas, folha de pagamento, contrato social e procurações eletrônicas.

### Passo 3: formalize a troca

Comunique o encerramento por escrito e assine o distrato. A formalização deve definir até qual competência o escritório anterior responde e a partir de qual o novo assume.

### Passo 4: envie a documentação para o novo contador

O novo responsável técnico solicita os arquivos ao contador anterior, revoga as procurações antigas no e-CAC e registra a transferência de responsabilidade.

### Passo 5: acompanhe a primeira apuração

Confira guias, folha, transmissões e relatórios na primeira competência sob o novo contador para garantir que a transição foi concluída sem lacunas.

Na Agilize Contabilidade, o processo começa com a análise das informações da empresa e o envio de um relatório completo em até 24 horas. O time conduz toda a transição. Para mais detalhes sobre o processo específico para arquitetos, veja o artigo [Como trocar de contador para arquitetos com CNPJ](https://agilize.com.br/artigos/como-trocar-contador-arquitetos-cnpj/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Como escolher a consultoria contábil certa para o seu escritório de arquitetura

Os critérios para avaliar uma consultoria contábil para escritório de arquitetura são verificáveis. Os principais são especialista dedicado e Fator R automático, que garantem apuração correta. Depois vêm atendimento ágil e multicanal, experiência de mercado e reputação comprovada. Por fim, vale observar abertura 100% online em todos os estados, certificado digital incluso e painel com transparência fiscal.

A Agilize Contabilidade atende a cada um desses critérios com dados concretos. É a primeira [contabilidade online](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/contabilidade-online-e-confiavel/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) do Brasil, fundada em 2013. São mais de 13 anos de experiência, mais de 50 mil empreendedores atendidos e mais de 30 mil empresas abertas em todos os estados brasileiros. Essa trajetória se reflete no atendimento. A empresa tem selo RA1000 no Reclame Aqui, calcula o Fator R automaticamente em todos os planos e atende das 8h às 18h no Plano Basic, com horário estendido até 21h nos planos Unique e Unique Plus, com especialista dedicado exclusivo. A abertura de empresa é feita 100% online, com isenção de honorários no plano anual.

Os [serviços de contabilidade](https://agilize.com.br/blog/contabilidade-online/servicos-de-contabilidade/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent) da Agilize Contabilidade cobrem abertura de empresa, troca de contador e toda a rotina contábil do escritório de arquitetura. O escopo vai do Fator R às retenções, do pró-labore às declarações.

[Conhecer os planos e escolher o ideal para o meu escritório](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Conclusão: o que fazer agora com a contabilidade do seu escritório de arquitetura

Consultoria contábil para escritório de arquitetura vai muito além de emitir guia. Ela resolve o enquadramento correto no Simples Nacional e o cálculo automático do Fator R. Também apura as retenções de ISS e IR nas notas de projeto, separa as finanças pessoais das da empresa e entrega todas as obrigações acessórias exigidas por lei para ME e EPP.

O arquiteto que sente que o contador atual não explica as retenções nem simula regimes com Fator R tem motivo para buscar uma alternativa. A troca de contador segue um processo estruturado, com passos claros e transição conduzida pelo novo time.

A Agilize Contabilidade é a consultoria contábil para escritório de arquitetura indicada para o arquiteto que quer o CNPJ em dia e tempo para projeto e crescimento. Ela cuida de toda a contabilidade em uma plataforma online e oferece atendimento ágil, com especialista dedicado no plano Unique.

[Começar a transição da contabilidade do meu escritório](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=consultoria-contabil-escritorio-arquitetura&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Perguntas frequentes sobre consultoria contábil para escritório de arquitetura

### Consultoria contábil para escritório de arquitetura substitui o contador?

Consultoria contábil para escritório de arquitetura é o próprio serviço de contabilidade completo, prestado por um time de contadores registrados no CRC, com plataforma online. Ela funciona como o contador do escritório, com escopo ampliado para atender as especificidades da arquitetura, como Fator R, retenções de ISS e IR, pró-labore, folha e todas as obrigações acessórias exigidas por lei para ME e EPP.

### Arquiteto pode ser MEI?

A arquitetura é profissão regulamentada, de cunho intelectual, com registro obrigatório no CAU. Por isso, o arquiteto que quer atuar como pessoa jurídica precisa abrir uma ME ou EPP. Saiba mais sobre quem pode ser MEI e entenda as diferenças entre os enquadramentos disponíveis para profissionais regulamentados.

### Quais impostos o escritório de arquitetura paga no Simples Nacional?

No Simples Nacional, o escritório de arquitetura paga os tributos consolidados no DAS, com o anexo definido automaticamente pelo Fator R a cada período, como explicado acima. O enquadramento fica no Anexo III quando a folha dos 12 meses anteriores representa 28% ou mais da receita bruta e no Anexo V quando fica abaixo desse percentual. Além do DAS, o escritório pode sofrer retenção de ISS e IR nas notas emitidas para tomadores pessoa jurídica, conforme a legislação municipal e federal aplicável. Em 2026, empresas no Simples Nacional têm tratamento diferenciado na transição para CBS e IBS, tributos da Reforma Tributária.

### O que está incluso na mensalidade da Agilize Contabilidade?

A mensalidade inclui toda a rotina contábil exigida por lei para micro e pequena empresa. Isso abrange apuração de impostos, entrega de declarações, emissão de guias, relatórios contábeis, folha de pagamento, obrigações acessórias, Fator R automático e painel com transparência fiscal. O plano Unique acrescenta especialista dedicado exclusivo, importação e emissão de NF em qualquer município, declaração de IRPF dos sócios sem custo adicional, conciliação financeira e atendimento até as 21h.

### Como funciona a troca de contador para a Agilize Contabilidade?

O processo começa com a análise das informações da empresa pela Agilize Contabilidade, com envio de relatório completo em até 24 horas. Em seguida, o cliente envia a documentação necessária, como livros, declarações, guias, contrato social e procurações. A Agilize Contabilidade conduz toda a transição. O time formaliza a troca por procurações e comunicação entre os contadores, assume as obrigações a partir da competência acordada e acompanha a primeira apuração no novo modelo. O cliente não precisa gerenciar a comunicação entre os dois escritórios.

### A contabilidade online é segura?

A contabilidade online da Agilize Contabilidade é segura. A empresa utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do CRC. O time é formado por contadores registrados no CRC, que respondem legalmente pela contabilidade de cada cliente. Segundo sua [Política de Privacidade](https://agilizecontabilidade.com.br/politica-de-privacidade/), a Agilize Contabilidade declara tratar e proteger os dados pessoais dos clientes em conformidade com a LGPD, Lei nº 13.709/2018, e o Marco Civil da Internet, Lei nº 12.965/2014. As declarações entregues à Receita Federal e aos municípios são as mesmas exigidas de qualquer escritório de contabilidade, independentemente do modelo de atendimento.

## Saiba mais

- [Contabilidade com assessor dedicado para arquitetos: guia](https://agilize.com.br/artigos/melhor-plano-contabilidade-arquitetos/)
- [Como trocar de contador para arquitetos com CNPJ](https://agilize.com.br/artigos/como-trocar-contador-arquitetos-cnpj/)
- [Contador especializado em abrir CNPJ para arquitetos](https://agilize.com.br/artigos/contador-especializado-abrir-cnpj-arquitetos/)
- [Impostos no CNPJ para arquitetos iniciantes: guia completo](https://agilize.com.br/artigos/impostos-cnpj-arquitetos-iniciantes/)
- [Melhor contabilidade online para abrir CNPJ de arquiteto](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-online-abrir-cnpj-arquiteto/)

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      - **Name:** Fidel Parente
    - **ReviewBody:** One year working with them and so far there was no question unsatisfactorily answered.
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    - **DatePublished:** 2023-01-04T19:32:13.220078Z
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      - **Name:** Diógenes Alvaro
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    - **DatePublished:** 2023-05-23T13:37:17.291342Z
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      - **Name:** Margareth Damares
    - **ReviewBody:** Minha experiência com a Agilize Contabilidade Online tem sido extremamente positiva até o momento. Meu atendimento teve início com a Flávia Tedesco, que esclareceu todas as minhas dúvidas relacionadas à abertura da minha empresa com muita atenção e profissionalismo. Atualmente, no suporte, estou sendo acompanhada pela Steffani Vitória, que tem prestado todos os esclarecimentos necessários, com prontidão, eficiência e agilidade. Estou muito satisfeita com a qualidade do atendimento e com o suporte oferecido pela equipe.
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  - **Headline:** Consultoria contábil para escritório de arquitetura
  - **Description:** Impostos, custos e troca de contador sem complicação: a Agilize Contabilidade é especialista em escritórios de arquitetura. Fale com a gente!
  - **DateModified:** 2026-11-08T18:27:47.430Z
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  - **InLanguage:** pt-BR
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    - **Name:** Rafael Caribé
    - **JobTitle:** CEO
    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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      - **Name:** Agilize
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## Citations

- [Contador para engenheiro: como escolher o escritório certo](https://agilize.com.br/artigos/contador-para-engenheiro-whatsapp/)
- [Contabilidade online para prestadores de serviços: guia](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-prestadores-servicos/)
- [Contabilidade online com Imposto de Renda incluso para PJ](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contabilidade-online-irpf-pj/)
- [Contabilidade online com atendimento no WhatsApp](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-online-atendimento-whatsapp/)
- [Contabilidade online com conciliação bancária para PJ](https://agilize.com.br/artigos/contabilidade-online-conciliacao-bancaria-pj/)

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